Xerox ColorQube 9201 Guide De L'administrateur page 235

Cliquez sur [Appliquer].
d.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
e.
Dossiers
Cette fonction permet à l'administrateur système de gérer les dossiers de numérisation vers une boîte
aux lettres qui résident sur le périphérique. L'administrateur système peut supprimer les dossiers,
modifier leurs mots de passe ou encore, supprimer les images qu'ils contiennent.
1. Depuis le lien Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur [Dossiers] dans l'arborescence.
2. Dans la section Opérations de dossier créé :
a. Choisissez le dossier voulu dans le menu déroulant [Sélectionner un dossier créé].
b. Pour modifier le mot de passe du dossier, renseignez les champs [Changer le mot de passe
d'accès au dossier] et [Confirmer le mot de passe d'accès au dossier].
c. Cliquez sur [Enregistrer le mot de passe].
d. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
3. Pour supprimer définitivement tous les fichiers contenus dans le dossier sélectionné :
a. Cliquez sur le bouton [Supprimer les fichiers].
b. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message « Supprimer tous les fichiers dans le
dossier ? » s'affiche.
4. Pour supprimer définitivement le dossier et tous les fichiers qu'il contient :
a. Cliquez sur le bouton [Supprimer le dossier].
b. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message « Voulez-vous vraiment supprimer ce
dossier ? » s'affiche.
Règles de numérisation
Cette fonction permet à l'administrateur système de définir les règles de numérisation applicables à la
fonction de numérisation vers une boîte aux lettres du périphérique.
1. Depuis le lien Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur [Règles de numérisation] dans
l'arborescence.
2. Dans la section Règles de numérisation, cochez les cases voulues :
• Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut : pour autoriser les utilisateurs à
numériser vers le dossier utilisé par défaut dans le cadre de la fonction de numérisation vers
une boîte aux lettres.
Remarque : lorsque cette option est désactivée, les utilisateurs peuvent numériser des documents
vers leurs dossiers personnels uniquement.
• Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics : pour faire en sorte que les
utilisateurs entrent obligatoirement un mot de passe sur le périphérique chaque fois qu'ils
effectuent une numérisation vers un dossier public.
• Autoriser la création de dossiers supplémentaires : pour autoriser les utilisateurs à créer de
nouveaux dossiers.
• Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires : pour créer
des dossiers privés, exigeant la saisie d'un mot de passe.
Numérisation vers une boîte aux lettres
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Guide de l'administrateur
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