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WorkCentre
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Guide d'utilisation rapide
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OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ...
...en tirant pleinement parti de l'ensemble des fonctionnalités
de la machine. Ce produit est accompagné d'un CD contenant
un guide de l'utilisateur interactif. Le CD inclut des didacticiels
animés et des écrans interactifs. Il est possible de l'installer sur
le réseau pour le mettre à la disposition de tous ou de le
charger sur le disque dur pour un accès facilité.
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Manuels Connexes pour Xerox WorkCentre 5632
Sommaire des Matières pour Xerox WorkCentre 5632
- Page 1 ® WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Guide d'utilisation rapide 604P19230 OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ..en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD contenant un guide de l'utilisateur interactif. Le CD inclut des didacticiels animés et des écrans interactifs. Il est possible de l’installer sur le réseau pour le mettre à...
- Page 2 ® Xerox et tous les produits Xerox cités dans ce document sont des marques de Xerox Corporation. Les autres noms et images de produits utilisés dans ce manuel peuvent être des marques ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente mention.
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Page 3: Table Des Matières
Personnalisation de la machine ............. 29 Aide supplémentaire................30 Maintenance ................. 31 Consommables ..................31 Entretien de la machine................32 Aide supplémentaire................33 Résolution des incidents ............35 Résolution des incidents................. 35 Appel au Centre Services Xerox............. 36 Guide d'utilisation rapide... - Page 4 Guide d'utilisation rapide...
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Page 5: Bienvenue
Bienvenue Introduction Merci d'avoir choisi un appareil Xerox. Le Guide d'utilisation rapide décrit les fonctions et options disponibles selon les configurations de la machine. La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations supplémentaires. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système d’aide de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante. -
Page 6: Fonctions
Bienvenue Fonctions Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de : Numériser une fois, imprimer plusieurs fois La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et d’endommagement des documents. -
Page 7: Présentation Des Fonctions Accessibles À Partir Du Poste De Travail
Bienvenue Respecter l’environnement La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés. Numériser des documents dans des fichiers électroniques (fonction en option) Cette fonction permet de créer des fichiers électroniques à partir des documents numérisés. Ces fichiers peuvent être : - archivés sur le serveur ;... -
Page 8: Services Internet Centreware
Bienvenue Outils CentreWare La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs. Services Internet CentreWare Une page d’accueil intégrée permet la transmission via Internet des fichiers d’impression. L’accès à cette fonction s’effectue via les Services Internet. ® FreeFlow SMARTsend™... -
Page 9: Mentions Légales Et Consignes De Sécurité
CD du Guide de l'utilisateur interactif (CD2) avant de l'utiliser. Cette machine Xerox et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement. - Page 10 Bienvenue Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants : Organismes Normes Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (États-Unis/Canada) IEC60950-1 Édition 1 (2001) Cette machine a été conçue conformément au système de qualité ISO9001. Pour les informations juridiques et les consignes de sécurité, reportez-vous à...
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Page 11: Présentation De La Machine
Présentation de la machine Présentation du WorkCentre Panneau de Chargeur de documents commande (écran tactile et pavé numérique) Glace d’exposition (sous le chargeur de Départ manuel documents) (repliable) Magasins 1 et 2 Bac à décalage Magasins 3 et 4 Magasin 5 Options du WorkCentre Les options suivantes sont disponibles pour le copieur/imprimante/scanner WorkCentre : Chargeur de... - Page 12 Présentation de la machine Module de Cinq modules de finition sont disponibles, selon la configuration de la machine : finition - Module de finition de base - Module de finition Office - Module de finition Semi-professionnel - Module de finition Professionnel - Module de finition Professionnel avec plieuse/brocheuse Pour identifier le type de module de finition utilisé...
- Page 13 Des crédits d'utilisation peuvent être appliqués aux utilisateurs et l'administrateur peut imprimer un relevé qui contient toutes les informations de comptabilisation standard Xerox. Interface Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un système à carte ou à pièces, à la machine afin externe d'en contrôler l’accès et l'utilisation.
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Page 14: Modules De Finition
Présentation de la machine Modules de finition Bac supérieur Bac supérieur Bac de finition Bac de finition Module de finition de base Module de finition Office Bac supérieur Bac supérieur Bac de finition Bacs de finition Bac plieuse/brocheuse Module de finition Semi-professionnel Module de finition Professionnel (avec plieuse/brocheuse) Module de... - Page 15 Présentation de la machine Module Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et un bac de finition de finition d'une capacité maximale de 2 000 feuilles. Ce module de finition permet d'assembler, Office d'agrafer et de perforer les travaux, selon les options sélectionnées. La cartouche d'agrafes du module de finition Office contient au minimum 3 000 agrafes.
- Page 16 Présentation de la machine Page 12 Guide d'utilisation rapide...
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Page 17: Initiation
Initiation Présentation du panneau de commande Aide Accès Fonctions Permet d’afficher des Affiche l’écran Outils permettant de Affiche les fonctions. informations définir les réglages par défaut de la supplémentaires. machine. État travail Langues AC (Annuler tout) Affiche des informations Permet d’afficher le texte de Permet de rétablir les valeurs par sur le déroulement d'un travail. -
Page 18: Mise Sous Tension/Hors Tension
Initiation Mise sous tension/hors tension Mise SOUS tension : Appuyer sur l’interrupteur principal. La procédure de mise sous tension complète (mise sous tension de toutes les options installées) dure moins de 165 secondes. REMARQUE : Certaines fonctions, comme la copie et la numérisation, sont disponibles avant d'autres. -
Page 19: Mise En Place Du Papier
Initiation Mise en place du papier Ouvrir le magasin requis. REMARQUE : Les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et acceptent tous les supports du format A5 au format A3 (5,5" x 8,5" à 11" x 17") . Les magasins 3 et 4 sont des magasins spécialisés acceptant uniquement les supports au format A4 (8,5"... -
Page 20: Réalisation De Copies
Initiation Réalisation de copies Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : Les documents sont numérisés une seule fois. Accéder à l’écran Tirage standard. Si nécessaire, appuyer sur la touche [Fonctions] du panneau de commande. Sélectionner les options requises sur l’écran tactile. -
Page 21: Copie D'une Carte D'identité
Initiation Copie d'une carte d'identité Placer le recto de la carte d'identité sur la glace d'exposition. Accéder à l’écran Copie carte d'identité. Si nécessaire, appuyer sur la touche [Fonctions] du panneau de commande. Sélectionner les options requises de qualité image pour le recto sur l’écran tactile. Appuyer sur la touche [Marche]. -
Page 22: Enregistrement Pour Réimpression
Initiation Enregistrement pour réimpression Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : Les documents sont numérisés une seule fois. Accéder à l’écran Sauver (réimpr.). Si nécessaire, appuyer sur la touche [Fonctions] du panneau de commande. -
Page 23: Réimpression De Travaux Enregistrés
Initiation Réimpression de travaux enregistrés Accéder à l’écran Réimpression. Si nécessaire, appuyer sur la touche [Fonctions] du panneau de commande. Sélectionner le dossier de sauvegarde du document. Sélectionner le document dans la liste. Sélectionner les options requises sur l’écran tactile. Sélectionner l'option requise : •... -
Page 24: Envoi D'un Fax Local
Initiation Envoi d’un fax local La fonction Fax local est un service en option sur la machine. Elle est activée si l’écran Fax standard correspond à l’écran illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour de plus amples informations, se reporter au CD de l’administrateur système (CD1). REMARQUE : Les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre, mais une seule peut être activée à... -
Page 25: Envoi D'un Fax Serveur
Initiation Envoi d’un fax serveur La fonction Fax serveur est un service en option sur les machines WorkCentre réseau. Elle est activée si l'écran Fax standard correspond à celui illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour de plus amples informations, se reporter au CD de l’administrateur système (CD1). REMARQUE : Les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre, mais une seule peut être activée à... -
Page 26: Envoi D'un Fax Internet
Initiation Envoi d’un fax Internet La fonction Fax Internet est un service en option sur les machines WorkCentre réseau. Pour de plus amples informations, se reporter au CD de l’administrateur système (CD1). Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. -
Page 27: Numérisation D'un Document Dans Un Fichier
Initiation Numérisation d’un document dans un fichier Pour de plus amples informations sur la numérisation réseau, se reporter au CD de l’administrateur système (CD1). Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : Les documents sont numérisés une seule fois. -
Page 28: Envoi D'un Courrier Électronique
Initiation Envoi d’un courrier électronique Pour de plus amples informations sur la fonction Courrier électronique, se reporter au CD de l’administrateur système (CD1). Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : Les documents sont numérisés une seule fois. -
Page 29: Impression À Partir D'un Pc
Initiation Impression à partir d’un PC Si la machine est connectée à un réseau, il est possible d’envoyer des documents à l’impression à partir d’un ordinateur à l'aide du pilote d’imprimante CentreWare fourni. Le pilote d'imprimante doit être chargé sur chaque ordinateur utilisant la machine à des fins d'impression. -
Page 30: Envoi D'un Fax Lan
Initiation Envoi d’un fax LAN Pour de plus amples informations sur la fonction Télécopie LAN, se reporter au CD de l’administrateur système (CD1). Sélectionner [Imprimer] dans l’application. Sélectionner la machine comme imprimante. Sélectionner [Propriétés]. Sélectionner [Type de travail] et ensuite [Télécopie] dans la liste déroulante. -
Page 31: Impression Via Les Services Internet
Initiation Impression via les Services Internet L'impression via les Services Internet est disponible sur le WorkCentre si l'option ® PostScript 3™ est installée. La fonction Services Internet fait appel à une interface Web intégrée pour assurer la communication entre le serveur HTTP et la machine. Cette option est disponible uniquement lorsque la machine est connectée à... -
Page 32: Connexion / Déconnexion
Accès hôte contact avec l’administrateur système pour obtenir le code d'accès. Requiert une carte configurée et un lecteur de cartes configuré par l’administrateur système. Xerox Secure Access Prendre contact avec l’administrateur système pour obtenir les informations d'accès. Pour se connecter lorsque la fonction Auditron interne est activée, entrer un mot de passe à... -
Page 33: Personnalisation De La Machine
Initiation Personnalisation de la machine Il est possible de personnaliser la machine en fonction de l'environnement et des habitudes de travail spécifiques. Les outils de gestion du système permettent à l'administrateur système/ machine de configurer, de personnaliser et de gérer la machine. Une fois la machine installée, il est recommandé... -
Page 34: Aide Supplémentaire
Consulter le CD de l’administrateur système (CD1) livré avec la machine. Visiter le site web de Xerox à l’adresse www.xerox.com ou prendre contact avec le Centre Services Xerox en précisant le numéro de série de la machine Appuyer sur la touche [État machine] du panneau de commande. -
Page 35: Maintenance
Pour commander un consommable Xerox, contacter le Centre Services Xerox en précisant le nom de la société, le modèle et le numéro de série de la machine. -
Page 36: Entretien De La Machine
à vélocité constante Humecter un chiffon doux non Glace du transport à pelucheux avec du produit de vélocité nettoyage anti-statique Xerox. constante Ne jamais verser le liquide directement sur la glace. Essuyer soigneusement la glace. Enlever les résidus de produit avec un chiffon propre ou de l’essuie-tout. -
Page 37: Aide Supplémentaire
Maintenance Aide supplémentaire Pour obtenir de l’aide supplémentaire, visiter le site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com, ou prendre contact avec le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série de la machine. Appuyer sur la touche [État machine] du panneau de commande. - Page 38 Maintenance Page 34 Guide d'utilisation rapide...
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Page 39: Résolution Des Incidents
Résolution des incidents REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter au CD du guide de l'utilisateur interactif (CD2) ou au CD de l'administrateur système (CD1). Résolution des incidents Lorsqu’un incident se produit, l’écran affiche les instructions de reprise correspondantes. Suivre ces instructions pour résoudre l’incident. -
Page 40: Incidents Dans Le Chargeur De Documents
Si les instructions affichées sur l’écran tactile ne permettent pas de résoudre un incident, vérifier les suggestions fournies dans la section Conseils de résolution d’incidents ci-après. Si cela ne donne aucun résultat, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Avant d'appeler le Centre Services Xerox, s'assurer de disposer des informations suivantes : nature du problème, numéro de série de la machine, code de l’incident (si disponible), nom...