Xerox ColorQube 9201 Guide De L'administrateur page 249

c. Les informations concernant cet utilisateur sont affichées en regard des champs disponibles
sur le périphérique. À l'aide des menus déroulants figurant sous les zones En-tête importé,
modifiez le mappage des champs en fonction des propriétés du périphérique.
les utilisateurs de la fonction Fax Internet doivent s'assurer que le champ Fax
Remarque :
Internet N'EST PAS réglé sur Mappage non disponible. Cette option empêche l'affichage du
carnet d'adresses LDAP sur l'écran Fax Internet du périphérique. Sélectionnez le champ contenant
les adresses Fax Internet ; bien souvent, il n'existe pas d'adresse Fax Internet unique.
Par conséquent, l'adresse électronique normale est utilisée.
Lorsque vous avez terminé vos sélections, cliquez sur le bouton [Appliquer].
2.
Sur le périphérique :
1. Sélectionnez [Courrier électronique], puis [OK].
2. Sélectionnez [Carnet d'adresses].
3. Entrez un nom à l'aide du clavier écran, par exemple dupont, jean.
4. Sélectionnez [Rechercher]. La fenêtre des résultats s'affiche.
5. Si vous obtenez plusieurs résultats, choisissez le nom exact dans la liste.
6. Sélectionnez le bouton [À] : pour sélectionner le nom comme destinataire du message.
7. Sélectionnez [Fermer]. L'adresse électronique s'affiche dans la liste d'adresses.
8. Placez le document à envoyer dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte
Marche.
9. Vérifiez si le destinataire a bien reçu le document dans sa boîte de réception.
Configuration de l'adresse De
Pour la configuration de l'adresse De, reportez-vous à l'écran Paramètres de courrier électronique des
Services Internet. Les instructions correspondantes figurent à la section
généraux de courrier électronique
Vous avez terminé la procédure de configuration d'un carnet d'adresses interne via LDAP.
Carnet d'adresses public
Si vous ne disposez pas d'un serveur LDAP pour accéder à un ensemble d'adresses externes
fréquemment utilisées avec des adresses internes ou à un carnet d'adresses interne, le périphérique
autorise l'utilisation d'un fichier de carnet d'adresses public répertoriant des utilisateurs et leurs
adresses électroniques. Ce fichier doit être au format CSV (Comma Separated Values) pour que le
périphérique puisse lire son contenu. Le périphérique peut accéder à un serveur LDAP et à un carnet
d'adresses public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à choisir la méthode à utiliser
pour la sélection des destinataires.
L'écran Répertoire public des Services Internet vous permet de télécharger une liste de noms et
d'adresses électroniques accessibles sur le périphérique via le carnet d'adresses public.
Le carnet d'adresses public se présente sous la forme d'un fichier texte au format CSV (Comma
Separated Values). La plupart des tableurs et des programmes de traitement de texte permettent la
création de fichiers CSV. De même, de nombreuses applications de courrier électronique autorisent
l'exportation d'une liste d'utilisateurs dans ce format. Plusieurs convertisseurs sont également
disponibles sur le Web.
à la page 242.
Configuration des paramètres
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Courrier électronique
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