Xerox ColorQube 9201 Guide De L'administrateur page 234

Numérisation vers une boîte aux lettres
Cliquez sur le lien [Numériser vers la boîte aux lettres].
4.
Cliquez sur [Capacité] dans l'arborescence pour afficher la page du même nom.
5.
6. La section Capacité indique les informations suivantes :
• Capacité : espace total disponible sur le périphérique pour le stockage des documents.
• Utilisé : espace de stockage actuellement utilisé.
• Disponible : espace de stockage actuellement disponible.
• Pourcentage utilisé : espace de stockage actuellement utilisé, exprimé en pourcentage.
Fichiers
Cette fonction permet à l'administrateur système de gérer les fichiers stockés sur le périphérique dans
le cadre de la numérisation vers une boîte aux lettres.
La page Fichiers comporte deux options de gestion :
• Nettoyage immédiat de tous les fichiers du dossier
• Programmer le nettoyage des fichiers du dossier
Depuis le lien Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur [Fichiers] dans l'arborescence.
1.
La page Fichiers permet aux administrateurs de supprimer des fichiers stockés dans les dossiers de
numérisation vers la boîte aux lettres.
2. Pour supprimer les fichiers immédiatement :
a. Dans la section Nettoyage immédiat de tous les fichiers du dossier, sélectionnez l'une des
deux options disponibles :
• Supprimer tous les fichiers maintenant : permet de définir la suppression immédiate
de tous les fichiers créés dans le cadre de la numérisation vers une boîte aux lettres.
• Supprimer tous les fichiers de plus de : permet de supprimer les fichiers antérieurs à la
date ou l'heure définie.
b. Si vous sélectionnez [Supprimer tous les fichiers de plus de], entrez une valeur dans le
champ et choisissez [jours] ou [heures] dans le menu déroulant pour définir le délai voulu.
c. Cliquez sur [Supprimer les fichiers] pour lancer la suppression.
3. Pour programmer la suppression périodique des fichiers :
a. Dans la section Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, cochez l'une des cases
suivantes :
Supprimer tous les fichiers du Dossier public par défaut de plus de : permet de
•
programmer la suppression de tous les fichiers du dossier public par défaut qui sont
antérieurs à la date ou l'heure définie.
• Supprimer tous les fichiers du Dossier créé de plus de : permet de supprimer du dossier
créé les fichiers qui sont antérieurs à la date ou l'heure définie.
Indiquez une valeur dans le champ et sélectionnez [jours] ou [heures] dans le menu
b.
déroulant pour définir le délai voulu.
Sélectionnez une option Heure de nettoyage parmi les suivantes :
c.
Quotidiennement : sélectionnez cette option pour que le processus ait lieu tous les jours.
•
Indiquez l'heure et la minute à laquelle il doit débuter.
• Toutes les heures : sélectionnez cette option pour que le processus ait lieu toutes les
heures. Il sera exécuté à l'heure pile.
234 Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur