Xerox ColorQube 9201 Guide De L'administrateur page 252

Courrier électronique
Importation d'un carnet d'adresses
1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du
périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Dans la section [Gestion], cliquez sur le lien [Importer].
6. Dans la section Importer le fichier de votre carnet d'adresses, cliquez sur le bouton [Parcourir].
7. Dans la fenêtre de sélection d'un fichier, accédez à l'emplacement du fichier de carnet d'adresses
(*.CSV), sélectionnez le fichier CSV, puis cliquez sur [Ouvrir].
Remarque : la première ligne du fichier CSV n'est pas prise en compte.
Le périphérique part du principe que cette ligne contient les en-têtes de colonne.
Si la première ligne de votre fichier contient un nom, faites-la précéder d'une nouvelle ligne
comportant les en-têtes de colonne.
8. Cliquez sur [Suivant].
9. Dans la section Options d'importation, réglez l'option Lors de l'importation du fichier de votre
carnet d'adresses (*.CSV) sur l'une des valeurs suivantes :
Ajouter le nouveau contenu au carnet d'adresses public existant : permet d'ajouter le
•
contenu du fichier CSV à un carnet d'adresses public existant.
• Remplacer le carnet d'adresses public existant avec le nouveau contenu : permet de
remplacer le contenu du carnet d'adresses public par celui du fichier CSV.
10. La section Mapper votre fichier aux champs du carnet d'adresses public contient les
informations suivantes :
• Intitulé : affiche l'intitulé de l'en-tête.
En-tête importé : permet de sélectionner l'option Mappage non disponible pour les
•
adresses électroniques et les adresses fax Internet. Lorsque cette option est sélectionnée, les
champs Échantillon importé sont vides.
• Échantillon importé : affiche un échantillon des informations sélectionnées dans le menu
déroulant En-tête importé.
Remarque : l'option Mappage non disponible ne peut pas être utilisée avec le champ Nom
complet. Ce dernier doit obligatoirement être renseigné.
11. Cliquez sur le bouton [Importer] pour importer le fichier CSV.
12. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, cliquez sur le bouton [Fermer]. Le carnet d'adresses
public affiche la liste d'adresses.
Exportation du carnet d'adresses public
1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du
périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée].
Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses].
2.
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
252 Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur