Xerox ColorQube 9201 Guide De L'administrateur page 317

Utilisation de la comptabilité standard Xerox sur le périphérique
Lorsque vous activez la fonction de comptabilité standard Xerox, les utilisateurs doivent entrer un nom
d'utilisateur valide sur le périphérique pour accéder aux fonctions.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <Services>.
2. L'écran [Comptabilité - code utilisateur] s'affiche. À l'aide du clavier de l'écran tactile, tapez le
code (ID) utilisateur d'un des utilisateurs que vous avez créés dans la section Gestion de la
comptabilité des Services Internet.
3. Appuyez sur [Entrer].
4. Une fenêtre s'affiche et indique que la validation est en cours.
Si l'utilisateur est membre de plusieurs comptes de groupe ou d'un compte général, il lui sera
demandé de choisir le compte sous lequel il souhaite se connecter à la machine.
La fenêtre Services s'affiche une fois l'utilisateur connecté. Il peut alors sélectionner la fonction
qu'il veut utiliser.
Création d'un compte général
La fonction de comptabilité standard Xerox (CSX) permet aux administrateurs de créer des comptes de
groupe et des comptes généraux. Les utilisateurs doivent être membres d'au moins un compte de
groupe. Toutefois, la création de comptes généraux est facultative. Il est possible de créer des comptes
généraux pour identifier un sous-ensemble d'un groupe ou un projet auquel participe un utilisateur.
Le relevé de comptabilité standard Xerox spécifie le nombre de documents produits par groupe.
Exemple de compte
Dans l'exemple ci-dessous, l'administrateur crée un compte de groupe nommé Service finances et
deux comptes généraux nommés Projet société A et Projet société B. L'administrateur ajoute
l'utilisateur Jeanne Martin à chaque compte.
Jeanne peut désormais enregistrer tous les travaux d'impressions qu'elle effectue sur le périphérique
dans un compte particulier.
Sur le périphérique, Jeanne entre son code (ID) utilisateur et sélectionne Projet société A. Le nombre
d'impressions est enregistré spécifiquement dans le projet société A.
L'administrateur peut imprimer un relevé de comptabilité standard Xerox qui répertorie le nombre
d'impressions enregistrées par chaque utilisateur, compte de groupe et compte général.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
Cliquez sur le bouton [Connexion].
4.
5. Cliquez sur le lien [Comptabilité].
6. Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox].
Comptabilité standard Xerox
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