Xerox ColorQube 9201 Guide De L'administrateur page 316

Comptabilité standard Xerox
Restant : indique le nombre de pages restant dont dispose l'utilisateur.
•
Cliquez sur [Réinitialiser] pour remettre le compteur Utilisé à zéro et actualiser la page.
a.
Pour réinitialiser tous les compteurs d'utilisation, cliquez sur Tout réinitialiser.
5. Dans la section Droits d'accès, au bas de la page, deux options sont proposées :
• Accès à la comptabilité de groupe : cliquez sur [Modifier] pour ouvrir la page
correspondante. Cette page permet d'ajouter et/ou de modifier les comptes de groupe
auxquels l'utilisateur dispose d'un accès.
• Accès à la comptabilité de groupe : cliquez sur [Modifier] pour ouvrir la page
correspondante. Cette page permet d'ajouter et/ou de modifier les comptes généraux
auxquels l'utilisateur dispose d'un accès.
6. Cliquez sur [Modifier] pour l'option Accès à la comptabilité de groupe.
a. La section Comptes de groupe répertorie les comptes de groupe auxquels l'utilisateur
appartient et le compte auquel cet utilisateur appartient par défaut.
Pour donner accès à l'utilisateur à un compte de groupe, cochez la case correspondante sous
[Accès].
Vous pouvez cliquer sur [Tout sélectionner] pour donner accès à tous les comptes.
Pour retirer un accès à un compte de groupe, décochez la case correspondante.
Sélectionnez [Valeurs par défaut] pour définir le compte de groupe comme groupe par
b.
défaut de l'utilisateur.
c. Cliquez sur [Sauvegarder les modifications] pour revenir à la page Limites et accès.
7. Cliquez sur [Modifier] pour l'option Accès au compte général.
a. La section Comptes généraux répertorie les comptes de groupe auxquels l'utilisateur
appartient et le compte auquel l'utilisateur appartient par défaut.
b. Pour donner accès à l'utilisateur à un compte de groupe, cochez la case correspondante.
Cliquez sur Tout sélectionner pour donner accès à tous les comptes. Pour retirer un accès à un
compte de groupe, décochez la case correspondante.
c. Cliquez sur [Sauvegarder les modifications] pour revenir à la page Limites et accès.
Crédit épuisé
La première fois qu'un utilisateur se connecte au périphérique après qu'il a atteint son crédit maximum
d'utilisation, un message s'affiche sur l'interface graphique. Ce message lui signale qu'il a atteint sa
limite pour la fonction. L'utilisateur ne pourra plus utiliser cette fonction tant que sa limite n'aura pas
été réinitialisée. Si l'utilisateur réalise un travail de copie, de numérisation ou de télécopie sur le
périphérique et qu'au cours de ce travail sa limite est atteinte, le travail se poursuit. Le périphérique
mémorise le nombre de feuilles qui ont été imprimées au-delà de la limite et les soustrait du nouveau
crédit qui sera alloué à l'utilisateur par l'administrateur.
Si la limite de l'utilisateur est atteinte avant qu'un travail d'impression soit terminé, un relevé d'erreur
est imprimé sur le périphérique pour signaler à l'utilisateur que sa limite est atteinte. Le travail est
supprimé de la file d'impression. Les feuilles envoyées dans le circuit papier peuvent être imprimées.
L'administrateur système a un accès illimité au périphérique.
Les limites (ou crédits) des utilisateurs peuvent être réinitialisés au moyen des Services Internet, sur
l'écran Rapport et réinitialisation.
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Guide de l'administrateur