Xerox ColorQube 9201 Guide De L'administrateur page 318

Comptabilité standard Xerox
Sélectionnez [Comptes généraux] dans l'arborescence pour créer un compte général.
7.
Dans la section Comptes généraux :
8.
a. Dans le champ [ID compte], entrez un code (ID) pour le nouveau compte de groupe (001,
par exemple). Le compte de groupe peut être un nombre comportant 12 chiffres au
maximum. L'ID du compte de groupe doit être unique.
b. Entrez un nom pour le compte de groupe dans la zone [Nom du compte] (Xerox, par
exemple). Le nom du groupe peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques et
doit être unique.
Cliquez sur [Ajouter un compte], puis sur [OK] pour confirmer l'ajout du compte.
c.
Le compte s'affiche dans la liste Comptes de groupe. Passez aux étapes suivantes pour créer
un compte utilisateur.
d. Pour ajouter un utilisateur à ce compte, cliquez sur le lien [Gérer] dans la section Comptes
généraux.
e. Effectuez toutes les modifications requises dans la section [Compte].
Dans la section [Accès utilisateur], cochez les cases correspondant aux droits d'accès que
f.
vous souhaitez accorder au compte.
g. Cliquez sur [Enregistrer les modifications]. L'utilisateur figure parmi les membres du compte
de groupe et du compte général.
Génération d'un rapport et réinitialisation des limites d'utilisation
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
Cliquez sur le bouton [Connexion].
4.
5. Cliquez sur le lien [Comptabilité].
6. Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox].
7. Sélectionnez [Rapport et réinitialisation] dans l'arborescence.
8. Pour générer un relevé de configuration :
h. Dans la section Générer un rapport, cliquez sur [Générer un rapport]. Un rapport est généré
au format .CSV.
i. Pour enregistrer le rapport lorsque la page s'actualise, cliquez avec le bouton droit de la souris
sur le lien [Cliquer avec le bouton droit de la souris pour télécharger], puis sélectionnez
[Enregistrer la cible sous].
j. Sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquez sur
[Enregistrer].
9. Pour réinitialiser les données d'utilisation :
a. Dans la section Réinitialiser les données d'utilisation, cliquez sur [Réinitialiser les données
d'utilisation].
Lorsque le message « Toutes les données d'utilisation courante seront réinitialisées sur
b.
zéro et perdues ? » s'affiche, cliquez sur [OK].
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