Xerox ColorQube 9301 Mode D'emploi
Administration et comptabilisation
Masquer les pouces
Voir aussi pour ColorQube 9301:
- Guide d'utilisation (284 pages) ,
- Guide de l'administrateur (199 pages)
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Manuels Connexes pour Xerox ColorQube 9301
Sommaire des Matières pour Xerox ColorQube 9301
- Page 1 Version 1.0 09/10 ® Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303 Administration et comptabilisation...
- Page 2 ©2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation.
- Page 3 Table des matières Outils ................. 278 Accès aux outils .
- Page 4 Outils Outils Les paramètres du périphérique peuvent être configurés à partir de deux options : Services Internet ou Outils. Le présent guide détaille les options disponibles dans Outils. Pour plus d'informations sur les paramètres disponibles dans les Services Internet, voir le Guide de l'administrateur système.
- Page 5 à la page 280 • Sélection clavier/langue à la page 280 • Bouton de clavier personnalisé à la page 281 • Centre Services Xerox à la page 281 • Écran par défaut à la page 281 • Mesures à la page 281 •...
- Page 6 Paramètres du périphérique • Planification : active le réveil et le mode veille à des heures prédéfinies de la journée. Sélectionnez Paramètres planifiés pour effectuer un réglage pour chaque jour. • Sélectionnez l'option Activité si le périphérique doit passer en mode actif lorsqu'une activité est détectée.
- Page 7 Effacer texte. Centre Services Xerox Cette option permet d'entrer le numéro de téléphone du Centre Services Xerox. Ce numéro s'affiche sur l'écran tactile. Il est accessible au moyen du bouton État machine. •...
- Page 8 Paramètres du périphérique Préférence Format de support Cette option permet de sélectionner les formats de papier utilisés le plus couramment. • Pouces pour les formats tels que 8,5 x 11 ou 11 x 17. • Métrique pour les formats tels que A4 ou A3. Tonalités audio Le périphérique émet trois types de signaux sonores pour signaler diverses...
- Page 9 Paramètres du périphérique Type et couleur de support Cette fonction permet de programmer le type et la couleur par défaut du support. Il s'agit en principe du support le plus couramment employé sur le périphérique ; il sera automatiquement sélectionné si aucun type de support n'est précisé.
- Page 10 Paramètres du périphérique Attributs magasin Cette fonction permet d'appliquer à chaque magasin des attributs leur permettant de fonctionner de façon optimale dans votre environnement spécifique. Vous pouvez, par exemple, associer un format et un type de papier donnés à tel ou tel magasin. Vous pouvez également configurer la sélection automatique des magasins ainsi que la priorité...
- Page 11 Paramètres du périphérique • Répétez l'opération pour chaque magasin. Temporisateurs Sélectionnez l'option Temporisateurs pour accéder aux paramètres suivants : • Temporisateur reprise auto à la page 285 • Délai travaux suspendus à la page 286 • Temporisation du système à la page 286 Temporisateur reprise auto Si le périphérique est arrêté...
- Page 12 Paramètres du périphérique Délai travaux suspendus Utilisez cette option pour que le périphérique supprime les travaux mis en attente dans la liste des travaux pendant un certain délai et qui ont été oubliés par un utilisateur. Cette fonction n'affecte pas les travaux de courrier électronique, de numérisation réseau, de fax serveur entrant, de fax local et de fax Internet.
- Page 13 Paramètres du périphérique Détection auto de la couleur L'option Détection auto permet au périphérique de déterminer en cours de numérisation si le document est en noir et blanc ou en couleur. Cette fonction permet de personnaliser le réglage en fonction du type des documents numérisés et du type de tirage souhaité.
- Page 14 Paramètres du périphérique Gestion priorité Ce périphérique peut traiter plusieurs travaux simultanément : il peut par exemple numériser et envoyer un fax et imprimer un travail. Cependant, il arrive parfois que deux travaux requièrent les mêmes ressources au même moment. Dans ce cas, le système de gestion des priorités décide du travail prioritaire.
- Page 15 Paramètres du périphérique Décalage Le périphérique décale les jeux les uns par rapport aux autres pour en faciliter la récupération. Il peut arriver cependant que vous vouliez recevoir le travail sans décalage. Utilisez cette fonction pour activer ou désactiver le décalage. •...
- Page 16 Paramètres du périphérique Avertissement - Module faible Cette option permet de configurer le délai d'avertissement pour chaque consommable du périphérique. Un message affiche le nombre de jours spécifié avant la fin de vie du consommable. Ce délai peut être défini pour les consommables suivants : •...
- Page 17 Sélectionnez une autre option à programmer ou sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran précédent. Coordonnées du contact Cette option permet d'entrer les numéros du Centre Services Xerox et du service de commande des consommables. • Numéro du Service Clients : permet d'entrer le numéro du Centre Services...
- Page 18 Paramètres du périphérique Sélectionnez le bouton Suivant pour afficher l'écran suivant. Un écran s'affiche pour indiquer la fin de l'opération. Il présente des instructions pour l'impression éventuelle d'un relevé de configuration. Sélectionnez Terminer pour quitter le programme. Sélectionnez une autre option à programmer ou sélectionnez Fermer pour revenir à...
- Page 19 Paramètres du périphérique Restaurer valeurs par défaut interface Cette option entraîne la restauration des valeurs d'origine de tous les paramètres du panneau de commande et de l'écran tactile. Un écran de confirmation s'affiche. Sélectionnez Redémarrer pour poursuivre la restauration et redémarrer le périphérique.
- Page 20 Paramètres service Paramètres service Les paramètres service permettent de personnaliser les options spécifiques aux services tels que la copie, la télécopie ou l'impression. Paramètres service copie Sélectionnez l'option Paramètres service copie pour accéder aux paramètres suivants : • Fonctions par défaut à...
- Page 21 Paramètres service Préréglages d'effacement de bords Cette option permet de définir les préréglages d'effacement de bords. Il existe deux options de préréglage prénommé et un paramètre Disponible. Tous les préréglages peuvent être personnalisés par des noms et des paramètres afin de répondre à vos besoins. Remarque : Le périphérique applique une suppression automatique des...
- Page 22 Paramètres service Préréglages de R/A Cette fonction permet de définir 10 taux prédéfinis de réduction/agrandissement proportionnels et 4 taux de réduction/agrandissement différents. • Sélectionnez Proportionnel, puis entrez les taux prédéfinis requis pour chaque option de préréglage. Il est possible d'entrer un taux compris entre 25 % et 400 %.
- Page 23 Paramètres service Rotation image auto La fonction Rotation image auto permet d'optimiser l'impression des images selon les paramètres sélectionnés pour le travail. Une perte d'image peut se produire si la rotation automatique est désactivée. • Utilisez l'option Lorsque R/A auto est sélectionné...
- Page 24 Paramètres service Fonctions par défaut Utilisez cette option pour sélectionner les valeurs par défaut de chaque paramètre du service Fax local. • Sélectionnez la valeur par défaut requise pour chaque paramètre des onglets de réglage. • Sélectionnez Enregistrer valeurs par défaut.
- Page 25 Paramètres service • Options permet de définir si la ligne peut effectuer les opérations suivantes : Envoi et réception, Envoi seulement ou Réception seulement. Sélectionnez l'option voulue pour la ligne de fax. Configuration de la ligne 2 Lorsque l'option de télécopie avancée est installée, le périphérique accepte une seconde ligne analogique pour le fax.
- Page 26 Paramètres service • Format de support : permet de sélectionner un format de papier standard pour l'ensemble des fax entrants ou de sélectionner Autre. • Type et couleur de support : permet de définir le type et la couleur du support à utiliser pour les fax entrants.
- Page 27 Paramètres service • Tentatives de recomposition automatique : indique au périphérique le nombre de recompositions à effectuer pour contacter le fax distant avant de rejeter le travail. Il est possible de définir 0 à 14 tentatives. Retransmission automatique Lorsque le périphérique parvient à établir la liaison avec le fax distant, mais que la transmission du fax échoue, il tente automatiquement de le renvoyer.
- Page 28 Paramètres service Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres Cette option permet de spécifier la durée de conservation des documents reçus ou stockés dans les boîtes aux lettres avant leur suppression par le système. • Documents reçus : permet d'indiquer la stratégie relative aux documents transmis par des périphériques distants.
- Page 29 Paramètres service • Nom de boîte aux lettres : permet d'entrer un nom de boîte aux lettres, le nom du propriétaire, du service ou du groupe, par exemple. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Supprimer texte. •...
- Page 30 Paramètres service Imprimer relevés de fax Cette option permet d'imprimer un relevé de fax. Les relevés disponibles sont les suivants : Relevé d'activité, Relevé de protocole, Relevé de répertoire, Relevé de répertoire de groupes, Relevé des options et Relevé des travaux en attente. •...
- Page 31 Cette option permet de changer le plan de service Xerox. Pour procéder au changement, contactez le Centre Services Xerox et indiquez le numéro de série de la machine. Xerox vous fournira un numéro d'autorisation de plan de service. Entrez ce numéro et sélectionnez le bouton Modifier plan de service.
- Page 32 Ces paramètres sont accessibles et modifiables uniquement par l'administrateur système. Journaux réseau Utilisez cette option uniquement sur instruction du Centre Services Xerox. Elle permet de télécharger des journaux contenant des informations pouvant aider à résoudre les problèmes liés au réseau. Paramètres USB Cette option est utilisée pour configurer le port USB situé...
- Page 33 Services Internet. Une fois cette option activée, l'adresse IP du périphérique est entrée et il est alors possible de configurer la Comptabilité standard Xerox. • Comptabilité réseau : cette fonction se charge automatiquement du suivi de l'utilisation des services Impression, Numérisation, Fax serveur et Copie du périphérique pour chaque utilisateur.
- Page 34 à 380 mm (15 pouces), par exemple A3 ou 11 x 17. Comptabilité standard Xerox Comptabilité standard Xerox : assure le suivi du nombre d'impressions, de copies, de numérisations et de fax. Cette fonction est proposée en standard et se configure au moyen des Services Internet.
- Page 35 Paramètres de sécurité Paramètres de sécurité Les paramètres de sécurité permettent de gérer les fonctions de sécurité sur le périphérique. Il est possible de configurer des droits de suppression des travaux et des paramètres de nettoyage. Vous trouverez des instructions détaillées pour la configuration des paramètres de sécurité...
- Page 36 Paramètres de sécurité • Travaux à numériser vers une boîte aux lettres • Répertoires • Contenu des boîtes fax Le nettoyage intégral dure environ 60 minutes et porte sur toutes les données. Sélectionnez l'option de nettoyage requise et sélectionnez Nettoyer immédiat pour lancer le processus de nettoyage. IP Sec Le protocole de sécurité...
- Page 37 Salissures : élimine les traînées, bavures et/ou taches d'encre de même couleur ou de couleur différente réparties sur les impressions. • Avancées : propose une liste de mesures correctives avancées. Le Centre Services Xerox peut inviter l'utilisateur à sélectionner cette option. Reportez-vous à la section Correction de la qualité...
- Page 38 Résolution des incidents Correction auto. lignes image Cette option permet de corriger les problèmes de lignes dans l'image. • Correction rapide des lignes dans l'image : corrige le défaut de lignes dans l'image de façon temporaire et peut ralentir les vitesses d'impression jusqu'à...
- Page 39 Résolution des incidents • Logiciel réseau : réinitialise le logiciel du contrôleur réseau. • Logiciel copie : réinitialise le logiciel du copieur. Réinitialisation du compteur de module remplaçable Cette option permet de réinitialiser le compteur lorsqu'un consommable est remplacé. • Sélectionnez le consommable et sélectionnez Réinitialiser compteurs.
- Page 40 Résolution des incidents Les options Fax permettent de tester la fonctionnalité Fax sur le périphérique. Relevé de protocole fax Le relevé de protocole fax contient des informations relatives à la fonction Fax sur le périphérique. • Sélectionnez Relevé de protocole, puis le bouton Imprimer maintenant pour imprimer le relevé.