Xerox ColorQube 9201 Guide De L'administrateur page 226

Numérisation vers une boîte aux lettres
Cliquez sur le lien [Services].
4.
Cliquez sur le lien [Numériser vers la boîte aux lettres].
5.
6. Sélectionnez [Activation] dans l'arborescence.
7. Dans la section Activation de la fonction, cochez les cases suivantes :
• Activer la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres pour activer cette fonction sur
le périphérique. Une fois la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres activée, les
boîtes aux lettres créées s'affichent dans Numérisation par flux.
• Sur l'onglet Numérisation, afficher les boîtes aux lettres par défaut pour que les boîtes
aux lettres soient visibles à l'ouverture de l'onglet Numérisation.
8. Cliquez sur [Appliquer].
9. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : tous les travaux enregistrés sont stockés sous forme de fichiers cryptés si la fonction de
cryptage des données utilisateur est activée. Le cryptage permet d'empêcher que ces fichiers
puissent être lus, imprimés, numérisés ou envoyés par courrier électronique par des tiers.
Vous pouvez activer/désactiver la fonction de cryptage des données utilisateur sur la page
Cryptage des données utilisateur. Reportez-vous à la section
la page 160.
Création d'une boîte aux lettres
Vous avez la possibilité de créer un dossier (boîte aux lettres) sur le disque dur du périphérique pour y
stocker les images numérisées. Lorsqu'un utilisateur enregistré crée un dossier, lui seul (ou un
administrateur système) peut afficher, modifier ou supprimer le contenu de ce dossier.
Lorsque vous créez un dossier pour la numérisation vers une boîte aux lettres, il hérite des attributs du
dossier public par défaut. Vous avez la possibilité de modifier ses attributs en cliquant sur le bouton
Personnaliser les paramètres. Pour plus d'informations sur ce point, reportez-vous à la section
Personnalisation ou modification des paramètres
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Numérisation].
3. Dans la section Afficher, sélectionnez [Boîtes aux lettres].
4. La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres comprend un dossier public par défaut qui
peut être utilisé par l'ensemble des utilisateurs pour le stockage des images numérisées. Il est
possible de créer de nouveaux dossiers pour des utilisateurs individuels. Lorsqu'un mot de passe
est attribué à un nouveau dossier, ce dernier est alors considéré comme un dossier privé.
En l'absence de mot de passe, il est assimilé à un dossier public local.
L'administrateur peut indiquer si des mots de passe sont requis lors de la création de dossiers dans
l'écran Règles de numérisation. Les règles de numérisation seront abordées plus loin dans ce
chapitre. Cliquez sur le lien [Créer un dossier] pour afficher la page du même nom et créer un
dossier.
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Guide de l'administrateur
Cryptage des données utilisateur
à la page 227.
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