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Comptabilité standard Xerox
Lorsqu'elle est activée, cette fonction assure le suivi des travaux de copie, d'impression, de
numérisation de flux de travail, de courrier électronique, de fax serveur, de fax Internet et de fax local
(lorsque ces options sont activées sur le périphérique) pour chaque utilisateur. Il est possible d'affecter
des limites d'utilisation aux utilisateurs afin de limiter le nombre de travaux de copie, d'impression, de
télécopie et de numérisation qu'ils peuvent réaliser. Les administrateurs peuvent imprimer un relevé
contenant toutes les données de comptabilité standard Xerox.
La fonction de comptabilité standard Xerox se configure à l'aide des Services Internet, qui
correspondent aux pages HTTP du périphérique affichées dans le navigateur Web. Les administrateurs
doivent créer des comptes et spécifier des limites d'utilisation avant que les utilisateurs ne soient
autorisés à accéder au périphérique.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est configurée, les utilisateurs doivent entrer leurs
informations de compte sur le périphérique pour pouvoir utiliser celui-ci. Lorsqu'ils ont terminé leurs
travaux, le nombre d'impressions, de copies ou de numérisations réalisées est déduit de leur crédit.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent entrer leurs
informations de compte dans le pilote d'imprimante afin d'imprimer des documents depuis leur poste
de travail.
La fonction de comptabilité standard Xerox ne peut pas être utilisée conjointement à d'autres
fonctions de comptabilité. Lorsqu'elle est activée sur la machine, les fonctions Interface externe,
Auditron ou Comptabilité réseau ne sont pas disponibles.
Chaque machine prend en charge au maximum :
• 2500 ID utilisateur CSX uniques ;
• 500 comptes généraux ;
• 500 comptes de groupe ;
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe.
Remarque : les paramètres CSX et les données de compte sont mémorisés sur le périphérique.
Il est fortement recommandé d'effectuer régulièrement une sauvegarde des paramètres et des
données à l'aide d'une procédure de clonage disponible par le biais des écrans des Services
Internet. Cette fonction de clonage permet d'obtenir un fichier de sauvegarde, qui peut être utilisé
pour restaurer les paramètres CSX et les données des comptes en cas de perte.
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