Comptabilisation; Mode De Comptabilisation; Réglage Auditron - Xerox WorkCentre Guide De L'utilisateur

Comptabilisation

Comptabilisation

Les paramètres de comptabilisation permettent de
configurer les options de comptabilisation. Ces options
servent à enregistrer les utilisations faites du périphérique
par différents groupes ou services et peuvent également
servir à restreindre l'accès à divers services.
Vous trouverez des instructions détaillées pour la
configuration de la comptabilisation dans le
l'administrateur système.

Mode de comptabilisation

Cette option permet de sélectionner le mode d'authentification et de comptabilisation requis :
• Auditron : système de comptabilisation sur le périphérique qui permet d'effectuer le suivi de
l'utilisation des services pour chaque utilisateur.
• Comptabilisation standard Xerox : système de comptabilisation utilisant l'interface utilisateur
des Services Internet. Une fois cette option activée, l'adresse IP du périphérique est entrée et il est
alors possible de configurer la Comptabilisation standard Xerox.
• Interface externe : utilisée lorsqu'un périphérique tiers est installé sur le périphérique pour des
raisons de comptabilisation. Il peut s'agir par exemple, de périphériques à cartes ou à pièces.
Comptabilisation réseau : cette fonction se charge automatiquement du suivi de l'utilisation des
•
services Impression, Numérisation, Fax serveur et Copie du périphérique pour chaque utilisateur.
La fonction Comptabilisation réseau fonctionne en réseau ; les opérations de comptabilisation
s'exécutent à distance via un logiciel tiers.
Sélectionnez Activé pour activer le mode d'authentification et de comptabilisation requis.
Pour plus d'informations sur la configuration des options Comptabilisation standard Xerox,
Comptabilisation réseau et Interface externe, reportez-vous au
Réglage Auditron
L'Auditron est une fonction de comptabilisation du périphérique qui permet d'effectuer le suivi
automatique de l'utilisation du service de copie pour chaque utilisateur. L'Auditron permet de limiter
l'accès aux fonctions Copie ou Copie carte d'identité du périphérique. Cette fonction est activée ou
désactivée par l'administrateur système ou de l'Auditron. Elle est disponible en standard sur tous les
périphériques. Elle ne peut pas être activée si la fonction Enregistrer le travail pour réimpression est
déjà installée et activée.
Lorsque l'utilisateur sélectionne Copie ou Copie carte d'identité alors que l'Auditron est activé, la saisie
d'un code d'accès est nécessaire pour rendre ces fonctions disponibles. À la fin de la session,
l'utilisateur doit se déconnecter pour permettre la tenue des journaux de tous les travaux de copie. La
facturation peut ainsi être répartie entre les différents services ou clients. Des crédits peuvent être
attribués selon le nombre d'impressions autorisé pour chaque compte.
L'administrateur système procède à la configuration et la gestion de l'Auditron depuis le menu Outils
(un nom d'utilisateur et un mot de passe sont requis).
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Administration et comptabilisation
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Guide de l'administrateur système.