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Autorisation
Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles les utilisateurs ont le droit
d'accéder et à leur accorder ou refuser l'accès. Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte que les
utilisateurs puissent y accéder mais en limitant leur accès à certaines fonctions, certains outils ou
certaines applis. Par exemple, vous pouvez permettre aux utilisateurs d'accéder à la fonction de copie
mais limiter leur accès à la numérisation. Vous pouvez aussi contrôler l'accès aux fonctions à certains
moments de la journée. Par exemple, vous pouvez empêcher un groupe d'utilisateurs d'imprimer
pendant les heures de pointe au bureau.
Il existe deux types d'autorisation:
•
Autorisation locale: vérifie les informations utilisateur sur l'imprimante pour approuver leur
accès.
•
Autorisation réseau: vérifie les informations de connexion utilisateur mémorisées en externe,
dans une base de données en réseau (annuaire LDAP, par exemple) pour approuver leur accès.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres d'autorisation, consultez le Guide de
l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC80XXdocs.
Personnalisation
La personnalisation consiste à adapter des applications à un utilisateur spécifique. Lorsqu'un
utilisateur se connecte au périphérique et que des informations personnalisées sont requises, le
périphérique recherche ces informations dans l'annuaire LDAP. Parmi les informations
personnalisées, citons les adresses électroniques ou les destinations de répertoire principal. Le
périphérique utilise les informations personnalisées pour effectuer la tâche.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres, consultez le Guide de l'administrateur
système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC80XXdocs.
Comptabilisation
La fonction Comptabilisation permet de suivre et d'enregistrer le nombre de travaux de copie,
d'impression, de numérisation, de fax et de fax serveur traités par le périphérique pour chaque
utilisateur. L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de
comptabilisation. Après que la comptabilisation est activée, vous devez vous connecter à
l'imprimante pour accéder aux applications à accès limité. Avant d'imprimer des documents à partir
d'un ordinateur, indiquez les détails de votre compte dans le pilote d'imprimante.
L'administrateur système peut définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de
travaux par type qu'un utilisateur peut envoyer à l'imprimante. L'administrateur peut générer des
relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.
Pour plus d'informations, consultez le Guide de l'administrateur système à l'adresse
www.xerox.com/office/ALC80XXdocs.
Imprimante multifonctions Xerox
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