Carnet D'adresses - Xerox WorkCentre Guide De L'utilisateur

Fax
La page de garde comprend les informations suivantes :
• À : nom du destinataire qui peut être entré depuis le périphérique.
De : nom de l'expéditeur, tel qu'il est entré sur le périphérique.
•
• Commentaire : commentaire sélectionné dans la liste des commentaires disponibles.
Heure de début : date et heure de transmission du fax. Selon la configuration de la machine,
•
l'heure s'imprime au format 12 ou 24 heures. Cette information est ajoutée automatiquement à
la page de garde.
• Pages : nombre de pages du fax, page de garde non comprise. Cette information est ajoutée
automatiquement à la page de garde.
Numéro de fax : numéro du télécopieur émetteur. Cette information est ajoutée
•
automatiquement à la page de garde.
Pour sélectionner une page de garde :
Sélectionnez le bouton Page de garde puis Activé.
1.
2. Sélectionnez le champ À et saisissez le nom du destinataire à l'aide du clavier.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l'intégralité de
l'entrée, sélectionnez le bouton X.
• Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....
3. Sélectionnez le champ De... et saisissez le nom de l'expéditeur à l'aide du clavier.
4. Choisissez le commentaire voulu dans la liste.
Si un commentaire personnalisé est requis,
sélectionnez une entrée vide et Modifier. Entrez le
texte requis à l'aide du clavier, puis sélectionnez
Enregistrer.
5. Pour supprimer un commentaire de la liste,
sélectionnez-le puis appuyez sur le bouton Effacer.
Dans l'écran de confirmation qui s'affiche,
sélectionnez Effacer.
6. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.

Carnet d'adresses

Le carnet d'adresses sert à mémoriser des numéros de fax individuels ou des groupes de numéros
fréquemment utilisés. Il peut recevoir jusqu'à 200 entrées individuelles et 40 entrées de groupe. Des
paramètres de transmission peuvent être définis pour chaque numéro mémorisé. Le carnet d'adresses
est accessible depuis tous les écrans qui requièrent l'entrée d'un numéro de fax. Pour définir et utiliser
des entrées individuelles ou de groupe, suivez les instructions ci-après.
86 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
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