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4.
Pour modifier la liste des destinataires :
•
Sélectionnez l'entrée dans la liste. Pour visualiser l'ensemble des entrées, servez-vous de la
barre de défilement.
•
Sélectionnez Modifier pour modifier une entrée et appuyez sur Supprimer pour supprimer
une entrée de la liste, ou Supprimer tout pour supprimer l'intégralité des entrées.
Le fax sera envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.
Composition abrégée
Les numéros entrés dans le carnet d'adresses sont également accessibles via un numéro de
composition abrégée. Chaque entrée du carnet d'adresses est associée à un numéro de composition
abrégée à trois chiffres, indiqué en regard de l'entrée. Pour plus d'informations sur le Carnet
d'adresses, reportez-vous à la section
1.
Sélectionnez l'option Composition abrégée.
2.
Sélectionnez la zone de saisie du numéro de fax et
entrez le numéro de composition abrégée à trois
chiffres.
3.
Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste
des destinataires.
4.
Entrez d'autres numéros si nécessaire.
La composition abrégée peut être combinée à la composition manuelle pour construire la liste des
destinataires.
Caractères de composition
Vous avez la possibilité d'accéder à d'autres caractères en sélectionnant le bouton Caract. de
composition. Cela permet d'entrer des numéros de fax qui comportent des caractères spéciaux. Pour
entrer un numéro de fax à l'aide de l'option Caractères de composition :
1.
Sélectionnez le bouton Caractères de composition.
2.
Pour entrer un numéro accompagné de caractères de
composition, servez-vous du pavé numérique.
Les caractères suivants sont disponibles :
•
Pause composition [,] : permet d'insérer une
pause entre les chiffres. Pour allonger ce délai,
ajoutez plusieurs pauses. Dans le cas de numéros
de compte téléphonique payants, entrez une
pause après le numéro de fax et avant le numéro du compte à facturer.
•
Tonalité/Impulsion [:] : permet de passer du mode impulsion au mode tonalité.
•
Masquer données [/] : permet de protéger des informations confidentielles. Par exemple,
utilisez ce caractère lorsque vous devez entrer un numéro de carte de crédit ou un numéro de
compte téléphonique payant. Un numéro confidentiel doit être précédé et suivi du symbole /
pour activer et désactiver la fonction de masquage des données. Les caractères entrés entre
les symboles / apparaissent sous forme d'astérisques (*).
Carnet d'adresses
à la page 86.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
83
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