Champs De Gestion De Document - Xerox WorkCentre Guide De L'utilisateur

Création de modèles

Champs de gestion de document

Cette fonction permet aux utilisateurs
d'attribuer des données descriptives au
travail numérisé. Ces dernières peuvent
être utilisées par d'autres applications
logicielles dans le cadre de la recherche,
l'indexation et le traitement automatisé
de documents numérisés.
1. Pour ajouter un champ, sélectionnez
Ajouter et entrez les données voulues.
2. Sélectionnez Modifiable si
l'utilisateur doit entrer des données au moment de la numérisation. Sélectionnez Non modifiable
pour inclure des données fixes.
3. Entrez un intitulé pour le champ et une valeur par défaut si nécessaire. Si une entrée de
l'utilisateur est nécessaire, sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur. Sélectionnez Masquer
l'entrée de l'utilisateur si les données entrées sont confidentielles, s'il s'agit d'un code d'accès
par exemple. Si les détails de l'entrée doivent être ajoutés au journal, sélectionnez Enregistrer
l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux.
Sélectionnez Appliquer pour enregistrer l'entrée du champ.
4.
Numérisation flux de travail
Ces options permettent d'effectuer les programmations de base d'un travail. Les options sont les
suivantes :
• Mode couleur : permet de détecter
automatiquement la couleur du
document et de paramétrer la sortie
en conséquence, ou de produire une
sortie en monochromie, en
quadrichromie ou en échelle de gris.
Remarque : Cette option peut ne pas
être disponible sur votre périphérique.
Mode de numérisation : permet d'indiquer si le document doit être numérisé et archivé en mode
•
recto ou recto verso.
Type de contenu : permet d'indiquer le type de document utilisé pour la numérisation.
•
• Comment le document a été produit : permet de sélectionner la méthode de production du
document.
• Paramètres de numérisation prédéfinis : permettent d'optimiser les paramètres de numérisation
en fonction de l'usage prévu pour les documents numérisés.
150 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail