Envoi Par Lots - Xerox WorkCentre Guide De L'utilisateur

Fax
• Attendre tonalité [=] : permet d'interrompre momentanément la composition jusqu'à ce
qu'une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé pour détecter
une tonalité particulière lors de la connexion à une ligne externe ou à d'autres services.
Début DTMF [*] : permet de lancer une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multi-
•
Frequency).
• Fin DTMF [#] : permet de mettre fin à une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multi-
Frequency).
• Lancer signal boîte aux lettres [!] : permet d'introduire une pause dans la composition d'un
numéro de fax standard et de lancer une procédure DTMF (Dual Tone Multi-Frequency) pour
la boîte aux lettres fax.
Caractères de lisibilité en option [Espace ( ) - ] : permettent d'accroître la lisibilité mais
•
n'ont aucune incidence sur le numéro entré. Ainsi, pour distinguer l'indicatif régional du
numéro de fax, utilisez ces caractères de lisibilité : (1234) 567890.
Si vous disposez de plusieurs lignes fax, vous avez également accès aux caractères suivants :
• Ligne 1 [<1>] : permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro. La sélection de ce
caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s'applique uniquement
au travail en cours.
• Ligne 2 [<2>] : permet de sélectionner la ligne 2 pour composer le numéro. La sélection de ce
caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s'applique uniquement
au travail en cours.
3. Après avoir saisi le numéro de fax et les caractères de composition nécessaires, sélectionnez
Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.
4. Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax.

Envoi par lots

La fonction Envoi par lots permet à l'utilisateur de transmettre plusieurs travaux de télécopie à une
même destination au cours d'une même session. Cela réduit le temps de connexion et ainsi, le coût de
la transmission. Activez l'envoi par lots depuis le menu Outils. Pour plus d'informations sur l'activation
de la fonction Envoi par lots, reportez-vous à la section
et comptabilisation.
Une fois cette fonction activée, elle s'applique à toutes les transmissions de fax. Vous pouvez alors
également programmer les paramètres des travaux de fax en fonction de vos besoins. Pour permettre
la transmission d'autres travaux de fax en même temps que le vôtre, ajoutez un délai à l'heure de
transmission. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Entrez le numéro du destinataire du fax et sélectionnez le bouton Marche. Le travail est placé dans la
liste des travaux, prêt à l'envoi. Lorsqu'un autre travail de télécopie est soumis vers la même
destination que le travail de télécopie suspendu, un message s'affiche.
Lorsque l'heure d'envoi est atteinte, tous les fax avec la même destination sont liés et transmis. Tous
les paramètres individuels de fax sont maintenus, à l'exception de la vitesse de communication. La
vitesse utilisée est celle du premier travail.
Remarque : Si l'option Envoi par lots est activée et qu'un travail d'envoi par lots est programmé,
tous les travaux programmés par la suite avec la même destination seront automatiquement
ajoutés au travail d'envoi par lots programmé et différés jusqu'à l'heure d'envoi programmée.
84 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
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Envoi différé
Administration
à la page 95.