Xerox WorkCentre Guide De L'utilisateur page 97

Mémorisation dans une boîte aux lettres locale
Cette fonction permet de mémoriser des documents pour interrogation. Ils sont stockés dans votre
boîte et envoyés automatiquement à un télécopieur distant sur requête.
1. Sélectionnez le bouton Mémorisation dans une boîte
aux lettres.
2. Sélectionnez le champ de saisie Nº bte aux lettres et
entrez le numéro compris entre 001 et 200.
3. Sélectionnez le champ de saisie Code d'accès boîte
aux lettres et entrez le code d'accès à quatre chiffres.
4. Chargez les documents et sélectionnez Marche.
Le document est numérisé et mémorisé dans la boîte aux lettres, puis l'écran Boîtes aux lettres
s'affiche à nouveau.
Imprimer documents Boîte aux lettres
Les fax mémorisés dans votre boîte aux lettres peuvent être imprimés.
Sélectionnez le bouton Imprimer documents Boîte
1.
aux lettres.
2. Sélectionnez le champ de saisie Nº bte aux lettres et
entrez le numéro compris entre 001 et 200.
3. Sélectionnez le champ de saisie Code d'accès boîte
aux lettres et entrez le code d'accès à quatre chiffres.
4. Sélectionnez Marche pour imprimer le contenu de la
boîte aux lettres.
Une fois imprimés, les documents peuvent être supprimés, selon la configuration des procédures
d'interrogation et de boîtes aux lettres.
Supprimer les documents de la boîte aux lettres
Tous les fax mémorisés dans votre boîte aux lettres peuvent être supprimés. Les documents de boîte
aux lettres sont des fax mémorisés pour interrogation et des fax sortants reçus dans votre boîte aux
lettres.
Sélectionnez le bouton Supprimer les documents de
1.
la boîte aux lettres.
Sélectionnez le champ de saisie Nº bte aux lettres et
2.
entrez le numéro compris entre 001 et 200.
3. Sélectionnez le champ de saisie Code d'accès boîte
aux lettres et entrez le code d'accès à quatre chiffres.
4. Sélectionnez Marche pour supprimer le contenu de la
boîte aux lettres.
Remarque : La durée de stockage des documents dans les boîtes aux lettres est définie par
l'administrateur système.
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