Table des Matières
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Introduction
Introduction
La fonction Numérisation flux de travail permet la création
d'un fichier image en numérisant un document imprimé.
Utilisez-la lorsque le périphérique et votre ordinateur ont
accès au même emplacement d'archivage. Le fichier
numérisé est placé dans un emplacement d'archivage
réseau, ou espace d'archivage, désigné par le modèle
sélectionné sur le périphérique.
La fonction Numérisation flux de travail standard permet à l'utilisateur de stocker des images
électroniques et de les récupérer à partir d'un serveur ou d'une station de travail sur le réseau. Deux
options supplémentaires sont disponibles :
•
Numériser vers la boîte aux lettres : stocke l'image sur le disque dur du périphérique, permettant
ainsi à l'utilisateur de récupérer les fichiers à partir des Services Internet. Pour plus d'informations,
voir la section
Numérisation boîte aux lettres
•
Numérisation vers le répertoire principal : permet à l'utilisateur d'envoyer des fichiers vers un
emplacement réseau spécifié en tant que destination de répertoire principal. Pour plus
d'informations, voir la section
C'est à l'administrateur système que revient la tâche de configurer la fonction Numérisation flux de
travail. Pour ce faire, il opère à partir des Services Internet. Une fois que la fonction de numérisation
appropriée a été configurée et activée, les utilisateurs peuvent créer des modèles et des dossiers à
l'aide des Services Internet.
Espaces d'archivage
Les espaces d'archivage sont des répertoires ou emplacements configurés sur un serveur et utilisés
pour le stockage des documents numérisés. Les espaces d'archivage doivent être configurés à l'aide
des Services Internet. Pour utiliser la fonction Numérisation flux de travail, l'administrateur système
doit avoir au préalable configuré les espaces d'archivage disponibles pour le périphérique. La sélection
d'un modèle détermine l'espace d'archivage d'un travail numérisé. Les espaces d'archivage sont
validés au niveau des Services Internet lorsque l'administrateur système les définit en tant que
destination de numérisation. Il est possible de définir jusqu'à 5 espaces d'archivage (dont 1 par
défaut). Une fois configurés, ils peuvent être sélectionnés lors de la modification des modèles.
Modèles
Les modèles sont utilisés dans le cadre de travaux de numérisation et de fax sur votre périphérique via
le service Numérisation flux de travail. Ils définissent les paramètres de numérisation ou de fax. Les
modèles définissent des informations telles que la destination finale (espace d'archivage) d'un travail
et les paramètres de qualité image, ainsi que le nom du modèle. Les modèles disponibles sont
répertoriés dans une liste affichée sur l'écran tactile.
Vous pouvez utiliser les modèles proposés tels quels, y apporter des modifications ou en créer de
nouveaux à l'aide des Services Internet. Pour mener à bien un travail de numérisation flux de travail, il
convient de sélectionner un modèle depuis l'écran tactile de la machine.
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WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
à la page 153.
Numérisation vers le répertoire principal
à la page 156.
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