Préférences - Xerox WorkCentre Guide De L'utilisateur

Préférences
L'écran de préférences permet de configurer des répertoires et d'afficher les préférences adaptées à
vos besoins.
Préférences répertoire
Sélectionnez Télécopie comme Type de travail dans l'écran
Support/Réception du pilote d'imprimante. L'onglet Destinataires
de l'écran Télécopie s'affiche automatiquement.
Sélectionnez le bouton Préférences en bas de l'onglet Destinataires
de l'écran Télécopie pour accéder à l'écran Préférences répertoire.
• Les informations relatives au répertoire personnel sont
stockées dans des fichiers qui portent le suffixe .pb ou .xpd.
Vous pouvez créer de nombreux fichiers de ce type et les
sélectionner comme répertoire personnel. Ils apparaîtront
ensuite sous forme d'options de répertoire dans l'écran Ajouter
à partir du répertoire. Vous pouvez créer un répertoire personnel
et partagé à l'aide de cette option ou vous pouvez importer un
fichier .CSV (fichier de valeurs séparées par des virgules) (Windows uniquement). Vous avez la
possibilité de stocker jusqu'à 1 000 entrées de répertoire.
Le champ Répertoire partagé désigne l'emplacement d'un répertoire partagé, accessible à de
•
nombreux utilisateurs. Ce dernier se trouve généralement sur un serveur réseau. Vous pouvez
copier les informations d'un répertoire partagé vers un répertoire personnel. Néanmoins, les
répertoires partagés sont généralement configurés en lecture seule.
• Le champ Répertoire LDAP partagé désigne l'emplacement d'un répertoire LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol) partagé (s'il est activé). LDAP est un protocole fréquemment utilisé
pour accéder aux carnets d'adresse d'entreprise. Ce répertoire se trouve sur un serveur réseau et
est accessible à de nombreux utilisateurs. Vous pouvez copier les informations du répertoire LDAP
vers un répertoire personnel. Pour accéder à un répertoire LDAP, la communication
bidirectionnelle et le répertoire doivent être configurés sur le périphérique à l'aide des Services
Internet.
Pour plus d'informations sur l'importation, l'exportation et la création de répertoires, reportez-vous à
l'Aide disponible dans l'écran Préférences.
Préférences utilisateur
Sélectionnez les préférences utilisateur voulues :
• Afficher invite pour destinataires dupliqués : permet de signaler l'ajout de doublons.
Afficher invite pour suppression d'un destinataire : permet d'afficher un message
•
d'avertissement avant la suppression d'un destinataire de la liste de destinataires fax.
• Toujours utiliser liste des destinataires courante : convient lorsque les fax sont toujours envoyés
à la même liste de destinataires. Cette option permet d'éliminer le besoin de créer une liste de
destinataires à chaque envoi de fax.
• Toujours utiliser notes de page de garde courantes : permet de toujours utiliser les mêmes
messages sur les pages de garde de fax. Cette option permet d'éliminer le besoin de créer un
message de page de garde à chaque envoi de fax.
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