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Utilisation du carnet d'adresses
Les numéros entrés dans le carnet d'adresses sont également accessibles via le bouton Carnet
d'adresses.
Sélectionnez le bouton Carnet d'adresses.
1.
Une liste de numéros individuels, Individus, entrés
dans le carnet d'adresses s'affiche par défaut. Pour
ajouter une entrée de groupe à la liste, sélectionnez
l'option Groupes dans le menu déroulant Individus.
Les groupes disponibles sont affichés.
2.
Appuyez sur les en-têtes de colonne pour afficher les
entrées dans l'ordre croissant. Appuyez de nouveau
pour les afficher dans l'ordre décroissant.
3.
Pour rechercher des destinataires, appuyez sur le bouton Rechercher.... Appuyez sur le menu
déroulant pour choisir Individus ou Groupes et entrez le terme à rechercher à l'aide du clavier
virtuel.
4.
Sélectionnez Rechercher. Les résultats s'affichent.
Sélectionnez le destinataire voulu puis choisissez l'option Ajouter aux destinataires dans le menu
5.
déroulant. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires.
Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.
6.
Pour modifier une entrée existante dans le carnet d'adresses, il suffit de la sélectionner dans la
liste et de choisir le bouton Modifier les détails. Modifiez l'entrée selon les besoins et sélectionnez
Enregistrer.
7.
Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la, puis choisissez Effacer entrée dans le menu
déroulant. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Effacer entrée.
8.
Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran des options de fax.
Le fax sera envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.
Utilisation de la Numérotation groupée
La fonction de composition groupée permet de créer un destinataire de fax unique regroupant deux ou
plusieurs numéros de fax. Par exemple, un indicatif peut être enregistré séparément du numéro de
téléphone, la composition groupée permettant de combiner les deux entrées en un seul numéro de fax.
1.
Sélectionnez Carnet d'adresses, puis le bouton
Numérotation groupée.
2.
Si des numéros ou des caractères de composition
spéciaux doivent précéder le numéro de fax, saisissez-
les à l'aide du pavé numérique.
3.
Sélectionnez l'entrée de carnet d'adresses voulue, suivi
de Ajouter au destinataire.
4.
Le numéro de fax est ajouté à celui qui figure dans la
zone de saisie Destinataire.
Ajoutez autant de numéros ou caractères que nécessaire à l'aide du pavé numérique ou du carnet
d'adresses jusqu'à ce que le numéro soit complet.
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