Xerox WorkCentre Guide De L'utilisateur page 289

Réglages boîte aux lettres
Pour faciliter leur gestion ou garantir une plus grande sécurité, les fax entrants peuvent être mémorisés
dans des boîtes aux lettres avant d'être imprimés. Les utilisateurs impriment les fax reçus dans leur
boîte aux lettres lorsqu'ils le souhaitent. Cette option permet de créer, modifier et supprimer les boîtes
aux lettres. Il est également possible d'imprimer la liste des 200 boîtes aux lettres.
La liste des boîtes aux lettres présente les boîtes aux lettres disponibles sur le système. Si une boîte aux
lettres a déjà fait l'objet d'une configuration et si elle est déjà associée à un nom d'utilisateur, ce nom
s'affiche en regard de son numéro.
• Modifier boîte aux lettres... : permet de configurer ou de modifier une boîte aux lettres.
Sélectionnez la boîte aux lettres requise dans la liste des boîtes aux lettres et sélectionnez
Modifier.
• Code d'accès boîte aux lettres : permet d'entrer un code à 4 chiffres pour accéder à la boîte
aux lettres.
• Nom boîte aux lettres : permet d'entrer un nom de boîte aux lettres, le nom du propriétaire,
du service ou du groupe, par exemple. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour
arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Supprimer texte.
• Avis boîte aux lettres : activez cette option pour notifier les utilisateurs de l'arrivée des fax
dans la boîte aux lettres. Si cette option est désactivée, aucune notification n'est émise.
• Supprimer boîte aux lettres : permet de supprimer une boîte aux lettres qui a déjà été configurée.
Un écran de confirmation affiche un avertissement pour signaler que l'utilisation du bouton
Confirmer entraînera la suppression de la boîte aux lettres et de son contenu.
• Imprimer liste boîtes : imprime la liste de toutes les boîtes aux lettres disponibles sur le système.
Ligne
L'option de télécopie standard prend en charge une ligne téléphonique analogique. Lorsque l'option
de télécopie avancée est installée, le périphérique accepte une seconde ligne analogique pour le fax.
Cette option permet de configurer chaque ligne.
• Ligne : permet de sélectionner la ligne à configurer.
Le Numéro de fax correspond au numéro de la ligne téléphonique à laquelle votre système est
•
connecté. Saisissez le numéro de la ligne 1 à l'aide du pavé numérique.
• Nom fax correspond à un nom usuel permettant d'identifier le système logiquement. Entrez ce
nom au clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer
l'entrée en entier, utilisez le bouton X. Sélectionnez Enregistrer.
Options permet de définir si la ligne peut effectuer les opérations suivantes : Envoi et réception,
•
Envoi seul ou Réception seule. Sélectionnez l'option voulue pour la ligne de fax.
• Type de tonalité : choisissez entre Tonalité ou Impulsion.
• Désinstaller la ligne : permet de supprimer la ligne de fax du périphérique.
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