Envoi D'un Courrier Électronique - Xerox WorkCentre Guide De L'utilisateur

Envoi d'un courrier électronique
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de
documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou...
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace
d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur droit. Fermez le chargeur de
documents.
2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans
les écrans précédemment.
3. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis
sélectionnez l'option Courriel. L'onglet Courriel
s'affiche.
Remarque : Pour utiliser le cryptage et la signature des
courriels, vous devez être connecté sur la machine.
4. Sélectionnez Destinataires.
5. Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de
saisie, sélectionnez À, Cc ou Cci pour le destinataire.
À l'aide du clavier, saisissez l'adresse électronique.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l'intégralité de
l'entrée, sélectionnez le bouton X.
• Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....
Sélectionnez Ajouter pour ajouter l'adresse à la liste des destinataires. Recommencez l'opération
jusqu'à ce que tous les destinataires requis aient été ajoutés à la liste, puis sélectionnez Fermer.
Tous les destinataires sont affichés dans la liste.
Remarque : Si le cryptage des courriels est activé, les courriels ne peuvent être envoyés qu'à des
destinataires disposant d'un certificat de cryptage valide. Le cryptage garantit que le message ne
peut être lu que par son destinataire. De plus, lorsque la signature de courriel est activée, le
destinataire sait que le message provient de la personne indiquée comme expéditeur.
Si un carnet d'adresses a été configuré, entrez le nom du destinataire et sélectionnez Rechercher.
La liste des destinataires correspondants s'affiche. Sélectionnez l'adresse électronique voulue et
choisissez Ajouter (À :), Ajouter (Cc :) ou Ajouter (Cci :) dans le menu déroulant. L'adresse est
ajoutée à la liste des destinataires. Plusieurs destinataires peuvent être ajoutés à la liste des
destinataires de la même façon. Sélectionnez Fermer pour quitter l'écran.
Si vous êtes connecté à la machine et si votre adresse électronique est connue, le bouton
M'ajouter est affiché. Appuyez sur ce bouton pour ajouter votre adresse automatiquement à la
liste des destinataires.
Remarque : Le bouton M'ajouter n'est pas visible si la fonction Envoi à soi uniquement est
activée par l'administrateur système.
6. Renseignez les champs Message, Répondre à, De et Objet.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Envoi d'un courrier électronique
Pour commencer
29