Xerox WorkCentre Guide De L'utilisateur page 126

Réception de fax
Transmission/transfert fax
Cette fonction permet l'envoi des travaux de fax entrants vers une ou plusieurs adresses électroniques,
un espace d'archivage ou les deux à la fois.
Remarque : Afin d'activer cette fonction, les options Numérisation flux de travail ou Courrier
électronique et Fax doivent être installées et activées sur le périphérique.
C'est à l'administrateur système que revient la tâche de configurer la fonction Transmission fax. Pour
ce faire, il opère à partir des Services Internet. Les travaux de fax entrants pour lesquels un transfert est
requis sont identifiés grâce à leur numéro de fax. L'adresse de transfert est l'adresse électronique ou le
chemin d'accès de l'espace d'archivage entré(e).
• Transmission fax vers une adresse électronique : permet le transfert d'un travail de télécopie
vers une adresse électronique sous forme de pièce jointe. Les informations incluses dans le courrier
électronique, comme l'objet ou le message, peuvent également être saisies au cours de la
configuration. Lorsque l'utilisateur reçoit un fax transféré vers son adresse électronique, le travail
peut lui parvenir en un seul ou plusieurs courriers, en fonction de sa taille.
• Transmission fax vers une destination d'archivage : permet le transfert d'un travail de télécopie
vers un dossier sur un espace d'archivage SMB. Le travail de télécopie est mémorisé à l'aide des
paramètres spécifiés par l'administrateur système. Il est possible de configurer l'envoi d'une
notification par courrier électronique avertissant l'utilisateur que le travail a bien été mémorisé et
qu'il peut être récupéré. L'utilisateur peut alors accéder au serveur de fichiers pour récupérer le
document de fax transféré en mémoire.
C'est l'administrateur système qui spécifie le type de format de fichier à utiliser pour le travail de
télécopie. Les types pris en charge sont :
• PDF non modifiable
• PDF consultable
• TIFF multipage
• XPS non modifiable
• XPS consultable
Cette fonction peut également être paramétrée pour l'impression d'une copie du fax sur le
périphérique avant son transfert.
Si le transfert du travail de télécopie échoue et n'atteint pas sa destination, il est possible de configurer
le périphérique pour l'impression d'une copie du document reçu ou pour l'envoi d'une notification
d'échec à l'utilisateur.
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