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Numérisation
Courrier électronique
Présentation de la fonction Courriel
La fonction Courriel numérise un document et envoie les données numérisées via courrier
électronique sous forme de pièce jointe à un ou plusieurs destinataires.
Composants du courrier électronique
Nouveau destinataire
Si le destinataire du courrier électronique ne figure pas dans le carnet d'adresses,
sélectionner l'option Nouveau destinataire pour ajouter l'adresse dans le champ À,
Cc ou Cci du courrier électronique. Au maximum, 128 caractères peuvent être saisis
pour une simple adresse électronique.
Carnet d'adresses
Utiliser le carnet d'adresses pour trouver et ajouter des destinataires dans les champs
À, Cc ou Cci du courrier électronique.
• Liste de toutes les entrées publiques : Cette option affiche la liste des adresses locales
qui résident sur la machine.
• Récupérer les entrées avec l'index : Cette option affiche un clavier qui permet d'entrer
les caractères et de rétrécir la recherche à des destinataires spécifiques.
• Recherche dans le carnet public : Cette option permet de rechercher des entrées
dans la liste des adresses locales.
REMARQUE
Le carnet d'adresses n'affiche que les entrées précédemment ajoutées par
l'administrateur système. Jusqu'à 2 000 adresses peuvent être mémorisées dans le
carnet d'adresses.
Champs M'ajouter et De
Par défaut, ces champs ne sont pas disponibles et ne peuvent être utilisés.
L'administrateur système doit modifier les paramètres pour ces champs avant de
pouvoir les utiliser.
Lorsque ces champs sont disponibles et peuvent être utilisés, entrer l'adresse électronique
du destinataire dans le champ De et envoyer une copie du courrier électronique à
l'expéditeur en sélectionnant M'ajouter. Au maximum 128 caractères peuvent être
saisis pour l'adresse de l'expéditeur dans le champ De .
Champ Destinataire(s)
À partir de ce champ, il est possible de modifier ou de supprimer une adresse
électronique en sélectionnant un destinataire spécifique.
Objet
Utiliser ce champ pour entrer l'objet du courrier électronique. Au maximum 128
caractères peuvent être saisis pour la ligne d'objets.
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