Gérer; Réunion - Bosch DICENTIS Manuel De Configuration

46 fr | Application de réunion
5.2 Gérer
Le bouton Gérer est utilisé pour gérer une réunion. Cliquez sur le bouton Gérer de l'écran
principal pour afficher l'écran de gestion. Initialement, l'écran Gérer affiche une liste des
réunions préparées.
Lorsqu'il n'y a pas de réunions préparées, la liste est vide. Cela signifie que la réunion par
défaut est active et qu'une discussion par défaut est ouverte. Pour accéder à cette discussion
par défaut, cliquez sur le bouton vert Retour à la réunion en cours. Voir la section Discussion,
page 49 .
Gérer une réunion signifie :
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Conditions préalables
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5.2.1 Réunion
Cliquez sur le bouton Gérer depuis l'écran principal pour afficher une liste de toutes les
réunions préparées. L'icône situé à gauche du numéro et du nom de la réunion affiche l'état de
la réunion :
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Activer une réunion
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Lorsque la réunion est activée :
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Si la fonction Ouverture automatique est activée, la réunion est automatiquement ouverte.
2021.11 | V4.0 |
Activer et Désactiver une réunion. Voir la section Réunion, page 46 .
Ouvrir et Fermer une réunion. Voir la section Réunion, page 46 .
Gérer l'ordre du jour de la réunion. Voir la section Ordre du jour, page 47 .
Gérer le vote. Voir la section Vote.
Gérer la discussion. Voir la section Discussion, page 49 .
Gérer le menu. Voir la section Menu.
Le PC sur lequel l'application de réunion est exécutée doit avoir les droits de réunion :
Gérer la réunion.
Une réunion doit être préparée avant d'être gérée. Pour plus d'informations sur la
préparation d'une réunion, voir Préparer, page 51 .
Gris : la réunion est désactivée.
Vert : la réunion est activée.
Rouge : la réunion est ouverte.
Pour activer une réunion, cliquez sur le bouton Activer en regard de la réunion qui doit
être activée.
Pour afficher le contenu de la réunion sans l'activer ou la désactiver, cliquez n'importe où
sur la ligne de la réunion.
les détails de la réunion s'affichent.
– Sur la gauche se trouvent l'ordre du jour et les participants affectés.
– Sur la droite se trouvent les détails de la réunion et l'ordre du jour.
– Le nom de la réunion activée est affiché dans l'en-tête de l'application de réunion.
toutes les données préparées pour la réunion sont envoyées dans l'ensemble du système.
Les données contiennent les noms et les droits de réunion des participants, ainsi que les
sièges affectés.
un fichier de notes de réunion est créé. Lors d'une réunion, les données sont enregistrées
dans ce fichier. Le fichier est fermé une fois la réunion désactivée. Pour en savoir plus,
voir Outils postérieurs à une réunion.
Manuel de configuration
DICENTIS
Bosch Security Systems B.V.