Bosch DICENTIS Manuel De Configuration page 133

DICENTIS
À des fins de démo, un serveur Web de réunion peut être installé manuellement : Outils >
DCNmMeetingDocuments.msi. Il s'agit d'un site Web simple pour activer la navigation dans
les documents. Le répertoire des documents de réunion est installé sur le lecteur qui a le plus
d'espace disponible sur le serveur.
Remarque : il ne s'agit pas nécessairement du disque C.
Tâches du technicien
Définissez le répertoire meetingdocuments :
1.
2.
3.
Créez un ou plusieurs dossiers sur le site Web DcnmMeetingDocuments :
1.
2.
Tâches de la secrétaire ou de l'opérateur
Chargez des fichiers dans le répertoire meetingdocuments :
1.
2.
3.
Entrez les URL (liens) pour la réunion et les éléments de l'ordre du jour :
–
–
–
Vérifier les URLs (liens)
Bosch Security Systems B.V.
Utilisez le gestionnaire et l'explorateur Internet Information Services (IIS) pour
déterminer le lecteur sur lequel le répertoire meetingdocuments est installé.
Partagez le répertoire meetingdocuments afin que la secrétaire puisse y accéder.
Créer un raccourci vers le répertoire meetingdocuments sur l'ordinateur de la secrétaire.
Dans le répertoire meetingdocuments, créez un dossier pour chaque réunion, par
exemple, réunion_1, réunion_2, réunion_3. Ces dossiers sont destinés au stockage des
documents qui s'affichent lorsque vous cliquez sur le lien hypertexte Plus d'infos.
Facultatif : dans chaque dossier de réunion, créez des dossiers pour chaque élément à
l'ordre du jour et chaque scrutin de vote, par exemple, ordre du jour_1, ordre du jour_2
et tour de scrutin_1, tour de scrutin_2.
Cliquez sur le raccourci vers le répertoire meetingdocuments ou utilisez l'Explorateur
Windows pour accéder à(Lecteur):\inetpub\wwwroot\DcnmMeetingDocuments.
Assurez-vous que le technicien a créé les dossiers appropriés, comme décrit dans Tâches
du technicien. Voir la section précédente.
Téléchargez les fichiers (documents, images et présentations) dans le ou les dossiers
appropriés, si nécessaire.
Utilisez le format suivant pour créer des URL (liens) dans la réunion et les éléments de
l'ordre du jour :
http://<IP-address of the DICENTIS server PC>:31415/Default.aspx
Si chaque réunion a son propre répertoire avec les documents, les URL (liens) doivent
avoir le format suivant :
http://<IP-address of the DICENTIS server PC>:31415/Default.aspx?meeting=<nom du
répertoire utilisé dans cette réunion>
Si chaque ordre du jour a son propre répertoire avec les documents, les URL (liens)
doivent avoir le format suivant :
http://<IP-address of the DICENTIS server PC>:31415/Default.aspx?meeting=<nom du
répertoire utilisé dans cette réunion>&agenda=<nom du répertoire contenant les
documents utilisés pour cet nom du répertoire utilisé pour cet élément de l'ordre du
jour>
Voir :
– Détails de la réunion, page 59
– Détails du thème, page 63
– Détails du tour de scrutin, page 65
Manuel de configuration
Conseils et astuces | fr 133
2021.11 | V4.0 |