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6.2
Gérer
Le bouton gérer est utilisé pour gérer une réunion.
Pour démarrer la gestion depuis l'écran principal, cliquez sur Gérer. Cette option permet
d'ouvrir l'écran Gérer.
Initialement, l'écran Gérer affiche les réunions préparées. Lorsqu'il n'y a pas de réunions
préparées, la liste est vide. Cela signifie que la réunion par défaut est active et qu'une
discussion par défaut est ouverte. Pour accéder à cette discussion par défaut, cliquez sur le
bouton vert retour à la réunion en cours. Se reporter à la section Discussion, Page 20 sur la
façon de gérer une discussion.
Gérer une réunion signifie :
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–
Conditions préalables
–
6.2.1
Réunion
Seule une réunion préparée peut être gérée. Pour gérer une réunion, cliquez sur le bouton
Gérer depuis l'écran principal : une liste de toutes les réunions préparées s'affiche. L'icône
dans la liste, placée avant le nom de la réunion, indique l'état de la réunion :
–
–
–
Activer la réunion
Pour activer la réunion, appuyez sur le bouton Activer situé à côté de la réunion qui doit être
activée ; pour afficher le contenu de la réunion sans l'activer ou la désactiver, cliquez sur le
triangle.
Lorsque la réunion est activée, toutes les données préparées pour la réunion sont envoyées
dans l'ensemble du système. Les données contiennent les noms et les droits de réunion des
participants, ainsi que les postes affectés. Le nom de la réunion activée est affiché dans l'en-
tête de l'application de réunion.
Lorsque le bouton Activer ne s'affiche pas :
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–
Lorsque la réunion est activée, l'écran de détails de la réunion s'ouvre. Sur la gauche se
trouvent l'ordre du jour et les participants affectés. Sur la droite se trouvent les détails de la
réunion et l'ordre du jour. Si la fonction Ouverture automatique est activée, la réunion est
automatiquement ouverte.
Bosch Security Systems B.V.
Activer/Désactiver une réunion. L'état de la réunion devient « actif/inactif ».
Ouvrir/Fermer une réunion. La réunion démarre/s'arrête.
Gérer l'ordre du jour de la réunion.
Gérer la discussion.
Gérer le menu.
Le PC sur lequel l'application de réunion est exécutée doit avoir les droits de réunion :
Gérer la réunion.
Vert : la réunion est activée.
Rouge : la réunion est ouverte.
Gris : la réunion est désactivée.
Le poste auquel le PC est affecté ne dispose pas des droits pour gérer la réunion ou,
Le nom d'utilisateur saisi pour se connecter à l'application de réunion n'est pas affecté à
la réunion et/ou ne dispose pas des droits pour gérer la réunion.
Manuel du logiciel
Application de réunion | fr
2014.10 | V1.3 |
19
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