Xerox WorkCentre 7228 Guide De L'administrateur page 245

Le lien Boîte aux lettres affiche les paramètres relatifs aux boîtes aux lettres utilisées lors de la numérisation
des travaux sur le disque dur du périphérique. Ces paramètres permettent de définir le numéro des boîtes aux
lettres (1-200), leur mot de passe, l'ordre d'affichage des documents qu'elles contiennent (croissant ou
décroissant) ainsi que la méthode de récupération des documents (par page). Après avoir entré un numéro de
boîte aux lettres et le code d'accès correspondant, il suffit de cliquer sur le bouton Liste des documents pour
afficher la liste des travaux numérisés contenus dans cette boîte aux lettres.
Remarque : les boîtes aux lettres et le mot de passe correspondant peuvent être définis UNIQUEMENT à
partir de l'interface utilisateur (panneau de commande) du périphérique. Les travaux de télécopie
s'affichent également si le périphérique est doté du module fax en option. Pour de plus amples informations
sur la configuration et l'utilisation des boîtes aux lettres, y compris le téléchargement de travaux numérisés
sur votre bureau, consultez la rubrique Numérisation vers une boîte aux lettres de la section Options de ce
guide.
Le lien Feuilles de distribution permet d'enregistrer et de configurer des paramètres dans les feuilles de
distribution stockées sur le disque dur de la machine. Les feuilles de distribution peuvent être liées à des boîtes
aux lettres individuelles, pour le réacheminement automatique ou manuel des fichiers réceptionnés dans ces
boîtes aux lettres. Pour de plus amples informations sur les feuilles de distribution, consultez la rubrique
Configuration et utilisation des feuilles de distribution avec les boîtes aux lettres de la section Options
de ce guide.
Le lien Gestion de l'Auditron définit la méthode à utiliser pour sécuriser les services de la machine par
l'authentification de l'utilisateur. Les informations complètes sur cette procédure se trouvent à la rubrique
Sécurité – Authentification (par gestion de l'Auditron) de la section Options de ce guide.
Le lien Configuration informations utilisateur permet de configurer les caractéristiques de l'invite de
connexion pour l'authentification de l'utilisateur.
Le lien interactif Paramètres des Services Internet affiche des paramètres tels que Fréquence d'actualisation
automatique (en secondes) et Langue (le cas échéant). Si vous changez les paramètres existants, cliquez sur
le bouton Appliquer pour enregistrer vos modifications sur le périphérique.
Le lien État du port affiche un tableau assorti de cases à cocher pour activer ou désactiver certains ports. Si
l'un des ports répertoriés dans cette liste n'est pas disponible sur le panneau de commande du périphérique,
Port 9100 par exemple, vous pouvez le configurer à partir de cette page. Pour enregistrer sur le périphérique
les paramètres modifiés dans ce tableau, cliquez sur Appliquer puis sur Réinitialiser la machine (bouton
toujours disponible dans l'onglet État) pour redémarrer l'imprimante à distance.
Remarque : il est possible d'afficher des liens supplémentaires dans cette partie de l'arborescence. Par
exemple, si vous sélectionnez le service de notification par courrier électronique dans le tableau des ports
(par le biais du lien État du port), un lien supplémentaire apparaît dans l'arborescence après le
redémarrage du périphérique, permettant ainsi de configurer des notifications individuelles pour
l'impression des courriers entrants. L'impression des courriers entrants est configurée à partir du dossier
Paramètres de protocole de la page Courrier électronique.
Le lien Paramètres de la mémoire permet d'afficher ou de modifier l'espace alloué sur le disque dur pour
spouler les travaux dans des tampons (dédiés à des ports ou protocoles spécifiques). Si vous changez les
paramètres existants, cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer vos modifications sur le périphérique.
Remarque : au cours de la modification des paramètres, il se peut qu'un message vous invite à entrer le
mot de passe de l'administrateur.
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