Xerox WorkCentre 7228 Guide De L'administrateur page 236

Annotation (Numérotation Bates)
Généralités
La fonction d'insertion de notes dans les pages numérisées et copiées (annotation) est essentiellement
contrôlée par l'utilisateur. Pour accéder à la touche Annotation, il suffit d'appuyer sur la touche Copie de l'écran
principal du périphérique (Tous les services), puis de sélectionner l'onglet Présentation spéciale. La
numérotation Bates (ou Cachet) est l'une des fonctions disponibles lorsque vous appuyez sur la touche
Annotation.
Utilisée dans le secteur juridique, cette fonction permet de numéroter ou d'horodater les documents
séquentiellement lors de leur numérisation ou de leur copie par le système. Plusieurs paramètres sont
disponibles, comme indiqué ci-après.
Remarque : d'autres formes d'annotation sont disponibles, leurs paramètres par défaut étant définis par
l'administrateur système à l'aide de la séquence de touches décrite à la rubrique Configuration d'une
position de numérotation Bates précise de cette section. Lors de l'utilisation de ces méthodes
d'annotation, il n'est pas nécessaire d'appuyer sur la touche Annotation - Création de cachets sur l'écran
Paramètres du mode Copie pour créer des cachets individuels.
Configuration des paramètres de numérotation Bates
1. Placez un document dans le chargeur.
2. Appuyez sur la touche Copie de l'écran principal (Tous les services).
3. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.
4. Appuyez sur la touche Annotation.
5. Sélectionnez Numérotation Bates.
6. Réglez la numérotation Bates sur Activé(e).
7. Appuyez sur la zone de texte Préfixe et spécifiez le préfixe à utiliser à l'aide du clavier affiché.
8. Appuyez sur Enregistrer.
9. Appuyez sur la touche Nombre de chiffres pour définir le nombre de chiffres des numéros de page
imprimés. Appuyez sur Enregistrer.
10. Appuyez sur Impression pour désigner les pages sur lesquelles le cachet doit être imprimé. Appuyez sur
Enregistrer.
11. Appuyez sur Position pour indiquer la position relative du cachet sur la page. Il est à noter qu'une position
exacte peut être définie par l'administrateur système comme indiqué dans cette section. Appuyez sur
Enregistrer.
12. Appuyez sur Taille pour spécifier la taille de la police à utiliser pour le cachet. Appuyez sur Enregistrer.
13. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer, puis Fermer.
14. Appuyez sur la touche Marche.
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