Xerox WorkCentre 7228 Guide De L'administrateur page 190

Configuration de modèles avec les Services Internet
Vous devez créer au moins un modèle que les utilisateurs sélectionneront pour numériser les documents vers
l'espace d'archivage prédéfini. Ce modèle est généralement appelé « modèle par défaut ». Il peut être créé à
l'aide des Services Internet ou du logiciel SMARTsend s'exécutant sur un serveur de modèles distant. Pour
créer et configurer ce modèle avec les Services Internet, procédez comme suit.
1. Ouvrez le navigateur Web de votre poste de travail et entrez l'adresse IP de la machine dans le champ
d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Impr. / Num., puis sur le lien Modèles de travail.
3. Cliquez sur le bouton Afficher écran Modèles de travail.
4. Sélectionnez le bouton d'option Modèle.
5. Cliquez sur Nouveau fichier.
6. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK.
7. Entrez un nom de modèle dans la zone prévue à cet effet.
8. Tapez une description.
9. Sélectionnez le type d'espace d'archivage Public ou Privé. Notez que l'espace public utilise
l'emplacement défini dans la configuration de l'espace d'archivage des fichiers. L'espace privé utilise
l'emplacement défini ici.
10. Dans la liste déroulante, sélectionnez une méthode d'archivage.
11. Dans la liste déroulante Relevé des travaux, activez ou désactivez cette fonction. Le journal des travaux
est associé à la fonction Champs de gestion de document et archivé avec le travail de numérisation.
12. Cochez la case Page de confirmation pour activer cette fonction. La page de confirmation indique si la
numérisation a réussi ou échoué et présente d'autres informations qui peuvent être utiles au dépannage.
13. Cliquez sur Suivant.
14. À l'aide des pages des onglets Paramètres généraux, Autres fonctions, Qualité image et Gestion document
(Champ de gestion de document), configurez les paramètres de votre modèle.
Champ de gestion de document
Cet onglet permet d'ajouter des champs de données au modèle par défaut. Les informations
correspondantes sont archivées avec les documents numérisés dans le journal des travaux. Vous pouvez
accéder au journal des travaux à l'aide d'un logiciel tiers, extraire les informations de champ de gestion de
document et les associer aux fichiers numérisés.
a. Cliquez sur l'onglet Gestion Document.
b. Cliquez sur Ajouter.
c. Consultez les descriptions qui s'affichent, pour configurer les paramètres comme vous le désirez.
d. Cela fait, cliquez sur Appliquer.
15. Cliquez sur OK.
16. Pour afficher votre modèle, cliquez sur Liste.
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