Xerox WorkCentre 7228 Guide De L'administrateur page 101

Configuration des boîtes aux lettres
Les fichiers numérisés sur le disque dur de l'imprimante sont stockés dans des boîtes aux lettres
individuelles ; c'est pourquoi il est impératif de configurer ces dernières avant d'utiliser cette fonction. Vous
pouvez définir jusqu'à 200 boîtes aux lettres. La procédure est la suivante :
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique.
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Confirmer de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Menu Configuration.
6. Appuyez sur la touche Boîte aux lettres.
7. La liste de boîtes aux lettres s'affiche ; utilisez les touches fléchées pour la faire défiler.
8. Sélectionnez un numéro de boîte aux lettres non attribué.
9. Appuyez sur la touche Créer / Supprimer dans l'angle inférieur droit de l'écran.
10. L'écran Nouvelle boîte aux lettres - Code d'accès s'affiche, utilisez les touches Activé(e) et
Désactivé(e) dans la partie gauche de l'écran, pour indiquer si l'accès à la boîte aux lettres doit être ou
non protégé par un code d'accès. Si vous choisissez Activé(e), utilisez le pavé numérique de l'imprimante
pour entrer le code d'accès requis (sous forme de chiffres).
11. Appuyez sur la touche Enregistrer pour appliquer la sélection. (Appuyez sur Annuler pour quitter cet écran
sans enregistrer les modifications.)
12. L'écran des paramètres de boîte aux lettres (qui s'affiche après la configuration d'un mot de passe) contient
cinq entrées numérotées. Ces entrées sont les suivantes : Nom de boîte aux lettres, Vérifier le code
d'accès, Supprimer docs après récupération, Supprimer documents avec date d'expiration et Lier la feuille
de distribution à la BAL.
13. Appuyez sur Nom de boîte aux lettres pour attribuer un nom à la boîte aux lettres.
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