GYS GYSPRESS 10T Mode D'emploi page 72

identiteit van de gebruiker :
Om persoonlijke informatie van de gebruiker in de documenten te kunnen verwerken moeten er eerst enkele gegevens
ingevoerd worden. Om deze in te voeren, moet u in het menu klikken op Opties, en vervolgens op Identiteit. Een nieuw
venster zal worden getoond met de volgende informatie :
Bedrijfsnaam
Adres/Pastcode/Plaats
Telefoon / Fax / Email / Website
Logo
Deze informatie zal vervolgens worden verwerkt in de documenten.
Traceability :
De GYSPOT software start standaard op in de « Traceability » module.
Het importeren van verslagen van gerealiseerde punten vanaf een USB-stick :
Raadpleeg de paragraaf «Traceability» wanneer u verslagen van gerealiseerde klussen wilt importeren naar uw PC met
een GYSPRESS CONTROL (vooraf opgeslagen op uw USB stick vanaf het apparaat, breng de USB stick in in de daarvoor
bestemde aansluiting van uw PC.
Kies vervolgens de lezer waarin uw SD-kaart is ingebracht, en klik op knop
Wanneer het importeren is afgerond, worden de gerealiseerde punten gehergroepeerd door de identifier. Deze identifier
komt overeen met de naam van het verslag zoals gespecificeerd in de GYSPRESS. Deze identifier wordt getoond in het
in gebruik zijnde tabblad.
Wanneer de verslagen geïmporteerd zijn, is het mogelijk om een zoekopdracht uit te voeren, te printen of ieder verslag
te archiveren. Om de gerealiseerde punten van een verslag te bekijken, kunt u een verslag kiezen. De gerealiseerde
taken worden getoond in de tabel.
Om een zoekopdracht uit te voeren moet de gebruiker het zoekveld invullen en op de knop
Uitprinten van een verslag : kies het betreffende verslag en druk op de knop
Om een verslag te archiveren : kies een verslag en klik vervolgens op de knop
verslagen moeten eerst worden gearchiveerd voordat de gebruiker ze kan verwijderen.
Het raadplegen van verslagen van gearchiveerde punten :
Voor het raadplegen van gearchiveerde verslagen, klik op het tabblad Archieven. De verslagen zijn gegroepeerd per jaar
en per maand.
Om een verslag te kunnen bekijken, moet u een verslag kiezen. De gerealiseerde taken worden getoond in de tabel.
Het is mogelijk om gearchiveerde verslagen weer op te zoeken, uit te printen of te verwijderen. Waarschuwing : een
gearchiveerd en vervolgens gewist verslag zal opnieuw geïmporteerd wanneer het traceability repertoire van de USB
stick niet is gewist.
Om een zoekopdracht uit te voeren moet u een zoekveld invullen en op
Uitprinten van een verslag : kies het betreffende verslag en druk op de knop
Verwijderen van een verslag : kies het betreffende verslag en druk op knop
Het wissen van de traceability files die aanwezig zijn op de USB-stick :
Het wissen zal alle op de USB-stick geregistreerden verslagen verwijderen. Voor het verwijderen van traceability files
moet u de USB stick in de PC inbrengen, en vervolgens in het menu klikken op Opties, vervolgens op GYSPRESS, en
vervolgens Wissen traceability USB.
Waarschuwing : tijdens het wissen zullen de verslagen van gerealiseerde klussen die nog niet geïmporteerd waren
automatisch geïmporteerd worden.
Het is ook mogelijk om de traceability files te wissen door de files direct te verwijderen in het repertoire : Verwisselbare
schijf \ TRACEABILITY.
72
WORKSTATION GYSPRESS 10T PP CONTROL
.
klikken.
.
. Waarschuwing : de geïmporteerde
knop klikken.
.
.
NL