Publicité
E-mail Setup (Config E-mail)
Cette section explique comment configurer la fonction Email de la machine.
Présentation
La fonction E-mail permet de numériser des documents papier dans un format électronique et de les
envoyer à un ou plusieurs destinataires.
L'authentification (contrôle de l'accès aux services) peut être activée sur la machine pour empêcher les
accès non autorisés aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs sont invités à
entrer leurs informations de compte pour pouvoir accéder à la fonction E-mail. La fonction
d'authentification empêche les utilisateurs d'utiliser la machine pour envoyer des e-mails anonymes.
Adressage d'E-mail
Pour ajouter des adresses de destinataires, utilisez l'une des trois méthodes décrites ci-après :
•
Entrez une adresse de destinataire manuellement à l'aide du clavier écran, par exemple
nom@societe.com.
•
Recherchez une adresse de destinataire au moyen de LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol) et/ou dans le carnet d'adresses local. Le protocole LDAP fournit un accès au carnet
d'adresses global ou de l'entreprise. Reportez-vous à la section
carnets
d'adresses.
•
Entrez un destinataire à l'aide de la touche .com. La touche contextuelle peut être programmée de
manière à saisir une adresse e-mail complète, par exemple nom@societe.com, ou elle peut être
programmée pour ajouter une adresse de domaine, par exemple, @societe.com. L'utilisateur final
peut alors saisir une partie d'une adresse e-mail et appuyer sur la touche .com pour ajouter
l'adresse de domaine à son entrée.
Liste de contrôle
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle sur le réseau.
•
Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et HTTP doivent
être activés sur celle-ci. Assurez-vous que c'est le cas. Assurez-vous également que les paramètres
DNS sont correctement configurés.
•
Procurez-vous l'adresse d'un serveur de messagerie SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
opérationnel qui accepte le courrier entrant.
•
Créez un compte de messagerie électronique que la machine utilisera comme adresse De par défaut.
•
Testez ce compte en lui envoyant un e-mail. Cette tâche doit être effectuée depuis un poste client
du réseau, au moyen d'un logiciel de messagerie prenant en charge les protocoles SMTP et POP3
(Post Office Protocol 3).
E-mail Setup (Config E-mail)
Configuration de LDAP et des
®
®
Xerox
WorkCentre
3215/3225
Guide de l'utilisateur
77
Publicité
