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Utilisation du carnet d'adresses à partir du
panneau de commande
À l'aide de la touche Carnet d'adresses du panneau de commande, vous pouvez :
•
Rechercher des adresses ;
•
Ajouter, supprimer ou modifier des adresses de personnes, de groupes fax ou de
groupes e-mail ;
•
Définir des numéros de composition abrégée ou de composition de groupe ;
•
Entrer et utiliser des adresses Smart Key ;
•
Imprimer le carnet d'adresses.
Pour pouvoir utiliser le carnet d'adresses afin d'envoyer un fax ou un e-mail à partir du panneau de
commande de la machine, vous devez avoir sélectionné la fonction appropriée au préalable.
Sélectionnez la touche Fax ou E-mail avant d'accéder au carnet d'adresses.
Recherche dans le carnet d'adresses
Il existe deux manières de recherche une adresse dans le carnet d'adresses. Vous pouvez soit effectuer
une recherche de façon séquentielle, soit entrer les premières lettres du nom associé à l'adresse.
1.
Appuyez sur la touche Fax ou E-mail du panneau de commande, selon le type de travail à
exécuter.
2.
Pour la fonction E-mail, l'invite Entrer adr. De :_________ apparaît. Appuyez sur OK. Le champ
Entrer adr. destinat. s'affiche.
Pour la fonction Fax, l'invite À : ________ s'affiche dans l'interface utilisateur.
3.
Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Local ou LDAP/Global. Appuyez sur OK.
5.
Entrez quelques lettres du nom que vous recherchez. La machine renvoie les noms correspondants.
6.
Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le nom et l'adresse souhaités soient sélectionnés,
puis appuyez sur OK.
Numéros abrégés
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 numéros de fax ou d'adresses e-mail fréquemment utilisés sous la
forme de numéros abrégés.
Enregistrement d'un numéro abrégé
1.
Appuyez sur la touche Fax ou E-mail du panneau de commande.
2.
Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Nouveau et modifier et appuyez sur OK.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Composition abrégée et appuyez sur OK.
Utilisation du carnet d'adresses à partir du panneau de commande
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Xerox
WorkCentre
3215/3225
Guide de l'utilisateur
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