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Envoi de fax à partir d'un PC
Envoi de fax à partir d'un PC
Vous pouvez envoyer un fax directement depuis votre ordinateur, sans vous rendre à la machine avec
votre document papier. Grâce à cette fonction pratique, vous envoyez votre fichier vers le télécopieur
comme pour un travail d'impression, puis l'appareil transmet votre fichier comme lorsqu'il envoie un fax.
Pour ce faire, vous devez installer le logiciel PC-Fax et personnaliser les paramètres correspondants. Pour
obtenir des informations sur la configuration, reportez-vous à la section
Pour envoyer un fax à partir du PC :
1.
Ouvrez le document à envoyer.
2.
Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
La fenêtre d'impression de l'application s'affiche. Son apparence peut varier légèrement en
fonction de l'application.
3.
Sélectionnez Xerox MFP PC Fax dans la liste déroulante Nom des imprimantes.
4.
Sélectionnez Propriétés de l'imprimante.
5.
Sélectionnez OK. L'écran Fax Properties (Propriétés du fax) s'affiche.
Deux choix sont proposés :
•
Définition des options de fax avant l'envoi : permet de définir les paramètres de la qualité
image, d'ajouter une page de garde et un message avant d'envoyer le fax.
•
Sélectionnez cette option et le Carnet d'adresses que vous voulez utiliser (à partir de votre
ordinateur), puis cliquez sur OK. La fenêtre Imprimer s'affiche à nouveau. Cliquez sur OK.
•
La page Options de télécopie s'affiche.
•
Vérifiez que l'imprimante souhaitée est identifiée dans la partie supérieure. Dans le cas
contraire, sélectionnez Change (Modifier) à droite et sélectionnez l'imprimante souhaitée.
•
Sélectionnez un Destinataire dans le menu déroulant ou saisissez l'adresse d'un destinataire.
Vous pouvez également cliquer sur la touche Carnet d'adresses pour chercher une adresse.
Vous pouvez spécifier jusqu'à 15 destinataires.
•
Choisissez une option pour la Qualité : Standard ou Supérieure. Choisissez le Type d'origine
Texte, Texte/Photo ou Photo.
•
Pour ajouter une Page de garde et un message, cochez la case correspondante. Renseignez
les champs de texte pour la page de garde.
•
Envoi automatique : permet d'envoyer le fax sans créer de page de garde ni sélectionner d'autres
options.
•
Sélectionnez cette touche.
•
Sélectionnez le bouton Ajouter pour ajouter de nouveaux destinataires, soit en tapant
directement leurs noms et numéros de fax, soit en les ajoutant à partir du carnet d'adresses
approprié (à partir de votre ordinateur). Vous pouvez sélectionner jusqu'à 15 adresses.
•
Si vous voulez savoir si le fax a été transmis au fax de destination, cliquez sur Notify me on
delivery (M'avertir à la réception). Pour afficher un aperçu de votre document, notamment
de la page de garde, cliquez sur Aperçu.
•
Cliquez sur OK pour envoyer le document à votre télécopieur depuis votre ordinateur. Votre
télécopieur enverra ensuite le document au(x) fax de destination indiqués.
®
164
Xerox
WorkCentre
Guide de l'utilisateur
®
3215/3225
Installation et
configuration.
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