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Utilisation du carnet d'adresses à partir du panneau de commande
5.
À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez un numéro abrégé compris entre 1 et 200 et appuyez
sur OK.
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, un message s'affiche. Pour mémoriser le
numéro abrégé à un autre emplacement mémoire, appuyez sur la touche Retour. Saisissez un
autre numéro abrégé dans un emplacement mémoire libre.
6.
Entrez le nom à affecter à ce numéro abrégé et appuyez sur OK.
Pour plus d'informations sur la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section
Utilisation du pavé
Entrez le numéro de fax ou l'adresse e-mail que vous voulez affecter à ce numéro abrégé et
7.
appuyez sur OK.
8.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Modification de numéros abrégés
1.
Appuyez sur la touche Fax ou E-mail du panneau de commande.
2.
Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Nouveau et modifier et appuyez sur OK.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Composition abrégée et appuyez sur OK.
5.
Saisissez le numéro abrégé à modifier et appuyez sur OK.
6.
Modifiez les informations voulues :
•
Modifiez le nom et appuyez sur OK.
Modifiez le numéro de fax/l'adresse et appuyez sur OK.
•
7.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Utilisation des numéros abrégés
Lorsque vous êtes invité à saisir le numéro ou l'adresse e-mail du destinataire lors de l'envoi d'un fax ou
d'un e-mail, entrez le numéro abrégé auquel vous avez affecté ce numéro ou cette adresse.
•
Pour un numéro abrégé à un chiffre (0-9), maintenez enfoncée la touche numérique
correspondante sur le pavé numérique.
•
Pour un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches
correspondantes, puis appuyez sur la dernière touche et maintenez-la enfoncée.
Numéros de composition de groupe
Si vous envoyez fréquemment des documents à plusieurs destinataires, vous pouvez grouper ces
destinataires et les affecter à un numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un
numéro de composition de groupe pour envoyer un document à tous les destinataires au sein du
groupe. Vous pouvez configurer jusqu'à 200 numéros de composition de groupe en utilisant les
numéros abrégés existants des destinataires.
Enregistrement d'un numéro de composition de groupe
1.
Appuyez sur la touche Fax ou E-mail du panneau de commande.
2.
Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
®
174
Xerox
WorkCentre
Guide de l'utilisateur
alphanumérique.
®
3215/3225
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