Xerox WorkCentre 3550 Mode D'emploi
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Xerox
WorkCentre 3550
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Sommaire des Matières pour Xerox WorkCentre 3550

  • Page 1 Xerox WorkCentre 3550 ® Avril 2010...
  • Page 2 Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 3: Table Des Matières

    Précautions d'emploi et mentions légales ....4 Installation du WorkCentre 3550 ..... . 6 Configuration de la machine .

  • Page 4: Précautions D'emploi Et Mentions Légales

    CD Documentation utilisateur avant de l'utiliser. Cette machine Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'une évaluation et d'une certification par un organisme de sécurité et ont été...
  • Page 5 Cette machine a été fabriquée conformément au système qualité ISO9001. Pour plus d'informations sur les questions d'environnement, d'hygiène et de sécurité relatives à ce produit Xerox et à ses consommables, appeler le Centre Services Xerox aux numéros suivants : •...

  • Page 6: Installation Du Workcentre 3550

    Français Installation du WorkCentre 3550 Déballez la machine et tous les éléments matériels associés et munissez- vous des instructions d'installation. Suivez les instructions d'installation pour assembler la machine et les éléments matériels : Fonctions standard Copie, télécopie, impression, numérisation, courrier électronique...
  • Page 7 L'écran Installation terminée s'affiche lorsque toutes les étapes de l'Assistant d'installation ont été exécutées avec succès. Appuyez sur le bouton Précédent pour spécifier tout paramètre que vous auriez omis de précisé ou sur OK pour terminer. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 8: Description Du Workcentre 3550

    être remplacée. Ne remplacez le module que lorsqu'un message le demande explicitement ou lorsque vous y êtes invité par un technicien Xerox. Pour remplacer un module remplaçable par le client, suivez les instructions fournies dans le Guide de l'utilisateur ou avec le consommable.

  • Page 9: Présentation Du Panneau De Commande

    Composition manuelle et .com : en mode télécopie, permet d'ouvrir la ligne fax. En mode courrier électronique, permet d'accéder au texte d'adresses électroniques le plus fréquemment utilisé, par exemple .com ou .org. Le texte disponible peut être personnalisé à l'aide des Services Internet CentreWare. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 10: Chargement Du Papier Dans Le Bac

    80 g/m² (20 lb) chacun. Le départ manuel peut contenir 50 feuilles de papier à lettre de 80 g/m² (20 lb). Si du papier 8 x 14, Oficio ou Folio est utilisé, ouvrez l'arrière du bac. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...
  • Page 11 Pour l’impression à partir d'un PC, sélectionnez le format et le type du papier dans l’application utilisée sur celui-ci. Remarque : les paramètres définis dans le pilote d'impression ont priorité sur ceux qui sont définis sur le panneau de commande de la machine. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 12: Mise En Place Des Documents

    Format document. Veuillez vous reporter au Guide de l'utilisateur pour de plus amples informations. Remarque : les documents sont numérisés une seule fois, même s'ils doivent être copiés en plusieurs exemplaires. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 13: Connexion Au Réseau

    Pour configurer l'adresse à l'aide de DHCP, consultez la section Configuration réseau à la page 14. Si vous souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-vous à la section Configuration réseau avec une adresse IP statique à la page 15. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 14: Configuration Réseau

    2 secondes. Poursuivez ainsi jusqu'à ce que tous les caractères du code d'accès aient été entrés, puis appuyez sur OK. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner TCP/IPv4 et appuyez sur OK. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 15: Configuration Réseau Avec Une Adresse Ip Statique

    Entrez les autres paramètres, tels que Msque ss-rés et Passerelle, puis appuyez sur OK. Si nécessaire, recommencez l'opération et sélectionnez l'option Serveur DNS pour spécifier les coordonnées de ce serveur. L'adresse IP statique est désormais configurée. Appuyez sur Arrêter pour revenir au mode prêt. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 16: Installation Du Logiciel De L'imprimante

    Si la fenêtre d’installation ne s’affiche pas, cliquez sur Démarrer puis sur Exécuter. Tapez X:\Setup.exe, en remplaçant la lettre « X » par la lettre correspondant à votre lecteur de CD, puis cliquez sur OK. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...
  • Page 17 Une fois l’opération terminée, aucune page de test n'est imprimée. Une fois l’installation terminée, cliquez sur Terminer. Si l'impression test aboutit, passez à l'étape de configuration suivante dans ce guide. Si l'impression échoue, consultez la section Dépannage à la page 37. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 18: Imprimante Réseau

    Guide de l'administrateur système. Une fois l’installation terminée, cliquez sur Terminer. Si l'impression test aboutit, passez à l'étape de configuration suivante dans ce guide. Si l'impression échoue, consultez la section Dépannage à la page 37. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 19: Configuration Du Service De Courrier Électronique

    Par défaut, ces coordonnées sont les suivantes : admin (en minuscules) et 1111. • Entrez le nom du domaine dans la zone Nom de domaine (par exemple, abc.xyz.société.com). Il convient de configurer les paramètres DNS uniquement lorsque des noms d'hôte sont utilisés. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...
  • Page 20 • Le cas échéant, cochez la case Le serveur requiert une authentification SMTP. Entrez ensuite le nom de connexion et le mot de passe. • Cliquez sur Enregistrer les modifications pour confirmer les paramètres. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 21: Modification Des Paramètres De Courrier Électronique Par Défaut

    Une fois vos sélections effectuées, cliquez sur Enregistrer les modifications. Pour de plus amples informations sur toutes les fonctions de courrier électronique, notamment la création d'un carnet d'adresses, consultez le Guide l'utilisateur. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 22: Réalisation De Copies

    Entrez le nombre de copies requises à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur Marche. Appuyez sur le bouton État travail du panneau de commande pour afficher les informations d'état sur le travail ou pour supprimer le travail de la liste. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 23: Impression De Documents

    Français Impression de documents Vérifiez que le pilote d'imprimante Xerox WorkCentre 3550 approprié est installé sur votre ordinateur. Pour savoir comment installer les pilotes d'imprimante, consultez la section Installation du logiciel de l'imprimante à la page 16. Vous pouvez également accéder aux pilotes d'impression en consultant le CD du logiciel fourni avec la machine et vous pouvez télécharger les...

  • Page 24: Page De Garde

    Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Page de garde et appuyez sur OK. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Activer ou Désactiver et appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt pour enregistrer et quitter. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 25: Envoi D'un Fax

    Appuyez sur Retour pour revenir à l'écran Télécopie. S'il s'agit de documents recto verso, appuyez sur le bouton Recto verso du panneau de commande. Sélectionnez l'option Recto verso requise à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 26: Numérisation

    SMB : cette option permet de numériser une image et de la télécharger dans un dossier partagé sur un serveur SMB. • FTP : cette option vous permet de numériser une image et de la télécharger sur un serveur FTP. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...
  • Page 27 Appuyez sur OK pour numériser les documents. Appuyez sur le bouton État travail du panneau de commande pour afficher les informations d'état sur le travail ou pour supprimer le travail de la liste. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 28: Envoi D'un Courrier Électronique

    OK. Sélectionnez le paramètre requis et appuyez sur OK. Les fonctions suivantes sont disponibles : Format fichier Définit le format de fichier sous lequel l’image sera enregistrée. Éclaircir/Foncer Cette option permet d'éclaircir ou de foncer les images numérisées manuellement. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...
  • Page 29 Si vous vous êtes connecté en tant qu'utilisateur authentifié, appuyez sur le bouton Arrêt pour vous déconnecter. Appuyez sur le bouton État travail du panneau de commande pour afficher les informations d'état sur le travail ou pour supprimer le travail de la liste. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 30: Options De Télécopie

    Options de télécopie Vous pouvez envoyer un fax directement depuis votre ordinateur, sans vous rendre à la machine Xerox WorkCentre 3550. Pour ce faire, vous devez installer le logiciel de l'imprimante. La fonction de télécopie depuis l'ordinateur s'installe en même temps que le pilote d'imprimante. Reportez-vous à la...

  • Page 31: Utilisation Du Port Usb

    Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner l'option USB et appuyez sur OK. S'il s'agit de documents recto verso, appuyez sur le bouton Recto verso du panneau de commande. Sélectionnez l'option Recto verso requise à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...
  • Page 32 Cette option permet de spécifier le format de l'image à numériser. Appuyez sur Marche pour numériser les documents. Le travail est enregistré sur le périphérique mémoire USB. Lorsque la numérisation est terminée, vous pouvez retirer le périphérique USB de votre machine. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 33: Impression À Partir D'une Clé Usb

    OK. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le nombre de copies à imprimer ou saisissez le nombre. Appuyez sur OK ou sur Marche pour commencer à imprimer le fichier sélectionné. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 34: Amélioration De La Productivité

    Français Amélioration de la productivité La machine WorkCentre 3550 est un périphérique multifonctions puissant qui intègre un grand nombre de fonctions numériques. Conçu pour répondre aux besoins de petits et de grands groupes de travail dans des environnements de production variés, ce système est doté de fonctions d'optimisation de la productivité...

  • Page 35: Numérisation Et Récupération D'images

    Si vous disposez d’un périphérique mémoire USB, vous pouvez l’utiliser de différentes manières avec votre machine. • Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer sur une clé USB. • Vous pouvez imprimer les documents directement depuis cette clé USB. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...
  • Page 36 • Vous pouvez même envoyer un travail prêt à être imprimé via Internet. • Il vous suffit d'ouvrir le navigateur Web et d'entrer l'adresse IP de la machine. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 37: Dépannage

    Vérifiez que la machine est connectée au réseau en un courrier tant qu'imprimante. électronique • Assurez-vous que la fonction Courrier électronique est activée. Consultez la section Configuration du service de courrier électronique à la page 19. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 38: Incidents Papier

    Si vous utilisez le départ manuel et si le papier n'est pas correctement inséré, tirez doucement sur le papier pour le dégager et réinsérez-le. Si le papier est difficile à retirer, consultez la section Circuit d'entraînement du papier à la page 39. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 39: Circuit D'entraînement Du Papier

    • Remettez la cartouche de toner en place et fermez le capot avant. L’impression reprend automatiquement. Zone de réception • Sortez le papier du plateau de sortie en tirant dessus avec précaution. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 40: Incidents Dans Le Chargeur De Documents

    • Relevez le panneau du chargeur. • Retirez doucement le document bloqué du chargeur. • Fermez le capot du chargeur de documents. Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide...

  • Page 41: Assistance Complémentaire

    Assistance complémentaire Pour toute aide supplémentaire, consultez notre site Web www.xerox.com contactez le Centre Services Xerox en mentionnant le numéro de série de la machine. Centre Services Xerox Si vous ne parvenez pas à résoudre un problème en suivant les instructions qui s'affichent à...

  • Page 42: Impression D'un Journal De La Machine

    Lorsque les Services Internet CentreWare s'ouvrent, cliquez sur Informations > Imprimer. Documentation Vous trouverez la plupart des réponses à vos questions dans la documentation fournie sur le CD qui accompagne le Xerox WorkCentre 3550. Vous pouvez également consulter ces documents à l'adresse suivante : www.xerox.com/support. •...

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