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Utilisation du carnet d'adresses dans CWIS
Utilisation du carnet d'adresses dans CWIS
Vous pouvez utiliser le carnet d'adresses à partir de votre PC via CWIS. Accédez aux numéros et
envoyez des fax et des e-mail à partir de votre PC en utilisant des adresses stockées dans le carnet
d'adresses de votre Xerox WorkCentre 3215/3225.
À partir du carnet d'adresses de CWIS, vous pouvez :
•
rechercher des adresses ;
•
ajouter, supprimer ou modifier des adresses de personnes, de groupes fax ou de groupes e-mail ;
•
définir des numéros de composition abrégée ou de composition de groupe.
Recherche d'une adresse
Pour rechercher une adresse dans CWIS :
1.
Accécez à CWIS via Easy Printer Manager ou en entrant l'adresse IP de votre machine dans la
fenêtre du navigateur et en appuyant sur la touche Entrée du clavier.
2.
Dans la page d'accueil de CWIS, cliquez sur Carnet d'addresses.
3.
Sélectionnez le type d'adresse que vous recherchez : personne, groupe fax ou groupe e-mail.
4.
Sélectionnez l'adresse dans la liste affichée à l'écran. Vous pouvez également faire défiler le
carnet d'adresses ou utiliser la fenêtre de recherche en haut de la liste pour effectuer une
recherche en fonction d'un nom d'utilisateur.
Pour ajouter une adresse :
1.
Sélectionnez dans la colonne de gauche le type d'adresse que vous souhaitez ajouter : Personne,
Groupe fax ou Groupe e-mail.
2.
Quand la liste correspondante s'affiche à l'écran, cliquez sur Ajouter.
3.
Entrez les informations dans le formulaire pour ajouter une nouvelle personne au carnet
d'adresses ou cliquez sur une liste à l'écran pour ajouter une adresse existante à un groupe.
4.
Affectez la nouvelle adresse à un numéro de composition rapide, le cas échéant.
5.
Cliquez sur Appliquer. L'adresse apparaîtra alors dans la liste souhaitée.
Pour modifier ou supprimer une adresse :
1.
Sélectionnez dans la colonne de gauche le type d'adresse que vous souhaitez modifier ou
supprimer : Personne, Groupe fax ou Groupe e-mail.
2.
Quand la liste correspondante s'affiche à l'écran, cliquez sur l'adresse que vous souhaitez modifier
ou supprimer.
3.
Sélectionnez Modifier ou Supprimer, selon le cas.
4.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer. La liste d'adresses sera modifiée en conséquence.
®
178
Xerox
WorkCentre
Guide de l'utilisateur
®
3215/3225
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