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Xerox WorkCentre 4118 Guide D'initiation Rapide
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Cover.fm Page 1 Wednesday, April 12, 2006 1:32 PM
WorkCentre 4118
32N00466
Quick Use Guide.............................................................. 1
Guía rápida de uso ........................................................ 37
Guide d'initiation rapide ................................................. 73
Guia de Uso Rápido..................................................... 109

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Manuels Connexes pour Xerox WorkCentre 4118

Sommaire des Matières pour Xerox WorkCentre 4118

  • Page 1 Cover.fm Page 1 Wednesday, April 12, 2006 1:32 PM WorkCentre 4118 32N00466 Quick Use Guide.............. 1 Guía rápida de uso ............37 Guide d’initiation rapide ..........73 Guia de Uso Rápido............. 109...
  • Page 2 Cover.fm Page 2 Thursday, March 2, 2006 9:41 AM...
  • Page 3 Page 1 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM Xerox WorkCentre 4118 Quick Use Guide 32N00466 Document Input Tray Document Feeder Document Document Guides Paper Guides Output Tray Control Panel Bypass Tray Side Cover Scanner Module Paper Release lever Tray 1...
  • Page 4 quick_use.book Page 2 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM...
  • Page 5 quick_use.book Page 3 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM Table of Contents Welcome to Your Machine..........5 Introduction..............6 Installing Cartridges............7 Loading Paper..............9 CD Contents...............11 Installing Drivers ............12 Control Panel Overview ..........18 Setting and Using Features ........21 Setting the Paper Size ............. 21 Setting the Display Language ..........
  • Page 6 quick_use.book Page 4 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM...
  • Page 7 Xerox®, The Document Company®, the digital X® and all Xerox products mentioned in this publication are trademarks of Xerox Corporation. Product names and trademarks of other...
  • Page 8 Page 6 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM Introduction Xerox WorkCentre 4118p Hereafter the 4118p will be referred to in this documentation as the 2 in 1 model. The 2 in 1 model provides digital copying and direct printing at 17 pages per minute A4 or 18 pages per minute Letter as standard.
  • Page 9 quick_use.book Page 7 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM Installing Cartridges Pull the release latch to open the side cover. CAUTION: Ensure the side cover is always open before opening the front cover. Open the front cover. If the cartridge locking lever is in the lower position, turn the lever upward until it locks into place.
  • Page 10 quick_use.book Page 8 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM Remove the starter toner cartridge from its bag. Gently shake the cartridge to loosen the toner. Shaking the cartridge will ensure maximum copies per cartridge. Slide the toner cartridge into the machine, aligning the cartridge to the left of the slot, until it locks into place.
  • Page 11 quick_use.book Page 9 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM Loading Paper Pull open the paper tray. Push down on the pressure plate until it locks into position. Adjust the rear paper guide to the required paper length. It is preset to A4 or Letter size depending on country.
  • Page 12 quick_use.book Page 10 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM Ensure that the paper is positioned under the snubbers. Do not fill above the maximum fill line. Max Fill Line Snubbers Position the side guide by squeezing the lever and sliding it toward the stack of paper, until it gently touches the side of the stack.
  • Page 13 quick_use.book Page 11 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM CD Contents User Guide CD Provides detailed information, technical specifications and procedural step by step instructions on all the features available. Drivers CD Contains the print drivers, TWAIN and WIA drivers and ControlCentre software available for your machine.
  • Page 14 quick_use.book Page 12 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM Installing Drivers Supported Systems Programs for Windows To use your machine as a printer and scanner in Windows, you must install the MFP driver. You can install some or all the following components: Printer driver - Use this driver to take full advantage of your printer’s features.
  • Page 15 2000 using the USB port All applications should be closed on your PC before beginning installation. Make sure that your computer is not connected to the WorkCentre 4118 at this point. Insert the Xerox Drivers CD into the CD-ROM drive.
  • Page 16 quick_use.book Page 14 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM When the language selection window appears, select the appropriate language. Choose the appropriate radio button for the hardware selected and then click [Next]. Choose the components you want to install and then click [Next].
  • Page 17 Page 15 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM When the setup has completed click [Finish]. Plug the USB cable into the WorkCentre 4118 and connect it to your Personal Workstation (PC). The Hardware Wizard will search for and find the drivers.
  • Page 18 Installing Xerox Drivers in Microsoft Windows XP, 2000, NT or Windows 98/ME using the Parallel port Plug the Parallel cable into the WorkCentre 4118 and connect it to your Start your PC and switch on the WorkCentre 4118. Insert the Xerox Drivers CD into the CR-ROM drive. In Microsoft Windows click [Start] and then [Run].
  • Page 19 Click [Finish]. The driver installation is now complete. Instructions for installing a USB driver in Windows 98 or Me can be found in the Xerox WorkCentre 4118 User Guide, or at www.xerox.com. Test Print To ensure the WorkCentre 4118 has been installed correctly a test print or scan should be submitted from the Workstation.
  • Page 20 quick_use.book Page 18 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM Control Panel Overview Status keys Navigation keys Copy key Clear / Clear All (AC) Display Menu/Exit Enter Status Map Numeric Start Feature Keypad Paper Supply keys (1 - 6) Stop 2 in 1 Control Panel Copy/fax keys Status keys Navigation keys...
  • Page 21 Tray 2 If an error occurs, a red light displays and a message appears on the display providing further information. For a detailed description of the error messages, refer to the Xerox WorkCentre 4118 User Guide. Display Displays the current status and the menu prompts and selections.
  • Page 22 quick_use.book Page 20 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM Machine Status Use to access setup menus and customise the machine. Manual Group Use to manually enter multiple destinations for a fax job (4 in 1 only). Manual Dial Use to dial a fax number manually (4 in 1 only). Speed Dial Use to dial fax numbers and send faxes by entering a Speed Dial number which has been set up previously and stored in the machine’s Dial Directory (4 in 1 only).
  • Page 23 quick_use.book Page 21 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM Setting and Using Features Setting the Paper Size After loading paper in the paper trays, you will need to set the default Paper Size. Use the following instructions to set the default Paper Size for each tray.
  • Page 24 quick_use.book Page 22 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM Setting the Display Language Use this option to change the language displayed on the Control Panel. Press the [Machine Status] key on the Control Panel. Enter Machine Status Select [Machine Setup] using the Navigation Keys and press [Enter]. Select [Language] using the Navigation Keys and press [Enter].
  • Page 25 quick_use.book Page 23 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM Copying Basic Copying Ensure Ready to Copy displays. Ready To Copy If necessary, press the 100% [Copy] key to change to Copy mode. The Copy key remains Current Reduction / Number of Copies illuminated when selected.
  • Page 26 WorkCentre 4118, and the other end directly into the wall jack. Note: Do NOT plug the WorkCentre 4118 telephone cord into any other device, such as an answering machine until the Fax operation has been verified.
  • Page 27 quick_use.book Page 25 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM Enabling a Confirmation Page Press [Machine Status] on the Control Panel. Using the Navigation Keys, select [Fax Setup] and press [Enter]. Using the Navigation Keys select [MSG Confirm] and press [Enter]. Using the Navigation Keys select [ON] and press [Enter].
  • Page 28 quick_use.book Page 26 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM Fax Job Example: Using Delayed Fax Load originals face-up into the Document Feeder or place an original face-down on the Document Glass. Press the [Fax] key to activate Fax mode. Press the [Menu/Exit] key. Using the Navigation Keys select [Fax Features] and press [Enter].
  • Page 29 Note: If you do not see this option, click on the other drivers button and select the TWAIN option, then click OK. Select the Xerox WorkCentre printer and click Next. When the installer requests to test the connection, select No and click Next. Click Finish and perform another Test Scan.
  • Page 30 The image is saved and can now be used in another document if required. Remove your original from the Scan Document Glass or Document Feeder. For instructions on using the WIA driver (XP only) refer to the Scanning chapter of the Xerox WorkCentre 4118 User Guide.
  • Page 31 Page 29 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM ControlCentre ControlCentre is software available for the WorkCentre 4118 which enables Fax and Printer options and features to be setup and viewed remotely using a PC. After setting up options, simply click [Apply] on the ControlCentre screen to download the new settings to the machine.
  • Page 32 quick_use.book Page 30 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM Click on the [Printer] tab to set default print options. Click on the [PCL] button to set options for PCL printing. To exit ControlCentre, click the [Exit] key in the bottom of each tab screen. For further details, click the [Help] key in the bottom of each tab screen.
  • Page 33 quick_use.book Page 31 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM Help List The Help List contains information about the features and settings available on your machine. It is helpful to print the list to use as a reference tool when performing Machine Setup tasks. Use the following instructions to print the Help List.
  • Page 34 quick_use.book Page 32 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM Machine Settings Press the [Machine Status] key on the Control Panel. Enter Machine Status Using the Navigation Keys select [Machine Setup] and press [Enter]. Using the Navigation Keys select the required setup option and press [Enter].
  • Page 35 quick_use.book Page 33 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM Machine Setup Options OPTION SETTINGS DESCRIPTION Alarm Sound Set to On to enable an alarm sound when an error occurs or a fax communication ends. Key Sound Set to On to enable a sound when any key is pressed. Speaker Control The speaker can be set to Low, Medium High or Off.
  • Page 36 quick_use.book Page 34 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM Troubleshooting at Install PROBLEM PROBABLE CAUSE SUGGESTED SOLUTION Grinding noise at power Scan Lock Power down. Locate the Scan Lock switch on the underside of the scanner. Make sure that the Scan Lock has been moved to the unlock position ( Packing material remains in Power down.
  • Page 37 To run the Nuance CD (if it does not Autorun) double click on the install.exe file. http://www.xerox.com If you require further assistance, call our experts at the Xerox Welcome Center, or contact your local representative. When telephoning please quote the machine serial number. Use the space below to make a note of the...
  • Page 38 quick_use.book Page 36 Thursday, March 2, 2006 9:38 AM...
  • Page 39 Page 37 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Xerox WorkCentre 4118 Guía rápida de uso 32N00466 Bandeja de entrada de documentos Alimentador de documentos Bandeja de salida Guías de Guías del papel de documentos documentos Panel de control Bandeja especial Cubierta lateral Módulo del...
  • Page 40 es_32N00466_QUG.book Page 38 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM...
  • Page 41 es_32N00466_QUG.book Page 39 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Índice Bienvenido a su máquina .........41 Introducción...............42 Instalación de los cartuchos ........43 Colocación del papel..........45 Contenido de los CD ..........47 Instalación de los controladores ......49 Descripción general del panel de control ....55 Configuración y uso de las funciones.....58 Definición del tamaño de papel..........
  • Page 42 es_32N00466_QUG.book Page 40 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM...
  • Page 43 Xerox® y todos los productos Xerox mencionados en este documento son marcas comerciales de Xerox Corporation. Se reconocen los nombres de productos y marcas...
  • Page 44 Page 42 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Introducción Xerox WorkCentre 4118p De aquí en adelante el 4118p se mencionará en esta documentación como modelo 2 en 1. El modelo 2 en 1 ofrece funciones de copia digital e impresión directa a 17 páginas A4 por minuto o 18 páginas Carta por minuto como función...
  • Page 45 es_32N00466_QUG.book Page 43 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Instalación de los cartuchos Tire de la palanca de apertura para abrir la cubierta lateral. PRECAUCIÓN: Asegúrese de que la cubierta lateral esté abierta antes de abrir la cubierta delantera. Abra la cubierta delantera. Si la palanca de cierre del cartucho se encuentra en la posición más baja, gire...
  • Page 46 es_32N00466_QUG.book Page 44 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Extraiga el cartucho inicial de tóner de su embalaje. Agite suavemente el cartucho para que el tóner se suelte. Al agitarse el cartucho se asegura el máximo número de copias por cartucho. Deslice el cartucho de tóner en el interior de la máquina, alineándolo a la...
  • Page 47 es_32N00466_QUG.book Page 45 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Colocación del papel Tire de la bandeja de papel para abrirla. Empuje hacia abajo la placa de presión hasta que quede encajado en posición. Ajuste la guía posterior a la longitud de papel requerida. Está...
  • Page 48 es_32N00466_QUG.book Page 46 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Asegúrese de que el papel está colocado debajo de los retenes. No coloque papel por encima de la línea de llenado máximo. Línea de llenado máximo Retenes Para colocar la guía lateral, presione la palanca y desplácela hacia la pila de papel hasta que roce los...
  • Page 49 es_32N00466_QUG.book Page 47 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Contenido de los CD CD de la Guía del usuario Proporciona información detallada, especificaciones técnicas e instrucciones detalladas para los procedimientos de todas las funciones disponibles. CD de los controladores Contiene los controladores de impresión, los controladores TWAIN y WIA y el software ControlCentre disponibles para la máquina.
  • Page 50 es_32N00466_QUG.book Page 48 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM CD de ScanSoft (modelo 4 en 1 solamente) Este CD contiene el software PaperPort SE 10.0 y OmniPage 4.0 SE, que están disponibles cuando se escanea desde la máquina. Recibirá 1 CD con el software en distintos idiomas.
  • Page 51 es_32N00466_QUG.book Page 49 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Instalación de los controladores Sistemas compatibles Programas para Windows Para utilizar la máquina como impresora y escáner en Windows, se debe instalar el controlador MFP. Se puede instalar alguno de los siguientes componentes o todos ellos: Controlador de impresora: Utilice este controlador para aprovechar al máximo las funciones de la impresora.
  • Page 52 Antes de comenzar la instalación se deben cerrar todas las aplicaciones del PC. Asegúrese de que el PC no está conectado al WorkCentre 4118 en este momento. Inserte el CD de los controladores de Xerox en la unidad de CD-ROM.
  • Page 53 es_32N00466_QUG.book Page 51 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Cuando aparezca la ventana de selección de idioma, seleccione el idioma correspondiente. Seleccione el botón de radio adecuado para el hardware seleccionado y haga clic en [Siguiente]. Seleccione los componentes que desea instalar y haga clic en [Siguiente].
  • Page 54 Page 52 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Cuando la instalación haya finalizado, haga clic en [Finalizar]. Enchufe el cable USB al WorkCentre 4118 y conéctelo al PC. El Asistente para hardware se encargará de buscar los controladores. Si el Asistente para hardware se lo solicita, siga las instrucciones indicadas.
  • Page 55 Enchufe el cable paralelo al WorkCentre 4118 y conéctelo al PC. Inicie el PC y encienda el WorkCentre 4118. Inserte el CD de los controladores de Xerox en la unidad de CD-ROM. En Microsoft Windows haga clic en [Inicio] y, a continuación, en [Ejecutar].
  • Page 56 Las instrucciones para instalar un controlador USB en Windows 98 o Me las puede consultar en la Guía del usuario del Xerox WorkCentre 4118, o en www.xerox.com. Prueba de impresión Para asegurarse de que el WorkCentre 4118 se ha instalado correctamente, se debe realizar una prueba de impresión o escaneado desde la estación de...
  • Page 57 es_32N00466_QUG.book Page 55 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Descripción general del panel de control Teclas de estado Teclas de desplazamiento Tecla Copia Borrar/Borrar todo (AC) Visor Menú/Salida Mapa de estado Introducir Teclado Comenzar Teclas de numérico Suministro de papel funciones (1-6) Parar Panel de control del modelo 2 en 1...
  • Page 58 es_32N00466_QUG.book Page 56 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM ELEMENTO DESCRIPCIÓN Más claro/Más Se utiliza para ajustar el nivel de contraste con el objeto de mejorar la calidad de la salida. oscuro Reducir/Ampliar Se utiliza para ajustar el tamaño de las copias del 25% al 400% cuando se utiliza el cristal de exposición, y del 25% al 100% cuando se utiliza el alimentador de documentos.
  • Page 59 Si se produce un error, se enciende una luz roja y aparece un mensaje en el visor con más información. Para ver una descripción detallada de los mensajes de error, consulte la Guía del usuario del Xerox WorkCentre 4118. Visor Muestra el estado actual, las opciones de los menús y las selecciones que se realizan.
  • Page 60 es_32N00466_QUG.book Page 58 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Configuración y uso de las funciones Definición del tamaño de papel Después de colocar el papel en las bandejas de papel deberá especificar el tamaño de papel prefijado. Siga estas instrucciones para definir el ajuste prefijado de tamaño de papel para cada bandeja.
  • Page 61 es_32N00466_QUG.book Page 59 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Definición del idioma del visor Utilice esta opción para cambiar el idioma que se emplea en el panel de control. Pulse la tecla [Estado de la máquina] del panel de control. Introducir Estado de la máquina...
  • Page 62 es_32N00466_QUG.book Page 60 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Copia Copia básica Asegúrese de que se muestre Preparada para copia. Preparada para copia 100% En caso necesario, pulse la tecla [Copia] para cambiar al modo de copia. Ajuste actual de Número de copias La tecla Copia permanece Reducir/Ampliar...
  • Page 63 LINE de la parte posterior del WorkCentre 4118 y el otro extremo directamente al conector de pared. Nota: NO enchufe el cable del teléfono del WorkCentre 4118 a ningún otro dispositivo, como un contestador, antes de verificar el funcionamiento del fax.
  • Page 64 es_32N00466_QUG.book Page 62 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Activación de una página de confirmación Pulse la tecla [Estado de la máquina] del panel de control. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Configuración fax] y pulse [Introducir]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Mensaje confirmac.] y pulse [Introducir].
  • Page 65 es_32N00466_QUG.book Page 63 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Ejemplo de trabajo de fax: Uso de Fax diferido Coloque los documentos cara arriba en el alimentador de documentos o coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición. Pulse la tecla [Fax] para activar el modo de fax. Pulse la tecla [Menú/Salida].
  • Page 66 Nota: Si no ve esta opción, haga clic en el botón de los otros controladores y seleccione la opción TWAIN, y luego haga clic en Aceptar. Seleccione la impresora Xerox WorkCentre y haga clic en Siguiente. Cuando el programa de instalación solicite probar la conexión, seleccione No y haga clic en Siguiente.
  • Page 67 Escaneado Retire el documento del cristal de exposición o del alimentador de documentos. Para obtener instrucciones sobre el uso del controlador WIA (XP solamente), consulte el capítulo referente al escaneado en la Guía del usuario del Xerox WorkCentre 4118.
  • Page 68 Page 66 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM ControlCentre ControlCentre es un programa de software disponible para WorkCentre 4118 mediante el cual puede configurar las opciones y funciones del fax y de la impresora y consultarlas de forma remota utilizando un PC. Una vez configuradas las opciones, basta con hacer clic en el botón [Aplicar] de...
  • Page 69 es_32N00466_QUG.book Page 67 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Haga clic en la ficha [Impresora] para definir las opciones de impresión prefijadas. Haga clic en el botón [PCL] para definir las opciones de impresión PCL. Para cerrar ControlCentre, haga clic en la tecla [Salir] que aparece en la parte inferior de cada ficha.
  • Page 70 es_32N00466_QUG.book Page 68 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Lista de ayuda La Lista de ayuda contiene información sobre las funciones y ajustes disponibles en la máquina. Es conveniente que imprima la lista para utilizarla como herramienta de consulta al realizar las tareas de configuración de la máquina.
  • Page 71 es_32N00466_QUG.book Page 69 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Configuración de la máquina Pulse la tecla [Estado de la máquina] del panel de control. Introducir Estado de la máquina Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Configurac. máquina] y pulse [Introducir]. Con las teclas de desplazamiento seleccione la opción de configuración deseada y pulse [Introducir].
  • Page 72 es_32N00466_QUG.book Page 70 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Opciones de configuración de la máquina OPCIÓN AJUSTES DESCRIPCIÓN Sonido de alarma Sí Seleccione Sí para que suene una alarma en caso de que se produzca un error o cuando termine una comunicación de fax. Sonido de teclas Sí...
  • Page 73 es_32N00466_QUG.book Page 71 Thursday, March 2, 2006 9:36 AM Solución de problemas en la instalación PROBLEMA CAUSA PROBABLE SOLUCIÓN SUGERIDA Ruido de chirrido al Bloqueo de escaneado Apague el equipo. encender el equipo. Localice el interruptor de bloqueo de escaneado situado en la parte inferior del escáner.
  • Page 74 El número de serie se encuentra en el panel situado encima del cartucho de tóner. El número de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o del distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalación de la máquina.
  • Page 75 Page 73 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Xerox WorkCentre 4118 Guide d’initiation rapide 32N00466 Plateau d’alimentation du chargeur Chargeur de documents Bac de Guides document Guides papier réception Panneau de commande Départ manuel Panneau latéral Scanner Support Levier de déverrouillage...
  • Page 76 fr_32N00466_QUG.book Page 74 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM...
  • Page 77 fr_32N00466_QUG.book Page 75 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Table des matières Avant-propos .............77 Introduction..............78 Installation des cartouches ........79 Supports..............81 Contenu du CD ............83 Installation des pilotes..........85 Présentation du panneau de commande ....91 Réglage et utilisation des fonctions ......94 Réglage du format support ............94 Réglage de la langue d'affichage..........
  • Page 78 fr_32N00466_QUG.book Page 76 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM...
  • Page 79 à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, icônes, etc.). Xerox® et tous les produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produits d’autres sociétés sont également...
  • Page 80 Page 78 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Introduction Xerox WorkCentre 4118p Dans cette documentation, le modèle 4118p est appelé modèle « 2 en 1 ». Le modèle 2 en 1 permet la copie numérique et l'impression en local à raison de 17 pages par minute en format A4 ou 18 pages par minute au format 216 x 356 en standard.
  • Page 81 fr_32N00466_QUG.book Page 79 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Installation des cartouches Actionner le levier de déverrouillage pour ouvrir le panneau latéral. ATTENTION : Toujours commen- cer par ouvrir le panneau latéral avant d'ouvrir le panneau avant. Ouvrir le panneau avant. Si le levier de verrouillage de la cartouche est en position basse, le tourner...
  • Page 82 fr_32N00466_QUG.book Page 80 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Déballer la cartouche de toner livrée avec la machine. La secouer légèrement pour décoller le toner. Une telle manipulation permet d’obtenir le nombre maximum de copies. Faire glisser la cartouche dans la machine en prenant soin de l'aligner sur la gauche jusqu'à...
  • Page 83 fr_32N00466_QUG.book Page 81 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Supports Ouvrir le magasin. Appuyer sur la plaque de pression jusqu’à ce qu’elle se bloque. Régler le guide papier arrière en fonction de la longueur des supports utilisés. Ce guide est préréglé pour du papier A4 ou 8,5 x 11 pouces, Guide selon le pays.
  • Page 84 fr_32N00466_QUG.book Page 82 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Veiller à positionner le papier sous la patte de blocage. La pile ne doit pas dépasser la ligne de remplissage maximum. Ligne de remplissage max. Pattes de blocage Régler le guide latéral : appuyer sur le levier et amener le guide au contact de la pile.
  • Page 85 fr_32N00466_QUG.book Page 83 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Contenu du CD CD Guide de l'utilisateur Fournit des informations précises, les caractéristiques techniques et les instructions détaillées relatives à la machine et à toutes ses fonctions. CD Pilotes Contient les pilotes d'imprimante, les pilotes TWAIN et WIA et le logiciel ControlCentre correspondant à...
  • Page 86 fr_32N00466_QUG.book Page 84 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM CD ScanSoft (4 en 1 uniquement) Ce CD contient les logiciels PaperPort SE 10.0 et OmniPage 4.0 SE disponibles pour les fonctions de numérisation de la machine. Le CD fourni contient différentes langues. PaperPort SE 10.0 est un logiciel de manipulation d'images proposant de nombreuses fonctionnalités.
  • Page 87 fr_32N00466_QUG.book Page 85 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Installation des pilotes Systèmes pris en charge Programmes pour Windows Pour utiliser la machine comme une imprimante et un scanner sous Windows, commencer par installer le pilote MFP. Les composants suivants peuvent installés, en tout ou partie : Pilote d'imprimante - Utiliser ce pilote pour profiter de toutes les fonctions d'impression de la machine.
  • Page 88 Installation de pilotes Xerox sous Microsoft Windows XP ou Windows 2000 avec port USB Refermer toutes les applications avant de procéder à l'installation. vérifier que l'ordinateur n'est pas encore connecté au WorkCentre 4118. Insérer le CD des pilotes Xerox dans le lecteur de CD-ROM.
  • Page 89 fr_32N00466_QUG.book Page 87 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Lorsque l'écran de sélection de la langue s'affiche, sélectionner la langue désirée. Choisir le bouton d'option de matériel approprié et cliquer sur [Suivant]. Choisir les éléments à installer puis cliquer sur [Suivant]. L'écran de confirmation résume les sélections effectuées.
  • Page 90 Page 88 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Une fois l'installation terminée, cliquer sur [Terminer]. Brancher le câble USB dans le WorkCentre 4118 et relier l'autre extrémité à l'ordinateur. L'assistant de configuration matérielle recherche et trouve les pilotes. Si l'assistant d'installation de nouveau matériel le demande, suivre les instructions qui s'affichent à...
  • Page 91 Page 89 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Installation de pilotes Xerox sous Microsoft Windows XP, 2000, NT ou 98/ME avec port parallèle Brancher le câble parallèle dans le WorkCentre 4118 et raccorder l'autre extrémité à l'ordinateur. Démarrer l'ordinateur et le WorkCentre 4118.
  • Page 92 L'installation du pilote est terminée. Les instructions d'installation d'un pilote USB sous Windows 98 ou Me sont décrites dans le Guide de l'utilisateur du Xerox WorkCentre 4118 ou sur le site www.xerox.com. Test d'impression Un test d'impression ou de numérisation doit être effectué à partir du poste de travail, afin de vérifier que le système WorkCentre 4118 est correctement...
  • Page 93 fr_32N00466_QUG.book Page 91 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Présentation du panneau de commande Touches d'état Touches de navigation Effacer/Effacer tout (AC) Touche Copie Écran d'affichage Menu / Sortie Entrer Pavé Marche Touches de Représentation numérique Arrêt fonction (1 à 6) Support graphique Panneau de commande 2 en 1...
  • Page 94 fr_32N00466_QUG.book Page 92 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM ÉLÉMENT DESCRIPTION Éclaircir / Foncer Permet de régler le niveau de contraste afin d'améliorer la qualité des copies ou impressions. Réduire/Agrandir Permet de réduire ou d’agrandir les copies de 25 % à 400 % lors de l’utilisation de la glace d’exposition ou de 25 % à...
  • Page 95 Si un incident se produit, un voyant rouge s'allume et des informations supplémentaires s'affichent à l'écran. La description détaillée des messages d'erreur se trouve dans le Guide de l'utilisateur du Xerox WorkCentre 4118. Écran d'affichage Affiche l'état actuel de la machine ainsi que les menus et sélections.
  • Page 96 fr_32N00466_QUG.book Page 94 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Réglage et utilisation des fonctions Réglage du format support Une fois le papier mis en place dans les magasins, il convient de définir le format de support par défaut. Suivre les instructions fournies ci-dessous pour définir un format support par défaut pour chaque magasin.
  • Page 97 fr_32N00466_QUG.book Page 95 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Réglage de la langue d'affichage L'option Langue permet de modifier la langue d'affichage du panneau de commande. Appuyer sur la touche [État machine] du panneau de commande. Entrer État machine Sélectionner [Config. machine] à l'aide des touches de navigation et appuyer sur [Entrer].
  • Page 98 fr_32N00466_QUG.book Page 96 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Copie Opérations de base de la fonction de copie Le message Prêt à copier doit s'afficher. Prêt à copier Si nécessaire, appuyer sur la 100% touche [Copie] pour passer en mode Copie. La touche Copie reste Taux de réduction/ Nombre...
  • Page 99 WorkCentre 4118 et l'autre extrémité, dans la prise de téléphone murale. Remarque : NE PAS brancher le fil du téléphone destiné au WorkCentre 4118 dans un autre périphérique, tel qu'un répondeur, tant que le fonctionnement de la télécopie n'a pas été...
  • Page 100 fr_32N00466_QUG.book Page 98 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Demande de page de confirmation Appuyer sur la touche [État machine] du panneau de commande. À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Configuration fax] et appuyer sur [Entrer]. À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Confirmation] et appuyer sur [Entrer].
  • Page 101 fr_32N00466_QUG.book Page 99 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Exemple de travail de télécopie : utilisation du fax différé Placer les documents face imprimée dessus chargeur ou face imprimée dessous sur la glace d'exposition. Sélectionner la touche [Fax] pour activer le mode Fax. Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
  • Page 102 échoue, passer à la section résolution des problèmes. Résolution des problèmes Dans le menu Démarrer, effectuer la séquence de commandes Programmes, ScanSoft OmniPage SE. Sélectionner l'assistant de numérisation. Cliquer sur Sélectionner la source, puis cliquer sur Suivant et enfin Xerox WorkCentre 4118.
  • Page 103 Page 101 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Remarque : Si cette option ne s'affiche pas, cliquer sur les autres boutons de pilote et sélectionner TWAIN puis OK. Sélectionner l'imprimante Xerox WorkCentre et cliquer sur Suivant. Lorsque le système d'installation demande à tester la connexion, sélectionner Non, puis Suivant.
  • Page 104 Page 102 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM ControlCentre ControlCentre est un logiciel destiné au WorkCentre 4118 qui permet la configuration et la visualisation à distance, à partir d'un PC, des fonctions et options de fax et d'impression. Après avoir configuré les options, il suffit de cliquer sur [Appliquer] dans l’écran ControlCentre pour les télécharger sur...
  • Page 105 fr_32N00466_QUG.book Page 103 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Cliquer sur l'onglet [Imprimante] pour définir les options d'impression par défaut. Cliquer sur l'onglet [PCL] pour définir les options d'impression PCL. Pour quitter ControlCentre, cliquer sur le bouton [Quitter] au bas de chaque page d'onglet.
  • Page 106 fr_32N00466_QUG.book Page 104 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Aide-mémoire L'aide-mémoire contient des informations concernant les fonctions et options disponibles sur la machine. Une fois imprimé, il peut être utilisé comme outil de référence lors des opérations de configuration de la machine. Suivre les instructions suivantes pour imprimer l'aide mémoire.
  • Page 107 fr_32N00466_QUG.book Page 105 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Réglage de la machine Appuyer sur la touche [État machine] du panneau de commande. Entrer État machine À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Config. machine] et appuyer sur [Entrer]. À l'aide des touches de navigation, sélectionner l'option de configuration requise et appuyer sur [Entrer].
  • Page 108 fr_32N00466_QUG.book Page 106 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Options de configuration de la machine OPTION RÉGLAGES DESCRIPTION Tonalité alarme Sélectionner Oui pour signaler toute erreur ou fin de communication de télécopie par une tonalité. Tonalité clavier Sélectionner Oui pour activer un signal sonore chaque fois qu’une touche du clavier est utilisée.
  • Page 109 fr_32N00466_QUG.book Page 107 Thursday, March 2, 2006 9:32 AM Résolution des problèmes à l'installation PROBLÈME CAUSE PROBABLE SOLUTION RECOMMANDÉE Bruit de grincement à la Verrouillage du scanner Mettre hors tension. mise sous tension. Repérer le commutateur de verrouillage du scanner sous le scanner. Vérifier que le verrou du scanner se trouve en position déverrouillée ( Matériaux d'emballage toujours...
  • Page 110 à cet effet, puis ouvrir le panneau avant. Le numéro de série est indiqué sur le panneau au-dessus de la cartouche de toner. Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox le plus proche est communiqué lors de l’installation de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace réservé...
  • Page 111 Page 109 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Xerox WorkCentre 4118 Guia de Uso Rápido 32N00466 Bandeja de entrada de originais Alimentador de originais Guias do original Bandeja de saída Guias do papel Painel de controle de originais Bandeja manual Módulo do...
  • Page 112 ptbr_32N00466_QUG.book Page 110 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM...
  • Page 113 ptbr_32N00466_QUG.book Page 111 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Conteúdo Bem-vindo à sua máquina ........113 Introdução ..............114 Instalação dos cartuchos ........115 Colocação de papel..........117 Conteúdo do CD ............119 Instalação dos drivers..........120 Visão geral do painel controle .......126 Configuração e uso das funções ......129 Configuração do tamanho do papel........
  • Page 114 ptbr_32N00466_QUG.book Page 112 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM...
  • Page 115 ícones, representações de tela, aspectos etc. Xerox®, o X® digital e todos os produtos Xerox mencionados nesta publicação são marcas comerciais da Xerox Corporation. Os nomes e as marcas de produtos de outras companhias...
  • Page 116 17 páginas A4 por minuto ou 18 páginas Carta por minuto. As opções disponíveis incluem uma Bandeja do papel, um Alimentador de Originais, uma Interface não-Xerox, um Carrinho e Kit de rede adicionais. O Kit de rede permite a impressão em rede, incluindo os drivers de impressão e digitalização PostScript, Macintosh e Linux.
  • Page 117 ptbr_32N00466_QUG.book Page 115 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Instalação dos cartuchos Puxe a alavanca de liberação para abrir a tampa lateral. CUIDADO: Certifique-se de que a tampa lateral esteja sempre aberta antes de abrir a tampa dianteira. Abra a tampa dianteira. Se a alavanca de travamento do cartucho estiver na posição inferior,...
  • Page 118 ptbr_32N00466_QUG.book Page 116 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Remova o cartucho de toner inicial da embalagem. Agite suavemente o cartucho para soltar o toner. Agitar o cartucho assegura o máximo de cópias por cartucho. Deslize o cartucho de toner para dentro da máquina, alinhando-o para a esquerda do entalhe, até...
  • Page 119 ptbr_32N00466_QUG.book Page 117 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Colocação de papel Retire a bandeja do papel. Empurre a placa de pressão até travá-la na posição. Ajuste a guia traseira do papel para o tamanho requerido. Ela vem posicionada para tamanho A4 ou Carta, dependendo do país.
  • Page 120 ptbr_32N00466_QUG.book Page 118 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Certifique-se de que o papel esteja posicionado sob os retentores. Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo. Linha de preenchimento máximo Retentores Posicione a guia lateral pressionando a alavanca e deslizando-a em direção à...
  • Page 121 ptbr_32N00466_QUG.book Page 119 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Conteúdo do CD CD do Guia do Usuário Oferece informações detalhadas, especificações técnicas e procedimentos com instruções passo a passo para todas as funções disponíveis. CD de drivers Contém os drivers de impressão, os drivers TWAIN e WIA e o software ControlCentre disponíveis para sua máquina.
  • Page 122 ptbr_32N00466_QUG.book Page 120 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Instalação dos drivers Sistemas compatíveis Programas para Windows Para usar o equipamento como uma impressora e um scanner no Windows, deve-se instalar o driver MFP. É possível instalar alguns ou todos os componentes a seguir: Driver de impressora - use este driver para aproveitar ao máximo as funções da impressora.
  • Page 123 Windows 2000 usando a porta USB Todos os aplicativos devem ser fechados no PC antes de começar a instalação. Assegure-se de que o computador não esteja conectado ao WorkCentre 4118 durante esta etapa. Insira o CD dos drivers Xerox na unidade de CD.
  • Page 124 ptbr_32N00466_QUG.book Page 122 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Quando a janela de seleção de idioma aparecer, selecione o idioma apropriado. Selecione o botão de opção apropriado para o hardware selecionado e clique em [Avançar]. Selecione os componentes que deseja instalar e clique em [Avançar].
  • Page 125 Page 123 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Ao finalizar a instalação, clique em [Concluir]. Plugue o cabo USB no WorkCentre 4118 e conecte-o ao seu PC. O Assistente de hardware procurará e encontrará os drivers. Caso o Assistente de hardware faça solicitações, siga as instruções fornecidas.
  • Page 126 Plugue o cabo Paralelo no WorkCentre 4118 e conecte-o ao PC. Inicialize o PC e ligue o WorkCentre 4118. Insira o CD de drivers Xerox na unidade de CD. No Microsoft Windows, clique em [Iniciar] e em [Executar]. Digite [E:Xinstall.exe], substituindo "E"...
  • Page 127 É possível encontrar instruções sobre como instalar um driver USB no Windows 98 ou Me no Guia do Usuário do Xerox WorkCentre 4118 ou em www.xerox.com. Impressão de teste Para verificar se o WorkCentre 4118 foi corretamente instalado, deve-se enviar um teste de impressão ou digitalização a partir da Estação de trabalho.
  • Page 128 ptbr_32N00466_QUG.book Page 126 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Visão geral do painel controle Teclas de status Teclas de navegação Tecla Copiar Limpar/Limpar tudo (AC) Visor Menu/Sair Entrar Mapa de status Teclado Iniciar Teclas de numérico função (1 - 6) Parar Abastecimento de papel Painel de controle 2 em 1...
  • Page 129 Bandeja 1 Bandeja 2 Se ocorrer um erro, uma luz vermelha surgirá e uma mensagem aparecerá no visor fornecendo mais informações. Para obter uma descrição detalhada sobre as mensagens de erro, consulte o Guia do Usuário do Xerox WorkCentre 4118.
  • Page 130 ptbr_32N00466_QUG.book Page 128 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Visor Exibe o status atual e os avisos de comando do menu e das seleções. Status do trabalho Use para exibir o status do trabalho atual, adicionar páginas ao trabalho na memória e excluir trabalhos.
  • Page 131 ptbr_32N00466_QUG.book Page 129 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Configuração e uso das funções Configuração do tamanho do papel Após colocar papel nas bandejas do papel, será preciso definir o Tamanho do papel padrão. Use as instruções a seguir para ajustar o Tamanho do papel padrão para cada bandeja.
  • Page 132 ptbr_32N00466_QUG.book Page 130 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Configuração do idioma do visor Use esta opção para alterar o idioma exibido no Painel de controle. Pressione a tecla [Status da máquina] no Painel de controle. Entrar Status da máquina Use as Teclas de navegação para selecionar [Configuração da máquina] e pressione [Entrar].
  • Page 133 ptbr_32N00466_QUG.book Page 131 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Cópia Cópia básica Assegure-se de que Pronto para copiar seja exibido. Pronto para copiar Se necessário, pressione o 100% botão [Copiar] para passar ao modo de Cópia. A tecla Copiar permanece Configuração de Número de cópias iluminada quando...
  • Page 134 LINE na parte traseira do WorkCentre 4118 e a outra extremidade diretamente no jaque da parede. Nota: NÃO plugue o cabo da linha telefônica do WorkCentre 4118 a nenhum outro dispositivo, como secretária eletrônica, até que a operação de fax tenha sido verificada.
  • Page 135 ptbr_32N00466_QUG.book Page 133 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Ativação de uma página de confirmação Pressione [Status da máquina] no Painel de controle. Usando as Teclas de navegação, selecione [Configuração do fax] e pressione [Entrar]. Usando as Teclas de navegação, selecione [Confirm. MSG] e pressione [Entrar].
  • Page 136 ptbr_32N00466_QUG.book Page 134 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Exemplo de trabalho de fax: usando a função Atraso de fax Coloque os originais no Alimentador de Originais com a face para cima ou coloque um original virado para baixo no Vidro de Originais. Pressione a tecla [Fax] para ativar o Modo de fax.
  • Page 137 Nota: Caso não visualize essa opção, clique nos demais botões de driver e selecione a opção TWAIN e clique em OK. Selecione a impressora Xerox WorkCentre e clique em Avançar. Quando o instalador solicitar testar a conexão, selecione Não e clique em Avançar.
  • Page 138 Digitalizar Remova o original do Vidro de Originais ou do Alimentador de Originais. Para obter instruções sobre como usar o driver WIA (XP somente), consulte o capítulo Digitalização no Guia do Usuário do Xerox WorkCentre 4118.
  • Page 139 Page 137 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM ControlCentre O ControlCentre é o software disponível para o WorkCentre 4118 que permite que as opções e funções de Fax e Impressora sejam configuradas e exibidas remotamente usando-se um PC. Após configurar as opções, simplesmente clique em [Aplicar] na tela do ControlCentre para transferir por download as novas configurações para a máquina.
  • Page 140 ptbr_32N00466_QUG.book Page 138 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Clique na guia [Impressora] para definir as opções de impressão padrão. Clique no botão [PCL] para definir as opções de impressão PCL. Para sair do ControlCentre, clique na tecla [Sair] na parte inferior de cada tela das guias.
  • Page 141 ptbr_32N00466_QUG.book Page 139 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Lista de ajuda A Lista de ajuda contém informações sobre as funções e configurações disponíveis na máquina. É útil imprimir a lista para usá-la como uma ferramenta de referência ao executar as tarefas de Configuração da máquina.
  • Page 142 ptbr_32N00466_QUG.book Page 140 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Configurações da máquina Pressione a tecla [Status da máquina] no Painel de controle. Entrar Status da máquina Use as Teclas de navegação para selecionar [Configuração da máquina] e pressione [Entrar]. Use as Teclas de navegação para selecionar a opção de configuração necessária e pressione [Entrar].
  • Page 143 ptbr_32N00466_QUG.book Page 141 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Opções de configuração da máquina OPÇÃO PARÂMETROS DESCRIÇÃO Sinal de aviso Ligado Ajuste para Ligado para ativar um som de alarme quando ocorrer um erro ou quando uma comunicação de fax terminar. Desligado Tom de tecla Ligado...
  • Page 144 ptbr_32N00466_QUG.book Page 142 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM Pesquisa de defeitos na instalação PROBLEMA CAUSA PROVÁVEL SOLUÇÃO SUGERIDA Ruído áspero durante Trava de digitalização Desligue. inicialização Localize o interruptor da Trava de digitalização na parte inferior do scanner. Assegure-se de que a Trava de digitalização tenha sido movida para a posição destravada ( O material de embalagem...
  • Page 145 O número de série está localizado no painel acima do cartucho de toner. O número de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local é fornecido quando a máquina é instalada. Por questões de conveniência e referência futura, anote o número do telefone no espaço...
  • Page 146 ptbr_32N00466_QUG.book Page 144 Thursday, March 2, 2006 9:37 AM OBSERVAÇÃO IMPORTANTE A legislação brasileira proíbe a reprodução de livros e obras protegidas sem a permissão do autor. Os infratores estão sujeitos às punições nos termos do Art. 184 do Código Penal, que prevê pena de reclusão, além de multa e apreensão das reproduções fraudulentas.

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