Xerox WorkCentre 4118 Guide De L'utilisateur
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Sommaire des Matières pour Xerox WorkCentre 4118

  • Page 1 WorkCentre 4118 Guide de l’utilisateur 32N00467...
  • Page 2 ® Xerox et tous les produits Xerox mentionnés aux présentes sont des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produit d’autres sociétés sont également reconnus. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

  • Page 3: Table Des Matières

    Modèles et Options ................2-6 Emplacement des différents éléments ..........2-7 Présentation du panneau de commande ..........2-9 Panneau de commande 2 en 1 ............2-9 Panneau de commande 4 en 1 ............. 2-9 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page i...
  • Page 4 Fonctions de télécopie spéciales............5-10 Description des fonctions ..............5-10 Transfert de fax..................5-14 Configuration BAL................... 5-15 Création d'une boîte aux lettres ............5-15 Suppression d'une boîte aux lettres ............ 5-16 Page ii Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 5 Protection par code d'accès ..............8-7 Activation de la protection par code d'accès ......... 8-7 Modification du code d'accès ..............8-8 Effacer la mémoire..................8-9 Vidage de la mémoire ................8-9 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page iii...
  • Page 6 Assistance à la clientèle ............... 10-10 Messages d’erreur ................. 10-11 Problèmes et solutions - Tableaux ............10-14 Problèmes de copie ................10-14 Problèmes d'impression ..............10-15 Résolution des problèmes de télécopie ..........10-17 Page iv Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 7 Caractéristiques de la fonction d'impression ........11-3 Caractéristiques de la fonction fax ............11-4 Caractéristiques des fonctions Numérisation et Copies ..... 11-5 Caractéristiques générales..............11-6 Caractéristiques des supports ............... 11-7 12 Index ................Index-1 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page v...
  • Page 8 Page vi Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 9: Préambule

    1 Préambule Merci d'avoir choisi le système Xerox WorkCentre 4118. Bien que cette machine soit très simple d’emploi, il est recommandé de lire le Guide de l’utilisateur pour profiter pleinement des fonctions qu'elle propose. Introduction ........1-2 À...

  • Page 10: Introduction

    PostScript, Macintosh et Linux. Les instructions à suivre pour déballer et installer la machine sont décrites dans les fiches d'installation rapide et au chapitre « Opérations préliminaires », page 2-1. Page 1-2 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 11: À Propos De Ce Guide

    ; ne verser aucun liquide directement sur la machine. Avertissement Ce terme signale un danger potentiel AVERTISSEMENT : Cette machine pour l’utilisateur. doit être branchée sur une prise avec mise à la terre. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 1-3...

  • Page 12: Documentation Connexe

    La documentation relative aux produits comprend les éléments suivants : - Guide de l’utilisateur - Guide d’initiation rapide - Fiches d’installation rapide - Guide de l'administrateur - Site Web de Xerox http://www.xerox.com Page 1-4 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 13: Assistance À La Clientèle

    Pour une assistance plus poussée, prendre contact avec nos experts du Centre Services Xerox ou un interlocuteur Xerox. Avant tout appel téléphonique, se munir du numéro de série de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace prévu à cet effet ci-dessous : # ____________________________________________ Pour accéder au numéro de série, déverrouiller le panneau latéral à...

  • Page 14: Notes Relatives À La Sécurité

    Lire ces notes attentivement avant toute utilisation, pour s'assurer d'utiliser la machine en toute sécurité. Cette machine et les consommables Xerox qui l’accompagnent ont été conçus et testés pour répondre à des normes de sécurité très strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de l’environnement.

  • Page 15: Zones Accessibles À L'opérateur

    électrique. Appeler le Centre Services Xerox pour corriger le problème. La machine émet un bruit inhabituel ou une odeur anormale. Le cordon d'alimentation est endommagé ou effiloché. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 1-7...

  • Page 16: Déconnecter La Machine

    Toujours suivre les avertissements et les instructions indiqués sur la machine ou fournis avec elle. Toujours prendre soin de la machine lors de tout déplacement. Contacter Xerox ou le représentant local pour organiser le déplacement de la machine si elle doit être placée dans un bâtiment autre que celui dans lequel elle se trouve actuellement.

  • Page 17: Choses À Ne Pas Faire

    Ne jamais modifier ni forcer les dispositifs de verrouillage électrique ou mécanique. Ne jamais utiliser la machine si elle émet un bruit ou une odeur inhabituels. Débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique et contacter immédiatement Xerox ou le représentant local.

  • Page 18: Consommables

    Dans ce cas, l’utilisateur doit résoudre le problème à ses frais. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel.

  • Page 19: Homologations Relatives À La Sécurité

    Cet équipement a été certifié conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants : ORGANISMES EN STANDARD UL60950-1 1ère édition (USA/Canada) Underwriters Laboratories Inc. ETL SEMKO IEC60950 1ère édition (2001) Ce produit a été conçu conformément au système de qualité ISO9001. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 1-11...

  • Page 20: Informations Réglementaires

    Informations réglementaires Sigle CE Le sigle CE appliqué à ce produit symbolise la déclaration de conformité Xerox avec les réglementations applicables de l’Union européenne aux dates indiquées : 1er janvier 1995 : Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à...
  • Page 21 Le branchement de cette machine à une prise non approuvée peut endommager les installations du réseau téléphonique. Dans ce cas, c’est l’utilisateur de la machine, et non Xerox, qui assume la pleine et entière responsabilité de tout dommage résultant de l’emploi d’une prise non autorisée.
  • Page 22 Le dépannage de cette machine doit être effectué uniquement par le personnel du Centre Services Xerox ou un technicien agréé. Ceci est valable à tout moment pendant et après la période de garantie. Toute réparation effectuée par du personnel non autorisé entraîne l’annulation immédiate de la garantie.
  • Page 23 Italie République tchèque En cas de problème, s'adresser en priorité au représentant local Xerox. Ce produit a été testé et est conforme à la spécification technique TBR21 pour les équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union Européenne. Cette machine peut être configurée pour fonctionner avec les réseaux d’autres pays.

  • Page 24: Respect De L'environnement

    être compatibles avec les fournitures recyclées. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses produits.

  • Page 25: Il Est Illégal

    émise suite à une loi adoptée par le Congrès. Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise étrangères. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 1-17...
  • Page 26 Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque. Obligations ou bons du Trésor. Sceau du Canada ou d'une province ; d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou encore d'un tribunal. Page 1-18 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 27: Autres Pays

    La liste ci-dessus est fournie à titre informatif. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenue pour responsable. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.

  • Page 28: Recyclage Et Mise Au Rebut Du Produit

    Conformément à la législation européenne sur la mise au rebut des appareils électriques et électroniques, tout appareil en fin de vie doit être mise au rebut selon les procédures désignées. Avant toute mise au rebut, contacter Xerox ou le représentant local et demander conseil. Page 1-20...

  • Page 29: Amérique Du Nord

    Amérique du nord Xerox applique un programme de reprise et de recyclage des anciens équipements. Prendre contact avec le distributeur Xerox local (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit entre dans ce programme. Pour de plus amples informations sur les programmes environnementaux de Xerox, visiter le site www.xerox.com/environment et pour toute...
  • Page 30 Page 1-22 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 31: Opérations Préliminaires

    Configuration de la machine .....2-20 Installation du logiciel ......2-24 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 2-1...

  • Page 32: Déballage

    ( une période prolongée ou lorsqu'elle doit être déplacée, Scanner il convient de remettre le Module commutateur en position verrouillée ( Ouvrir le magasin papier et retirer l’emballage qui le protège. Page 2-2 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 33: Contenu Du Cd

    Contenu du CD CD Guide de l'utilisateur Le guide de l'utilisateur fournit des informations précises, les caractéristiques techniques et les instructions détaillées relatives à la machine et à toutes ses fonctions. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 2-3...
  • Page 34 à partir d'un seul siège. Le terme « siège » se rapporte à chaque ordinateur (a) sur lequel tout ou partie du progiciel est installé ou exécuté, ou (b) utilisé pour accéder au progiciel. Page 2-4 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 35: Installation Du Cd

    Reportez-vous à “Installation des pilotes” en page 2-24 pour de plus amples informations. CD ScanSoft Le programme est conçu pour être exécuté automatiquement. Si ce n'est pas le cas, cliquer deux fois sur le fichier install.exe du CD. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 2-5...

  • Page 36: Présentation De La Machine

    Présentation de la machine Modèles et Options WorkCentre 4118 (2 en 1) WorkCentre 4118 (4 en 1) Chargeur de documents En option En standard Magasin 1 et départ En standard En standard manuel Copie numérique En standard En standard Impression en local...

  • Page 37: Emplacement Des Différents Éléments

    Levier de déverrouillage Magasin 1 Panneau avant Magasin 2 REMARQUE : Les éléments qui constituent la machine varient d'un modèle à l'autre. L'illustration ci-dessus correspond au WorkCentre 4118 avec magasin 2 en option. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 2-7...

  • Page 38: Vue Arrière

    Extension réception Interrupteur papier Connecteur parallèle Connecteur USB REMARQUE : Les éléments qui constituent la machine varient d'un modèle à l'autre. L'illustration ci-dessus correspond au WorkCentre 4118 en configuration standard. Page 2-8 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 39: Présentation Du Panneau De Commande

    Touches d'état Effacer/Effacer tout (AC) Copie/Fax Écran d'affichage Menu / Sortie Touches de Représentation Entrer Pavé Marche Fonctions fonction (1 à 7) graphique Support numérique Arrêt Panneau de commande 4 en 1 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 2-9...
  • Page 40 Permet de sélectionner le support à utiliser et sa source. Chaque pression sur la touche Support affiche une nouvelle sélection. La représentation graphique indique le magasin sélectionné. REMARQUE : Le magasin 2 est disponible en option. Page 2-10 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 41: Représentation Graphique

    Appuyer une fois sur cette touche pour effacer la dernière entrée (AC) (un numéro ou un caractère incorrect, par exemple). Appuyer deux fois pour effacer tous les paramètres programmés. Dans ce cas, un message s'affiche et invite à confirmer l'opération. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 2-11...

  • Page 42: Installation Des Cartouches De Toner Et D'impression

    Ouvrir le panneau avant. Si le levier de verrouillage de la cartouche est en position basse, le tourner vers le haut jusqu'à ce qu'il se bloque. Page 2-12 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 43 être remplacée, Refermer le panneau avant, puis un message s'affiche sur le le panneau latéral. panneau de commande. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 2-13...

  • Page 44: Branchement De La Machine

    Chargeur de documents Brancher le câble du chargeur de documents dans le port illustré ci-contre, et serrer les vis latérales. Ligne téléphonique (WorkCentre 4118, 4 en 1 uniquement) Utiliser le cordon Raccorder le cordon de ligne de ligne téléphonique fourni au téléphonique...

  • Page 45: Câble Pour Port Usb Ou Parallèle

    Dans ce cas, il convient de sélectionner le mode lent. Pour plus de détails sur le changement de mode USB, voir la section « Configuration de la machine », page 2-20. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 2-15...

  • Page 46: Mise Sous Tension De La Machine

    La prise doit être reliée à la terre. Placer l’interrupteur de marche/ arrêt en position de marche ( I ). La machine affiche le message suivant : "Préchauffage. Attendre...". Page 2-16 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 47: Mise En Place Des Supports

    Les magasins peuvent contenir au maximum 550 feuilles de papier standard de 80 g/m (20 lb). Ils acceptent uniquement les formats A4, 8,5 x 13, 8,5 x 11 et 8,5 x 14. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 2-17...
  • Page 48 Veiller à positionner le papier sous la patte de blocage. Coins de blocage La pile ne doit pas dépasser la ligne de remplissage maximum. Ligne max. de remplissage Page 2-18 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 49 Consulter la section « Configuration de la machine », à partir de la page 2-20 pour programmer le format correct chargé dans le magasin. Pour plus de détails sur les supports, voir le chapitre « Papier et autres supports », à partir de la page 4-1. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 2-19...

  • Page 50: Configuration De La Machine

    Se référer à la section « Options de configuration de la machine », à partir de la page 2-21 pour effectuer les réglages requis. Appuyer sur [Entrer] pour enregistrer les sélections. Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter les différents niveaux du menu et revenir en mode d'attente. Page 2-20 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 51: Options De Configuration De La Machine

    15 / 30 / 60 / 180 Permet de définir le délai en secondes au machine secondes terme duquel les paramètres par défaut sont restaurés lorsque la machine n'est pas utilisée. Utiliser Non pour désactiver cette option. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 2-21...
  • Page 52 K.Xerox, Chine, Inde, Asie_STD, Malaisie, Singapour, USA/Canada, Brésil, Chili, Colombie, Mexique, Argentine, Pérou, Allemagne, France, Autriche, Suisse, Italie, Espagne, Portugal, Norvège, Finlande, Suède, Hollande, Danemark, Belgique, Hongrie, Pologne, Tchéquie, Roumanie, Bulgarie, Irlande Page 2-22 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 53 Si le document reçu dépasse la marge définie, il est imprimé sur deux feuilles, à sa taille réelle. Les marges admises sont comprises entre 0 et 30 mm (1,2 pouces). Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 2-23...

  • Page 54: Installation Du Logiciel

    ÉLÉMENT SPÉCIFICATIONS RECOMMANDÉ Unité Windows 98/Me/NT 4.0/ Pentium II 400 MHz ou Pentium III 933 MHz centrale 2000/XP supérieur Windows XP Pentium II 933 MHz ou Pentium IV 1 GHz supérieur Page 2-24 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 55: Installation De Pilotes Sous Windows

    Installation de pilotes Xerox sous Microsoft Windows XP ou Windows 2000 avec port USB Insérer le CD des pilotes Xerox dans le lecteur de CD-ROM. Lorsque l'écran de sélection de la langue s'affiche, sélectionner la langue désirée. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 56 Choisir les éléments à installer puis cliquer sur [Suivant]. L'écran de confirmation résume les sélections effectuées. Cliquer sur [Précédent] pour effectuer une nouvelle sélection ou sur [Suivant] pour valider les sélections effectuées. Une fois l'installation terminée, cliquer sur [Terminer]. Page 2-26 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 57: Installation De Pilotes Xerox Sous Microsoft Windows Xp, 2000, Nt Ou 98/Me Avec Port Parallèle

    Brancher le câble USB dans le WorkCentre 4118 et relier l'autre extrémité à l'ordinateur. L'assistant de configuration matérielle recherche et trouve les pilotes. Suivre les instructions qui s'affichent à l'écran. Installation de pilotes Xerox sous Microsoft Windows XP, 2000, NT ou 98/ME avec port parallèle...
  • Page 58 L'écran de confirmation résume les sélections effectuées. Cliquer sur [Précédent] pour effectuer une nouvelle sélection ou sur [Suivant] pour valider les sélections effectuées. Cliquer sur [Terminer]. L'installation du pilote est terminée. Page 2-28 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 59 Installation de pilotes Xerox sous Microsoft Windows 98 ou Windows Millennium avec port USB Brancher le câble USB dans le WorkCentre 4118 et relier l'autre extrémité à l'ordinateur. Démarrer l'ordinateur et le WorkCentre 4118. Insérer le CD des pilotes Xerox dans le lecteur de CD-ROM.
  • Page 60 Driver puis ouvrir le répertoire Print, ouvrir le répertoire AddPrint et choisir le répertoire Win9x puis cliquer sur [OK]. L'écran suivant affiche le pilote Xerox WorkCentre 4118. Cliquer sur [Suivant]. Page 2-30 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 61 [Suivant]. Choisir [Oui] à l'invite pour l'impression d'une page de test, et cliquer sur [Terminer]. Le pilote du WorkCentre 4118 est installé, et une page de test devait alors s'imprimer. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 2-31...

  • Page 62: Tests D'impression Ou De Numérisation

    Un test d'impression ou de numérisation doit être effectué à partir du poste de travail, afin de vérifier que le système WorkCentre 4118 est correctement installé. Suivre les instructions ci-après pour envoyer une page de test à l'impression ou à la numérisation.

  • Page 63: Copie

    Fonctions de copie spéciales .....3-9 Compatibilité des fonctions ..... .3-13 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 3-1...

  • Page 64: Procédure De Copie

    « Caractéristique Supports s des supports », tion de permutation des magasins page 11-7. est activée. Lorsque l'un de ces magasins est vide, la machine utilise automatiquement l'autre. Page 3-2 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 65: Mettre Les Documents En Place

    105 g/m² (12.5 - 28lb). et de format compris entre 7 x 10 pouces (B5) à 8,5 x 14 pouces. Les caractéristiques complètes du chargeur de documents sont décrites à la section « Caractéristiques des fonctions Numérisation et Copies », page 11-5. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 3-3...

  • Page 66: Glace D'exposition

    « Fonctions de copie standard », page 3-6 et « Fonctions de copie spéciales », page 3-9. À l'aide des touches de navigation, sélectionner le réglage requis puis appuyer sur [Entrer]. Page 3-4 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 67: Programmer Le Nombre D'exemplaires Requis

    Continuer la procédure jusqu'à ce que tous les documents aient été numérisés. Sélectionner [Non] une fois tous les documents numérisés et appuyer sur [Entrer]. Les copies sont envoyées dans le bac récepteur. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 3-5...

  • Page 68: Fonctions De Copie Standard

    25 % à glace d’exposition et de Appuyer sur [Entrer] pour enregistrer la sélection. 400 %, selon le 25 à 100 % si le chargeur module d’entrée de documents est utilisé. utilisé. Page 3-6 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 69: Réglage Auto

    3 pages en 2 d’assembler exemplaires, la machine À l’aide des touches de navigation, sélectionner les jeux. génère deux jeux compor- [Oui] et appuyer sur [Entrer]. tant une copie de chaque page du document. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 3-7...
  • Page 70 À l'aide des touches de chargé dans le départ navigation, sélectionner le type de support utilisé manuel. et appuyer sur [Entrer]. Si le départ manuel est utilisé, veiller à mettre en place le support requis. Page 3-8 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 71: Fonctions De Copie Spéciales

    [Marche]. Répéter la procédure pour le verso lorsque le message [Appuyer sur Marche 2] s'affiche. La machine imprime les deux faces du papier d'identité sur une face du support. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 3-9...
  • Page 72 [Entrer]. Marge Permet de spécifier le haut décalage à appliquer pour créer la marge supérieure. Marge bas Permet de spécifier le décalage à appliquer pour créer la marge inférieure. Page 3-10 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 73: Suppression Auto

    Permet d'ajouter des Sélectionner [Couv. vierges] ou [Couv. imprimées] et fin couvertures de début selon les besoins, puis appuyer sur [Entrer]. et de fin vierges ou imprimées au jeu de copies. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 3-11...
  • Page 74 [N en 1] et appuyer sur [Entrer]. 4 en 1 Permet d'imprimer les une page. images de 4 documents Sélectionner l'option N en 1 requise et appuyer sur une page. sur [Entrer]. Page 3-12 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 75: Compatibilité Des Fonctions

    Perforations et Contour uniquement Réglage auto Glace Bords petits docs uniquement Clone Glace Bords petits docs uniquement Assemblé Glace / Chargeur de documents Sauf Bords latéraux Légende : =Compatibles =Incompatibles Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 3-13...
  • Page 76 Page 3-14 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 77: Papier Et Autres Supports

    4 Papier et autres supports Le Xerox WorkCentre 4118 est livré en standard avec un magasin papier et un départ manuel. Un second magasin est disponible en option. Mise en place des supports ..... . .4-2 Réglage du format support .

  • Page 78: Mise En Place Des Supports

    être dotée de 2 magasins Les magasins peuvent contenir au maximum 550 feuilles de papier standard de 80 g/m (20 lb). Pour mettre en place le papier, ouvrir le magasin. Appuyer sur la plaque de pression jusqu’à ce qu’elle se bloque. Page 4-2 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 79 Les supports à en-tête doivent dans le magasin. être placés face pré-imprimée Si le problème persiste, utiliser le vers le haut et bord supérieur du départ manuel. papier vers la droite. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 4-3...
  • Page 80 à partir de laquelle Refermer le magasin. est lancée l'impression. Suivre les instructions « Réglage du format support », page 4-8 pour programmer le format correct chargé dans le magasin. Page 4-4 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 81: Utilisation Du Départ Manuel

    30 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce) Étiquettes 10 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce) Cartes 10 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce) La hauteur est celle d'une pile bien à plat. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 4-5...

  • Page 82: Mise En Place Des Supports Dans Le Départ Manuel

    Régler le guide papier en fonction de la largeur de la pile. Vérifier que la quantité de supports mise en place n'est pas excessive. La pile ne doit pas dépasser la ligne de remplissage max. Page 4-6 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 83 Supports utilisé et appuyer sur [Entrer]. Suivre les instructions de la section « Réglage du format support », page 4-8 pour programmer le format correct chargé dans le départ manuel. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 4-7...

  • Page 84: Réglage Du Format Support

    [Entrer] pour sauvegarder la sélection. Répéter la procédure pour [Format mag. 2], le cas échéant, et [Format dép. manuel]. Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter les différents niveaux du menu et revenir en mode d'attente. Page 4-8 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 85: Caractéristiques Des Supports

    En cas d’incidents persistents, insérer ces supports un à un. REMARQUE : Pour de plus amples informations sur les spécifications de grammage du support, se reporter à la section « Caractéristiques générales », à partir de la page 11-6. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 4-9...
  • Page 86 C (59 et F) L’humidité relative doit être comprise entre 10 % et 70 %. Ne pas placer plus de 10 feuilles de support spécial à la fois dans le départ manuel. Page 4-10 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 87 Ne pas utiliser des étiquettes se décollant de leur support adhésif ou comportant des plis, des bulles ou endommagées de quelque autre manière. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 4-11...
  • Page 88 Page 4-12 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 89: Fax (4 En 1 Uniquement)

    Procédures liées aux boîtes aux lettres... . .5-17 Options du menu Configuration fax ....5-22 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 5-1...

  • Page 90: Procédure De Télécopie

    105 g/m² (12,5 - 28lb) et le format est compris entre 7 x 10 pouces (B5) et 8,5 x 14 pouces. Les caractéristiques complètes du chargeur de documents sont décrites à la section « Caractéristiques des fonctions Numérisation et Copies », page 11-5. Page 5-2 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 91: Sélectionner La Touche Fax

    Rabaisser le chargeur de documents après chaque travail. Sélectionner la touche Fax Touche Fax Sélectionner la touche [Fax] pour activer le mode Fax. La touche Fax reste allumée lorsqu'elle est sélectionnée. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 5-3...

  • Page 92: Sélectionner Les Fonctions De Télécopie Requises

    Pavé numérique section intitulée chiffre incorrect et le remplacer « Méthodes de Effacer par celui requis. composition », page 5-6. La touche [Effacer] permet de supprimer la totalité du numéro entré. Page 5-4 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 93: État Travail

    [Entrer]. Un message de confirmation s'affiche ; Touches de navigation sélectionner [1 : Oui] et appuyer sur [Entrer]. Appuyer sur la touche [Menu Sortie] pour sortir du menu État travail. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 5-5...

  • Page 94: Méthodes De Composition

    à numériser. Sélectionner [Oui] pour ajouter d'autres documents ou [Non] pour lancer la transmission. Appuyer sur [Entrer]. La machine envoie automatiquement le fax à chaque numéro du groupe. Page 5-6 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 95 10 derniers numéros appelés. À l'aide des touches de navigation sélectionner le numéro requis et appuyer sur [Entrer]. Appuyer sur [Marche] pour composer ce numéro. Le fax est automatiquement numérisé et envoyé. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 5-7...

  • Page 96: Fonctions De Télécopie Standard

    Plus le pour réduire bloc est déplacé vers la droite, plus le contraste le fond. est marqué. Appuyer sur [Entrer] pour enregistrer la sélection. Page 5-8 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 97: Résolution

    également lors de l'envoi d'un fax couleur. Super fine Convient aux documents contenant des détails très fins. Cette option ne peut être sélectionnée que si le terminal distant gère la résolution Super fine. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 5-9...

  • Page 98: Fonctions De Télécopie Spéciales

    Sélectionner [Début] et entrer la date et l'heure de début de la période d'envoi économique. Appuyer sur [Entrer]. Sélectionner [Fin] et entrer la date et l'heure de fin de la période d'envoi économique. Appuyer sur [Entrer]. Page 5-10 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 99 [Entrer]. Si une heure antérieure à l'heure actuelle est entrée, le travail sera envoyé le lendemain à l'heure indiquée. Les documents sont numérisés et mis en mémoire, prêts pour l'envoi. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 5-11...
  • Page 100 Pour mémoriser les documents dans le Bulletin, sélectionner [Oui]. S'il n'est pas nécessaire d'utiliser le bulletin, sélectionner [Non]. Appuyer sur [Marche]. Les documents sont numérisés et mis en mémoire, prêts pour l'interrogation. Page 5-12 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 101 [Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrer]. Cette fonction s'active dans la Sélectionner [Réc. sécurisée] et appuyer configuration fax. sur [Entrer]. Sélectionner [Imprimer] et appuyer sur [Entrer]. Entrer le code d'accès existant et appuyer sur [Entrer]. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 5-13...

  • Page 102: Transfert De Fax

    Cette fonction permet de configurer les paramètres de transfert de télécopies. Elle peut être configurée pour les télécopies reçues ou envoyées et elle offre également la possibilité d'imprimer une copie sur le système WorkCentre 4118. Pour configurer le transfert de fax : Appuyer sur la touche [État machine].

  • Page 103: Configuration Bal

    Cette fonction permet de configurer les paramètres de transfert de télécopies. Elle peut être configurée pour les télécopies reçues ou envoyées et elle offre également la possibilité d'imprimer une copie sur le système WorkCentre 4118. Création d'une boîte aux lettres Pour créer une boîte aux lettres :...

  • Page 104: Suppression D'une Boîte Aux Lettres

    Appuyer sur jusqu’à ce que l'option Supprimer s’affiche, puis appuyer sur [Entrée]. Taper le numéro de la boîte à supprimer. Taper le code d'accès à la boîte aux lettres. Confirmer la suppression. Page 5-16 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 105: Procédures Liées Aux Boîtes Aux Lettres

    Sélectionner [Mémoriser] et appuyer sur [Entrer]. Taper le numéro de la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrer]. Les documents sont numérisés et mémorisés dans la boîte aux lettres. L'écran affiche le nombre de pages mémorisées. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 5-17...

  • Page 106: Impression Du Contenu D'une Boîte Aux Lettres

    Taper le numéro de la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrer]. Taper le code d'accès à la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrer]. Les documents contenus dans la boîte aux lettres sont imprimés et supprimés. Page 5-18 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 107: Suppression Du Contenu D'une Boîte Aux Lettres

    Taper le numéro de la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrer]. Taper le code d'accès à la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrer]. Les documents contenus dans la boîte aux lettres sont supprimés. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 5-19...

  • Page 108: Interrogation À Partir D'une Boîte Aux Lettres

    Entrer l'heure de début de l'interrogation de la boîte et appuyer sur [Entrer]. Si une heure antérieure à l'heure actuelle est entrée, les documents seront récupérés le lendemain à l'heure indiquée. La boîte aux lettres sera interrogée à l'heure spécifiée. Page 5-20 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 109: Envoi Vers Une Boîte Aux Lettres

    Entrer l'heure de début de l'envoi des documents et appuyer sur [Entrer]. Si une heure antérieure à l'heure actuelle est entrée, le travail sera envoyé le lendemain à l'heure indiquée. Les documents seront envoyés à la boîte aux lettres à l'heure spécifiée. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 5-21...

  • Page 110: Options Du Menu Configuration Fax

    Se référer à la section « Options du menu Configuration fax », à partir de la page 5-23 pour effectuer les réglages requis. Appuyer sur [Entrer] pour enregistrer les sélections. Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter les différents niveaux du menu et revenir en mode d'attente. Page 5-22 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 111: Options Du Menu Configuration Fax

    (orientation portrait). Petit côté Permet d'activer l'impression recto verso des fax de manière à ce que le petit côté des feuilles constitue le bord de reliure (orientation paysage). Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 5-23...
  • Page 112 Appuyer sur la touche [Menu/Sortie] une fois les modifications terminées. Le nom apparaît sur la première ligne de l'écran. Le modifier si nécessaire et appuyer sur [Entrer]. Page 5-24 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 113 Active l'impression d'un relevé de transmission pour chaque fax transmis. Désactive l'impression d'un relevé de transmission. Si-err. Configure la machine de manière à ce qu'elle imprime un relevé de transmission en cas d'erreur uniquement. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 5-25...
  • Page 114 Volume sonnerie Permet de régler le volume de la sonnerie. Haut Réc. sélective Permet de limiter la réception aux seuls fax provenant de télécopieurs enregistrés sur la machine. Page 5-26 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 115 Magasin 1 Permet de sélectionner le magasin par défaut pour les travaux de télécopie. Magasins 1 et 2 Tout Mode composition Tonalité Permet de sélectionner le mode de composition par défaut. Impulsion Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 5-27...
  • Page 116 Il n’est pas nécessaire d’effectuer l’appel depuis un autre télécopieur. Lorsque la machine commence à sonner, ne pas répondre à l’appel. La sonnerie doit retentir plusieurs fois pour que la machine la mémorise. Page 5-28 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 117: Impression

    6 Impression L'impression en local à l'aide d'une connexion par port USB ou parallèle est disponible en standard sur Xerox WorkCentre 4118. L'impression en réseau, y compris le pilote PostScript, est disponible en option. Impression d'un document......6-2 Réglages imprimante.

  • Page 118: Impression D'un Document

    Mac OS10.3 et Linux sont également pris en charge, par l'intermédiaire du kit réseau en option. Le poste de travail et le Xerox WorkCentre 4118 doivent être connectés et configurés pour l'impression dans ces environnements. Un pilote d'impression PCL est fourni en standard et un pilote PostScript est disponible en option avec le kit réseau.

  • Page 119: Réglages Imprimante

    Sélectionner Fichier > Imprimer > Propriétés ou Fichier > Mise en page dans l’application Windows. Sélectionner Xerox WorkCentre 4118 dans le dossier Imprimantes, cliquer avec le bouton droit de la souris, puis sélectionner Valeurs par défaut du document dans la liste déroulante.

  • Page 120: Windows Xp

    Windows 2000 Sélectionner Fichier > Imprimer dans l'application Windows. Sélectionner Xerox WorkCentre 4118 dans le dossier Imprimantes, cliquer avec le bouton droit de la souris, puis sélectionner Propriétés et Préférences d’impression dans la liste déroulante. Windows XP Sélectionner Fichier > Imprimer > Propriétés dans l'application Windows.

  • Page 121: Pilote Pcl

    Les réglages effectués dans la fenêtre de propriétés ouverte via le menu Fichier puis la commande Imprimer ou Configuration de l'imprimante restent actifs jusqu'à la fermeture de l'application à partir de laquelle est lancée l'impression. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 6-5...

  • Page 122: Onglet Mise En Page

    Enregistre toutes les effectuées et des valeurs en cours avant page et Réduction/Agrandissement. modifications sans fermer la boîte l’ouverture de cette boîte. entraîner la fermeture de de dialogue. la boîte de dialogue. Page 6-6 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 123: Onglet Papier

    Permet de sélectionner le Permet de sélectionner le magasin à utiliser pour la magasin à utiliser pour le page de couverture. travail. Page de garde Permet d'activer l'impression d'une page de garde. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 6-7...

  • Page 124: Onglet Options D'impression

    Options graphiques Donne accès à des options supplémentaires permettant d'imprimer les documents en tant que graphiques ou bitmaps. Permet aussi d'imprimer tout le texte en noir. Page 6-8 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 125: Onglet Options De Sortie

    Utiliser les polices imprimante Lorsque cette option est sélectionnée, les polices résidentes de l'imprimante sont utilisées pour le travail. Assemblage Permet l'assemblage des feuilles en sortie. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 6-9...

  • Page 126: Onglet Filigrane

    Première page uniquement Permet d'imprimer le filigrane sur la première page du document Orientation du texte uniquement. Permet d'imprimer le filigrane horizontalement, verticalement ou selon un angle déterminé. Page 6-10 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 127: Onglet À Propos De

    L'onglet À propos de fournit des informations relatives au pilote d'imprimante, telles que la version du programme et les informations de copyright. Cliquer sur cette page pour être connecté au site web de Xerox (à condition que le poste de travail soit connecté à Internet) Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 128 Page 6-12 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 129: Numérisation (4 En 1 Uniquement)

    7 Numérisation (4 en 1 uniquement) Lanumérisation en local à l'aide d'une connexion par port USB ou parallèle est disponible en standard sur Xerox WorkCentre 4118, modèle 4 en 1. Un scanner couleur est fourni en standard. Programme de numérisation TWAIN Scanner ..7-2 Procédure de numérisation TWAIN .

  • Page 130: Programme De Numérisation Twain Scanner

    Programme de numérisation TWAIN Scanner Le programme de numérisation TWAIN Scanner pour Xerox WorkCentre 4118 permet de numériser des images, des graphiques, des photographies et du texte. Les documents peuvent être placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

  • Page 131: Procédure De Numérisation Twain

    être orientés vers l’arrière ou la gauche de la machine. Aligner la pile contre les bords gauche et arrière du chargeur. Amener les guides au contact de la pile. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 7-3...

  • Page 132: Sélectionner Les Fonctions De Numérisation Requises

    Numérisation et Personnaliser les paramètres Copies », proposés par le pilote TWAIN en page 11-5. fonction du travail, par exemple Type d'image, Résolution, Type de document et Réduire/Agrandir. Page 7-4 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 133: Sélectionner L'option D'aperçu

    Numériser Sauvegarder l'image Sélectionner [Fichier] et [Enregistrer]. L'image est enregistrée et peut être utilisée dans un autre document si nécessaire. Retirer l'original de la glace d'exposition ou du chargeur de document. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 7-5...

  • Page 134: Numérisation À L'aide Du Pilote Wia

    Cliquer deux fois sur l'icône du pilote de scanner. L'assistant Scanner et appareil photo démarre. choisir les préférences de numérisation et cliquer sur [Prénumériser] pour voir comment ces préférences affectent l'image. Page 7-6 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 135 Taper le nom de l'image et sélectionner un format de fichier ainsi qu'un emplacement de destination pour la sauvegarde. Suivre les instructions à l'écran pour éditer l'image après copie sur l'ordinateur. Pour annuler le travail d'impression, cliquer sur le bouton Annuler de l'assistant. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 7-7...
  • Page 136 Page 7-8 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 137: Configuration De La Machine

    8 Configuration de la machine Le système Xerox WorkCentre 4118 peut être personnalisé en fonction des besoins spécifiques de l'utilisateur. Relevés ........8-2 ControlCentre .

  • Page 138: Relevés

    Ce relevé liste les compteurs de facturation et leur valeur actuelle. Page de connexion Fournit les informations de connexion lorsque le kit réseau en option est installé. Impr. tous relevés Cette option permet d'imprimer tous les relevés disponibles. Page 8-2 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 139: Impression

    À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Relevés] et appuyer sur [Entrer]. À l'aide des touches de navigation, sélectionner le relevé requis et appuyer sur [Entrer]. Le relevé est traité et imprimé. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 8-3...

  • Page 140: Controlcentre

    ControlCentre ControlCentre est un logiciel destiné au Xerox WorkCentre 4118 qui permet la configuration et la visualisation à distance, à partir d'un ordinateur, des fonctions et options de télécopie et d'impression. Cet outil permet également de mettre à jour les micrologiciels de la machine.

  • Page 141: Onglet Annuaire (4 En 1 Uniquement)

    Cliquer sur l'onglet [Mise à jour du micrologiciel] pour mettre à jour le micrologiciel de la machine. L'utilisation de cette fonction est réservée à l'admi- nistrateur système unique- ment. Pour plus de détails, se reporter au guide de l'administra- teur système. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 8-5...

  • Page 142: Onglet Imprimante

    Onglet Imprimante Cliquer sur l'onglet [Imprimante] pour définir les options d'impression par défaut. Bouton PCL Cliquer sur l'onglet [PCL] pour définir les options d'impression PCL. Page 8-6 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 143: Protection Par Code D'accès

    Tout protéger machine Tout autoriser Autoriser les tailles de magasins Configuration fax Tout protéger Tout autoriser Autoriser la composition abrégée Autoriser la composition de groupe Autoriser la composition abrégée et de groupe Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 8-7...

  • Page 144: Modification Du Code D'accès

    Ce code est laissé en blanc si la protection par code vient seulement d'être activée. Entrer le nouveau code d'accès et appuyer sur [Entrer]. Confirmer le nouveau code d'accès et appuyer sur [Entrer]. Page 8-8 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 145: Effacer La Mémoire

    Sélectionner [Effacer la mémoire] à l'aide des touches de navigation et appuyer sur [Entrer]. Sélectionner l'option requise et appuyer sur [Entrer]. Les options disponibles sont : Données système Répertoire fax Fax reçus Fax envoyés Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 8-9...

  • Page 146: Outils De Maintenance

    Info toner bas Nouveau tambour Nettoyage du tambour Facturation/Compteurs Ces outils sont accessibles à partir de Xerox CentreWare ; consulter le guide de l'administrateur système pour de plus amples informations. Vérification du numéro de série Appuyer sur la touche [État machine].

  • Page 147: Info Toner Bas

    Sélectionner [Nouveau tambour] et appuyer sur [Entrer]. Pour remettre le compteur du tambour à zéro, sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrer]. Sinon, sélectionner [Non] et appuyer sur [Entrer] pour quitter la fonction. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 8-11...

  • Page 148: Nettoyage Du Tambour

    Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code requis et appuyer sur [Entrer]. Sélectionner [Nettoyer tambour] et appuyer sur [Entrer]. Le système Xerox WorkCentre 4118 imprime une page spéciale de nettoyage. Facturation/Compteurs La fonction de facturation permet d'afficher un certain nombre de compteurs du WorkCentre 4118.

  • Page 149: Activation Ou Désactivation De L'accès Secondaire

    Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code requis et appuyer sur [Entrer]. Sélectionner [Accès secondaire] et appuyer sur [Entrer]. Pour activer l'accès secondaire, sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrer]. Sinon, sélectionner [Non] et appuyer sur [Entrer]. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 8-13...
  • Page 150 Page 8-14 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 151: Maintenance

    Commande de consommables ....9-4 Modules remplaçables par le client ....9-5 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 9-1...

  • Page 152: Entretien

    Essuyer la surface des deux glaces jusqu’à ce qu’elles soient propres et sèches. Essuyer la partie blanche sous le chargeur de documents, jusqu’à ce qu’elle soit propre et sèche. Refermer le chargeur de documents. Page 9-2 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 153: Panneau De Commande Et Écran

    Utiliser un chiffon doux non pelucheux humecté d’eau pour retirer les traces de doigts et autres salissures. Extérieur de la machine Utiliser un chiffon humecté d’eau pour nettoyer l'extérieur de la machine. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 9-3...

  • Page 154: Commande De Consommables

    Cartouche d’impression 113R00671 Pour commander des consommables, prendre contact avec le Centre Services Xerox, en indiquant le nom de la société, le modèle de machine et son numéro de série. Noter le numéro de téléphone à composer pour passer les commandes dans l’espace ci-dessous.

  • Page 155: Modules Remplaçables Par Le Client

    Elle ne doit être effectuée qu’une seule fois avant le remplacement de la cartouche. Actionner le levier de déverrouillage pour ouvrir le panneau latéral. ATTENTION : Toujours commen- cer par ouvrir le panneau latéral avant d'ouvrir le panneau avant. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 9-5...

  • Page 156: Pour Répartir Le Toner

    Refermer le panneau avant, puis tissu. le panneau latéral. Lorsque l'écran affiche [Nouveau toner ?], sélectionner [Non] et appuyer sur [Entrer]. La machine revient en mode d'attente. Page 9-6 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 157: Pour Remplacer La Cartouche De Toner

    être mise en oeuvre que si le numéro de fax du fournisseur est mémorisé sur la machine. Les instructions relatives à l'activation de la notification en cas de toner bas se trouvent dans la section « Outils de maintenance », page 8-10. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 9-7...

  • Page 158: Cartouche D'impression

    Remplacer la cartouche dès que la qualité image n’est plus satisfaisante. Actionner le levier de déverrouillage pour ouvrir le panneau latéral. ATTENTION : Toujours commen- cer par ouvrir le panneau latéral avant d'ouvrir le panneau avant. Page 9-8 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 159 Relever le levier de verrouillage nécessaire de la cartouche de toner pour de retirer la libérer cette dernière. cartouche de toner pour remplacer la cartouche d’impression. Sortir la cartouche d’impression usagée de son logement. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 9-9...
  • Page 160 Si le compteur n'est pas réinitialisé, le message d’avertissement relatif au tambour peut apparaître avant que ce dernier n’arrive en fin de vie. Pour réinitialiser le compteur manuellement, consulter la section « Outils de maintenance », page 8-10. Page 9-10 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 161: 10 Résolution Des Incidents

    Centre Services Xerox. Général ........10-2 Résolution des incidents .

  • Page 162: Général

    Régler les guides papier du magasin en fonction du format des supports qui s’y trouvent. Veiller à ce qu’aucun trombone ou morceau de papier ne reste coincé dans la machine. Page 10-2 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 163: Résolution Des Incidents

    Les procédures suivantes indiquent comment dégager les incidents situés dans les trois parties du chargeur de document. Faux départ à l'entrée du chargeur Ouvrir le panneau supérieur du chargeur automatique. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 10-3...

  • Page 164: Faux Départ À La Sortie Du Chargeur

    Si cette opération ne permet pas le retrait du document, se reporter à la section Faux départ au niveau du rouleau. Rabaisser le chargeur de documents et y replacer les documents. Page 10-4 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 165: Faux Départ Au Niveau Du Rouleau

    Tirer délicatement le document vers la droite à l'aide des deux mains. Rabaisser le chargeur de documents et y replacer les documents. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 10-5...

  • Page 166: Incidents Papier

    Si le papier reste bloqué, action- ner le levier de déverrouillage pour ouvrir le panneau latéral. Dégager délicatement le papier coincé en le tirant dans la direction indiquée ci-contre. Page 10-6 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 167: Sortie Du Circuit Papier

    Ouvrir le panneau avant. Abaisser le levier du module four. Cette opération permet de libérer le papier présent dans cette zone. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 10-7...
  • Page 168 Pousser le levier du module four vers le haut. Faire tourner le levier de dégagement du papier vers sa position de départ. Fermer le panneau avant, puis le panneau latéral. Page 10-8 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 169: Incident Dans Le Module Recto Verso

    » s'affiche et le voyant correspondant clignote sur la représentation graphique. Ce type d'incident peut être également provoqué par un faux départ. Ouvrir le départ manuel et retirer le papier de la machine. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 10-9...

  • Page 170: Assistance À La Clientèle

    à cet effet, puis ouvrir le panneau avant. Le numéro de série est indiqué au-dessus de la cartouche d’impression. Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox le plus proche est communiqué lors de l’installation de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace réservé...

  • Page 171: Messages D'erreur

    Centre Services Xerox. ture et Surchauffe Groupe non disponible Tentative de sélection Réessayer. Vérifier l'emplacement du groupe. d'un groupe. Incompatible La machine distante ne dispose pas de la fonction requise (interrogation par exemple). Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 10-11...
  • Page 172 Cartouche développeur La cartouche de toner Installer la cartouche de toner. Consulter la absente n’est pas installée. section intitulée « Cartouche de toner », page 9-5. Page 10-12 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 173 Supprimer les documents inutiles, ou effectuer machine est saturée. l’envoi lorsque l’espace mémoire disponible est plus important. Il est également possible d'envoyer le document en plusieurs fois s’il comporte de nombreuses pages. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 10-13...

  • Page 174: Problèmes Et Solutions - Tableaux

    Le toner n’est pas correctement Remplacer le papier contenu dans le magasin. fixé sur les copies Dans les environnements humides, ne pas laisser le papier de façon prolongée dans la machine. Page 10-14 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 175: Problèmes D'impression

    Vérifier leur installation. d’impression ne sont pas installées correctement. Le pilote d’imprimante Le réinstaller. n’est pas installé correctement. Les spécifications du Utiliser un câble parallèle compatible câble parallèle sont IEEE-1284. incorrectes. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 10-15...
  • Page 176 Ne déballer le papier qu’au moment de l’utiliser pour éviter qu’il n’absorbe trop d’humidité ambiante. Le dos des impressions Le rouleau de transport Imprimer quelques pages vierges pour le est sale est peut-être sale. nettoyer. Page 10-16 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 177: Résolution Des Problèmes De Télécopie

    Vérifier que le câble d’alimentation n’est pas débranché de la prise. Vérifier auprès de l’opérateur distant que son télécopieur fonctionne. Le papier ne sort pas. S'assurer que la machine contient du papier. S'assurer qu’aucun incident papier ne s’est produit. Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 10-17...
  • Page 178 Le papier sort mais n’est pas S'assurer que la cartouche de toner n’est pas vide. imprimé. Vérifier auprès de l’opérateur distant que le document a été placé correctement dans le télécopieur. Page 10-18 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 179: 11 Caractéristiques

    Caractéristiques générales ..... . 11-6 Caractéristiques des supports ....11-7 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 11-1...

  • Page 180: Introduction

    Introduction Le système Xerox WorkCentre 4118 est conforme à des spécifications, homologations et certifications rigoureuses. Celles-ci ont été définies dans le but d’assurer la sécurité des utilisateurs et le fonctionnement optimal de la machine. Se reporter aux caractéristiques techniques exposées dans ce chapitre pour identifier rapidement les fonctionnalités de la machine.

  • Page 181: Caractéristiques De La Fonction D'impression

    17 ppm pour A4 / 18 ppm pour 8,5 x 11 Largeur d’impression 208 mm (8,2 pouces) pour 216 x 356 mm / 8.5 x 14 pources 202 mm (8 pouces) pour A4 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 11-3...

  • Page 182: Caractéristiques De La Fonction Fax

    550 feuilles de 80 g/m² (20 lb) chacun Départ manuel : 100 feuilles de 80 g/m² (20 lb) Chargeur de documents Chargeur de documents :jusqu'à 40 feuilles de 80 g/m² (20 lb) Glace d'explosition : 1 feuille Page 11-4 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 183: Caractéristiques Des Fonctions Numérisation Et Copies

    De 25 % à 100 %, par incréments de 1 % (à partir du chargeur de documents) Marge d’impression max. Haut, bas, gauche et droite 4 mm (0,16 pouce) Première copie Moins de 10 secondes (Normal - Disponible) 35 secondes (à partir du mode veille) Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 11-5...

  • Page 184: Caractéristiques Générales

    540 x 441 x 488 mm (21 x 17 x 19 pouces) sans le magasin 2 540 x 441 x 619 mm (21 x 17 x 24,4 pouces) avec le magasin 2 Taille de la mémoire 64 Mo Page 11-6 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 185: Caractéristiques Des Supports

    Enveloppes DL 110 x 220 4,33 x 8,66 Enveloppes C5 162 x 229 6,38 x 9,02 Support personnalisé 98 x 148 ~ 3,86 x 5,83 ~ 215,9 x 355,6 8,5 x 14 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 11-7...
  • Page 186 80 ~ 90 g/m² 14, 8,5 x 13 (de 9,07kg à 10,89kg) B5 signifie JIS et ISO Épaisseur du film transparent : 150 µm Épaisseur de l'étiquette papier : 140 µm Page 11-8 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 187 2-32 Copie 11-5 numérisation test 2-32 caractéristiques des supports 4-9 11-7 consignes 1-6 caractéristiques générales 11-6 ControlCentre 8-4 caractéristiques, supports 4-9 bouton PCL 8-6 carte identité exécution de ControlCentre 8-4 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Index - 1...
  • Page 188 5-14 décalage image type document 5-9 copie 3-10 fax différé 5-11 démarrage fax prioritaire 5-12 procédure de copie 3-2 fonctions supports 4-2 Fax 5-8 départ manuel 4-5 Index - 2 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 189 8-10 télécopie 10-17 protection par code d'accès 8-7 messages d'erreur 10-11 outils de maintenance messages d’erreur 10-11 facturation/compteurs 8-12 méthodes de composition Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Index - 3...
  • Page 190 9-5 remplacement de la cartouche d’impression 9-8 économie 9-5 remplacement de la cartouche de toner 9-5 remplacement de la cartouche de toner 9-5 remplacement du tambour 8-11 Index - 4 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 191 TWAIN 7-3 type document copie 3-8 fax 5-9 types de support 4-9 utilisation 3-4 utilisation de ControlCentre 8-4 utilisation de la glace d'exposition 3-4 utilisation du chargeur de documents 3-3 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Index - 5...

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