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Guide de l'administrateur pour ViewStation EX, ViewStation FX et VS4000
Utilisation de l'Utilitaire de carnet d'adresses
Ajout ou modification des entrées du carnet d'adresses
5-4
Grâce à l'Utilitaire de carnet d'adresses de Polycom, vous pouvez :
ajouter rapidement et facilement des entrées du carnet d'adresses sur votre
PC, puis les transférer sur tous les systèmes ViewStation et VSX de votre
entreprise ;
assurer la cohérence des carnets d'adresses en enregistrant les fichiers
de carnet d'adresses dans un PC central ;
distribuer des entrées de carnet d'adresses, avec la possibilité d'ajouter
ou de remplacer les entrées existantes ;
transférer les fichiers du carnet d'adresses entre les systèmes ViewStation
et VSX, avec la possibilité d'inclure des entrées multi-site ;
développer des fichiers de carnet d'adresses, les enregistrer sur votre PC,
puis les distribuer à d'autres systèmes ultérieurement.
Pour ajouter ou modifier des entrées :
1.
Cliquez sur Nouvelle pour créer une nouvelle entrée ou sélectionnez
un contact à modifier parmi la liste des entrées du carnet d'adresses.
2.
Dans les champs Entrée actuelle, entrez ou mettez à jour les informations
de contact.
3.
Cliquez sur Ajouter pour mettre à jour la liste des entrées en y ajoutant
une entrée de carnet d'adresses.
Si votre PC est connecté à un outil de visioconférence, vous pouvez distribuer
automatiquement les mises à jour lorsque vous cliquez sur Ajouter.
www.polycom.com/videodocumentation
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