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Tenir à jour les entrées du carnet d'adresses sur les systèmes
Tenir à jour des entrées du carnet d'adresses sur votre PC
© Polycom, Inc.
Lorsque vous utilisez l'Utilitaire de carnet d'adresses pour vous connecter
à un système, le système renseigne l'utilitaire avec les entrées du carnet
d'adresses actuelles. Vous pouvez vous servir de l'utilitaire comme outil
d'archivage de ces entrées et vous connecter à un nouveau système pour
distribuer les entrées. Vous pouvez enregistrer les entrées sous forme
de fichier .csv sur votre PC et distribuer les entrées à d'autres systèmes
ultérieurement.
Pour transférer les entrées du carnet d'adresses entre des systèmes :
1.
Cliquez sur Connecter, puis entrez l'adresse IP du système contenant
les entrées du carnet d'adresses à transférer.
2.
Cliquez sur Déconnecter, puis sur Connecter et entrez l'adresse IP
du nouveau système.
3.
Cliquez sur Non lorsque vous êtes invité à supprimer les entrées
actuellement chargées dans l'utilitaire.
Si le système vers lequel vous effectuez le transfert est multipoint, sélectionnez l'option
Inclure des entrées multi-site pour télécharger des entrées multi-site.
Cliquez sur Télécharger pour envoyer toutes les entrées du carnet d'adresses
4.
au nouveau système.
Vous pouvez développer des carnets d'adresses à l'aide de l'utilitaire même
si vous n'êtes pas connecté à un outil de visioconférence. Lorsque que vous
avez fini de traiter les entrées dans l'utilitaire, enregistrez-les sous forme de
fichier .csv sur votre PC et distribuez-les ultérieurement à d'autres systèmes
de votre entreprise.
Pour enregistrer des entrées du carnet d'adresses sur votre PC :
1.
Mettez à jour les entrées du carnet d'adresses selon le besoin.
2.
Cliquez sur Enregistrer sous... et enregistrez le fichier dans un
emplacement de votre PC.
Pour télécharger un fichier préalablement sauvegardé :
1.
Cliquez sur Ouverture de fichier..., localisez le fichier sur votre PC,
puis cliquez sur Ouvrir.
Cliquez sur Connecter, puis entrez, au besoin, l'adresse IP et le mot
2.
de passe du système, afin de vous connecter au système.
3.
Cliquez sur Télécharger pour distribuer tous les fichiers du carnet
d'adresses vers le système.
Chapitre 5 – Gestion du système à distance
5-5
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