UIDE DE DÉMARRAGE POUR LES SYSTÈMES DE LA SÉRIE VSX Renseignements sur les marques de commerce Polycom®, le design du logo Polycom et ViewStation® sont des marques déposées de Polycom Inc. ImageShare™, PathNavigator™, People+Content™, PowerCam™, SoundStation VTX 1000™, StereoSurround™, Visual Concert™ et VSX™ sont des marques de commerce de Polycom Inc. aux États-Unis et dans divers autres pays.
Sommaire Fonctions de base du système............1 Utilisation de la télécommande ..................1 Obtention de renseignements supplémentaires..............3 Appeler et répondre à un appel ............3 Répondre à un appel vidéo ....................3 Effectuer un appel vidéo ....................3 Terminer un appel vidéo ....................5 Types d’appels vidéo possibles ...................
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Utilisation du système VSX 3000 comme un moniteur PC ....41 Conseils pratiques pour la visioconférence ........42 Conseils pour de bonnes réunions ..................42 Conseils pour améliorer la vidéo..................43 Conseils pour améliorer le son ..................43 Conseils pour l’affichage du contenu : ................43 POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
VSX Lorsque vous assistez à une réunion en utilisant un système ® Polycom VSX™, vous constatez qu’elle rappelle beaucoup toute autre réunion à laquelle vous avez assisté dans une salle de conférence. Avec le système VSX, vous pouvez rencontrer les gens partout dans le monde,...
Pour entrer des lettres ou des Pour démarrer et arrêter l’envoi du chiffres ; pour déplacer la caméra à contenu aux sites distants une position définie Pour accéder à l’aide en ligne ; voir l’état actuel du système pendant un appel POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
Pour les questions relatives au réseau, communiquez avec l’administrateur système. Pour des questions sur le système, contactez le support technique de Polycom à l’adresse suivante : www.polycom.com/support. Appeler et répondre à un appel Répondre à un appel vidéo Le système VSX peut répondre de l’une des façons suivantes aux appels entrants : Le système vous invite à...
à l’un des exemples suivants : 10.11.12.13 (adresse IP) 2555 (poste) stereo.polycom.com (nom DNS) salle de conférence Ascot (nom du système) 19784444321 (numéro RNIS) Le système détermine automatiquement le type d’appel à placer en fonction des renseignements que vous entrez.
PPELER ET RÉPONDRE À UN APPEL Appeler à partir de la liste Contacts ou Compo. rapide Pour accéder rapidement à des renseignements sur des appels pour des sites spécifiques, utilisez la liste Compo. rapide ou Contacts dans l’écran Appeler. Pour appeler à l’aide de la liste Compo. rapide ou Contacts : 1.
Quand vous incluez le poste, vous avez l’option d’enregistrer à la fois le numéro et le poste dans l’annuaire à la fin de l’appel. Si vous entrez le poste après la connexion de la passerelle, vous pourrez uniquement enregistrer le numéro de la passerelle à la fin de l’appel. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
PPELER ET RÉPONDRE À UN APPEL Faire des appels audio simples et ajouter des sites audio seul Il est possible d’utiliser votre système VSX pour effectuer un appel audio simple ou ajouter un appel audio simple à un appel de visioconférence. Cette caractéristique vous permet : D’utiliser votre système de la même manière qu’un téléphone.
Il n’est possible de régler la caméra de site distant que si celle-ci prend en charge le balayage horizontal, le balayage vertical et un zoom électronique, et si le système du site distant est configuré pour permettre de contrôler la caméra. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
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ONTRÔLE DE L AFFICHAGE À L ÉCRAN Pour sélectionner une caméra d’un site local ou distant ou une autre source vidéo : 1. Si un appel est en cours, appuyez sur Local ou Distant pour sélectionner la caméra ou la source vidéo du site local ou distant.
Distant pour sélectionner une caméra d’un site local ou distant ou une autre source vidéo. 2. Appuyez sur un numéro de la télécommande. La caméra ou la source vidéo se déplace à la position préréglée à cet effet. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
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ONTRÔLE DE L AFFICHAGE À L ÉCRAN Pour afficher vos préréglages de site local (systèmes décodeurs et périphériques VSX) : >> Appuyez sur la touche Préset de la télécommande. Les icônes des préréglages 0-9 s’affichent à l’écran. Les icônes colorées indiquent les positions de caméra mémorisées et les icônes grises indiquent les préréglages disponibles.
Pendant que le médaillon (PIP) présente une bordure jaune, appuyez sur la touche PIP à plusieurs reprises pour déplacer ce dernier dans des coins différents de l’écran. Peu après, la bordure de PIP devient bleue. Appuyez alors sur la touche PIP pour le désactiver. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
(seulement avec PowerCam Plus) Si vous utilisez un VSX 7000 ou VSX 8000 avec la caméra Polycom PowerCam™ Plus, il est possible de régler la caméra pour qu’elle pointe automatiquement vers la personne qui parle ou la déplacer vers l’emplacement préréglé le plus proche de l’orateur. Lorsque ce suivi vocal est activé, il est possible de voir les orateurs durant toute la réunion sans...
Pour activer ou désactiver le micro : >> Appuyez sur la touche Secret de la télécommande. Pour les systèmes décodeurs et périphériques VSX, appuyez sur la touche du microphone. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
Il est aussi possible d’afficher le contenu avec l’application appelée People+Content™ IP. Si l'option Polycom People+Content IP est activée sur votre système VSX et que l’application logicielle est installée dans votre ordinateur portable ou de bureau, il est possible d’afficher le contenu de tout ordinateur fonctionnant sous Windows XP ou Windows 2000 connecté...
Windows 2000, ouvrez un navigateur et allez sur le site www.polycom.com. 2. Téléchargez et installez la dernière mise à jour de l'application à partir du Resource Center (Centre de ressources) de Polycom. Pour commencer l’affichage du contenu : 1. Sur le PC, démarrez l’application Polycom People+Content IP.
Pour fermer l’affichage du document, de l’objet, de la bande vidéo ou du lecteur DVD durant un appel : 1. Appuyez sur la touche Caméra de la télécommande. 2. Sélectionnez la caméra principale. 3. Appuyez sur la touche de la télécommande. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
’ TILISATION DES ENTRÉES D ANNUAIRE Utilisation des entrées d’annuaire L’annuaire de votre système VSX enregistre les données de composition pour vous permettre d’appeler plus facilement et plus rapidement. Lorsqu’un site inscrit dans l’annuaire appelle votre système, celui-ci affiche le nom de l’appel entrant à l’écran. Si le site qui vous appelle est absent de l’annuaire, une invitation à...
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3. Ajoutez les numéros à cette entrée de plusieurs sites de l’une des façons suivantes : Sélectionnez les entrées dans l’annuaire. Ajouter manuellement des entrées. Le nombre de sites qu’il est possible d’ajouter dépend des capacités du système. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
’ TILISATION DES ENTRÉES D ANNUAIRE 4. Précisez une vitesse pour l’appel. Remarquez que chaque appel dans une conférence multipoint est fait à la même vitesse. 5. Pour sauvegarder l'entrée, cliquez sur Enregistrer. 6. Entrez un nom pour cette entrée, comme vous souhaitez le voir figurer dans la liste de l’annuaire.
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Annuaire de la télécommande. 2. Faites défiler la liste jusqu'à l'entrée que vous voulez assigner à un groupe, puis sélectionnez Modifier. 3. Sélectionnez Suivant, puis choisissez Catégorie. 4. Sélectionnez Enregistrer pour sauvegarder les modifications et retourner à l'annuaire. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
NCLUSION DE PLUSIEURS SITES LORS DES APPELS Inclusion de plusieurs sites lors des appels Le système VSX vous permet de participer à des conférences multipoints. Dans une conférence multipoint, un pont de conférence ou MCU (multipoint conferencing unit) permet de commuter la vidéo vers les différents sites pour que vous puissiez voir le participant et l’entendre lorsqu’il prend la parole.
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Si votre entreprise utilise un ™ PathNavigator de Polycom, vous pouvez aussi utiliser la caractéristique de conférence sur demande du PathNavigator pour effectuer un appel multipoint. Pour les appels utilisant l’option MCU intégré, il est possible de définir une entrée d’annuaire multipoint pour appeler tous les sites en même...
NCLUSION DE PLUSIEURS SITES LORS DES APPELS Pour effectuer un appel multipoint en cascade : 1. Effectuez un appel multipoint à partir de l’annuaire ou effectuez des appels un à la fois jusqu’à un maximum de trois autres sites vidéo. 2.
Affichent ceci : Moniteur unique Orateur plein écran Deux moniteurs Orateur dans le premier moniteur et le site local dans le second moniteur. Plein écran. Permet à chaque site participant à l’appel de voir l’orateur en plein écran. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
NCLUSION DE PLUSIEURS SITES LORS DES APPELS Contrôle de la façon dont le système répond aux appels multipoints 1. Sélectionnez Système dans l’écran Appeler. 2. Sélectionnez Paramètres utilisateur dans l'écran de paramètres du système. 3. Faites défiler la liste jusqu'au champ Réponse auto. multipoint, appuyez sur la touche de la télécommande et sélectionnez l'un de ces paramètres : Sélectionnez...
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Demander le contrôle de la Activation du conférence pilotage Afficher la vidéo du site Affichage de site sélectionné. Ceci ne modifie pas l’affichage des autres sites. Retourner à l’affichage vidéo Arrête l’affichage sélectionné par le pilote ou d’un site le MCU POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
HANGER LA MANIÈRE DE RÉPONDRE AUX APPELS Changer la manière de répondre aux appels L’administrateur de votre système peut l’avoir configuré pour vous permettre de choisir la manière de répondre aux appels. Refuser temporairement les appels Si vous souhaitez ne pas être dérangé, vous pouvez refuser les appels entrants en activant la fonction Ne pas déranger.
Accueil pour enregistrer vos modifications et revenir à l’écran Appeler. Si le système VSX 3000 est utilisé comme moniteur PC, Polycom recommande de le configurer au mode de réponse manuelle. Lors d’un appel durant l’utilisation du système comme ordinateur, une sonnerie se fait entendre et il est possible de commuter à...
LANIFICATION DES APPELS Planification des appels Il est possible d’utiliser le calendrier et la caractéristique de programmation d’appel pour programmer des visioconférences. Si vous programmez un appel à l'aide de cette fonction, le système se chargera d'appeler automatiquement le site choisi à la date et à l'heure spécifiées. Pour les appels récurrents, il est possible d’indiquer au système de faire l’appel automatiquement, quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.
Pour appeler un site audio simple, entrez le numéro et appuyez sur la touche programmable Phone du clavier du téléphone. Utilisez le poste de téléconférence SoundStation VTX 1000 pour faire les réglages du volume après l’ajout d’un site audio simple à un appel vidéo. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
VTX 1000 TILISATION DU POSTE DE TÉLÉCONFÉRENCE OUND TATION LORS DES APPELS VIDÉO Désactivation de l’audio lors d’un appel comprenant un poste de téléconférence SoundStation VTX 1000 Il est possible d’utiliser la touche secret du poste de téléconférence SoundStation VTX pour désactiver l’audio des appels vidéo. Pour désactiver l’audio lors d’un appel comprenant un poste de téléconférence SoundStation VTX 1000 : >>...
Même si vous raccrochez l’appel vidéo ou l’appel audio simple, il s’avère nécessaire de raccrocher l’appel audio simple du système. Si vous ne débranchez pas l’appel audio simple du système VSX, la tonalité du téléphone se fera entendre durant le reste de la conférence. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
’ TREAMING D UNE CONFÉRENCE SUR NTERNET Streaming d’une conférence sur Internet Le système peut être configuré pour permettre une diffusion en flux des appels point-à-point ou multipoint au Web. Lorsqu’une conférence est diffusée en flux, d’innombrables personnes peuvent visualiser en direct la vidéo ou la présentation de la conférence au moyen d’un navigateur Web.
PIP, au besoin, après la connexion d'un appel. Pour définir quand afficher PIP : 1. Sélectionnez Système dans l’écran Appeler. 2. Sélectionnez Paramètres utilisateur dans l'écran Informations système. 3. Sélectionnez Suivant pour voir d'autres paramètres. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
ERSONNALISATION DE VOTRE ESPACE DE TRAVAIL 4. Faites défiler la liste jusqu'au médaillon PIP, appuyez sur la touche de la télécommande et sélectionnez l'un de ces paramètres : Sélectionner ce Pour afficher le médaillon PIP... paramètre… Caméra En appuyant sur n’importe quelle touche de commande de la caméra.
2. Sélectionnez Paramètres utilisateur dans l'écran Informations système. 3. Faites défiler la liste jusqu'au champ Compenser la luminosité et appuyez sur sur la télécommande pour valider l'option. 4. Appuyez sur la touche Accueil pour enregistrer vos modifications et revenir à l’écran Appeler. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
ERSONNALISATION DE VOTRE ESPACE DE TRAVAIL Réglage de la caméra en fonction de la lumière ambiante (VSX 3000 seulement) Selon la configuration de votre système, il est possible de régler la luminosité de la caméra avec un VSX 3000. Comme pour la compensation de contre-jour, ce réglage modifie la lentille de la caméra.
5. Appuyez sur la touche Accueil pour enregistrer vos modifications et revenir à l’écran Appeler. L'émulation de deux écrans offre plusieurs possibilités. Pour changer de vue, appuyez sur le bouton PIP de la télécommande. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
VSX 3000 TILISATION DU SYSTÈME COMME UN MONITEUR Utilisation du système VSX 3000 comme un moniteur PC Si vous possédez un système VSX 3000 il est possible de sauver de l’espace dans votre bureau ou salle de conférence en utilisant l’affichage XGA du VSX 3000 comme moniteur PC.
2. Appuyez sur la touche Appel de la télécommande. Si le système VSX 3000 est utilisé comme moniteur PC, Polycom recommande de le configurer au mode de réponse manuelle. Ce fait assure que les demandeurs ne vous voient ni ne vous entendent par mégarde à votre bureau.
ONSEILS PRATIQUES POUR LA VISIOCONFÉRENCE Conseils pour améliorer la vidéo Évitez de porter des couleurs vives, des ensembles entièrement clairs ou sombres, ou à motifs complexes (pied-de-poule, rayures fines, etc.). Des couleurs ton pastel ou atténuées rendent mieux à l’écran. Le cas échéant, tirez le(s) store(s) ou fermez les rideaux.