Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 584

Courrier électronique
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Si nécessaire, sélectionnez le bouton De... et utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer ou
modifier l'adresse De pour le courrier.
Remarque : Votre administrateur système peut choisir de verrouiller le bouton De pour
empêcher l'adresse De prédéfinie d'être modifiée.
• Sélectionnez le bouton OK.
12. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Objet... et utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer
ou modifier l'objet du courrier.
• Sélectionnez le bouton OK.
13. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Nom fichier et utilisez le clavier de l'écran tactile pour
entrer un nom pour le fichier créé à partir de votre document numérisé. Si vous choisissez de ne
pas entrer de nom de fichier, un nom par défaut défini par votre administrateur système est
utilisé.
• Sélectionnez le bouton OK.
14. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
15. Sélectionnez le bouton Format du document.
16. Sélectionnez le Format du document requis.
• Détection auto : correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du
format des documents. Le format détecté est ensuite associé à un format de support
standard.
• Zone prédéfinie : permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats
standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste.
• Zone personnalisée : permet de définir une zone spécifique pour la numérisation ; utile
pour numériser les reçus. Mesurez la largeur (X) et la hauteur (Y) du document à numériser
et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y).
• Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de
différents formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et
A3 DPC (8,5 x 11 DGC et 11 x 17 DPC). D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Le
périphérique détecte le format des documents et peut produire différents tirages suivant
les combinaisons sélectionnées.
Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le
périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est
orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique).
17. Sélectionnez le bouton OK.
18. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
19. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
20. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
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