Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 166

Télécopie/Fax
Les boîtes aux lettres sont configurées par votre administrateur système ; au moins une boîte aux
lettres doit être configurée avant l'utilisation de cette fonction. Il est possible de configurer jusqu'à
200 boîtes aux lettres. Pour recevoir des fax dans votre boîte aux lettres, vous devez donner à
l'expéditeur le numéro de votre boîte. Pour récupérer un fax depuis votre boîte aux lettres, vous
devez connaître le numéro de la boîte ; vous pouvez aussi définir un code d'accès pour votre boîte.
Utilisez un code d'accès pour vous assurer que les documents sont protégés et que seuls des
utilisateurs autorisés peuvent y accéder. Il se compose de 4 chiffres.
Remarque : Si ce code est défini comme 0000, l'accès à la boîte aux lettres n'est pas protégé. En
effet, dans ce cas, n'importe quelle combinaison de chiffres entrée, voire aucune, donne accès à la
boîte.
Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de
l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte
(interroge) le périphérique et demande le fax.
Utilisez l'option Imprimer documents boîte aux lettres locale pour imprimer les fax mémorisés dans
votre boîte aux lettres.
1. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services.
3. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
4. Sélectionnez l'onglet Options fax.
5. Sélectionnez le bouton Boîtes aux lettres.
6. Sélectionnez le bouton Imprimer documents boîte aux lettres locale.
7. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de boîte aux lettres et entrez le numéro compris entre
001 et 200.
8. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Code d'accès BAL et entrez le code d'accès à
quatre chiffres.
9. Pour imprimer tous les documents de la boîte aux lettres choisie, sélectionnez Imprimer tous
les documents dans le menu. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Tout
imprimer.
10. Sélectionnez le bouton OK.
Informations supplémentaires
Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante (fax local)
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale (fax local)
Suppression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Suppression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
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