Définition Du Format Du Document À Envoyer Par Courrier Électronique - Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur

Courrier électronique
Définition du format du document à envoyer par courrier
électronique
Utilisez la fonction Courriel ou Courrier électronique pour numériser des images et les envoyer à un
destinataire sous forme de pièce jointe à un courrier.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de courrier
électronique.
Utilisez les options Format du document pour sélectionner la détection automatique de format des
documents, spécifier les formats des documents multiformats ou indiquer le format exact d'une
image à numériser.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Courriel sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Courriel. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Courriel s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
• Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
• Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
• Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
• Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Remarque : Si le cryptage des courriers est activé, les courriers ne peuvent être envoyés qu'à des
destinataires disposant d'un certificat de cryptage valide. Le cryptage assure que le message
ne peut pas être lu par une personne autre que le destinataire. De plus, si la signature est
activée, le destinataire est sûr que le message vient véritablement de la personne indiquée
comme expéditeur.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
• Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
Guide de l'utilisateur
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