Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 267

Numérisation
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Les options d'archivage permettent de déterminer la façon dont le périphérique gère les noms de
fichier dupliqués. Il peut remplacer le fichier existant, annuler le processus de numérisation ou
générer de façon automatique un nouveau nom de fichier.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'onglet Options d'archivage.
10. Appuyez sur le bouton Si le fichier existe déjà.
11. Sélectionnez l'option requise.
Ajouter un numéro au nom (000,001,002...) permet d'ajouter un numéro séquentiel à
•
la fin du nom de fichier.
• Ajouter la date et l'heure au nom (AAAAMMJJhhmmss) permet d'ajouter la date et
l'heure actuelles à la fin du nom de fichier.
• Ajouter au dossier <format fichier> permet de créer un dossier avec le même nom que
celui du fichier et d'ajouter le nouveau fichier au dossier. Le nom du dossier dépend du
format de fichier sélectionné. Par exemple, si le document final est un fichier PDF, l'option
sera Ajouter au dossier PDF.
Remplacer le fichier existant / Écraser fichier existant permet de supprimer le fichier
•
existant et de le remplacer avec le nouveau fichier.
• Ne pas enregistrer permet d'interrompre le processus. Le fichier n'est pas enregistré.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Sélectionnez le bouton OK.
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