Affectation De Données Descriptives À Un Travail De Numérisation Flux De Travail - Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur

Numérisation
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de
travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
La fonction Gestion de documents permet aux utilisateurs d'attribuer des données descriptives
(métadonnées) à un travail numérisé. Ces données peuvent être utilisées par d'autres applications
logicielles dans le cadre de la recherche, de l'indexation et du traitement automatisé de documents
numérisés.
Le renseignement des champs de gestion de documents peut être facultatif ou obligatoire. Si les
données sont obligatoires, l'utilisateur doit les saisir pour accéder à la numérisation. Si les données
sont facultatives, l'utilisateur est invité à les saisir mais sera en mesure de finir le travail de
numérisation sans les avoir saisies.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
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