Ajout D'une Page De Garde Fax (Fax Local) - Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur

Télécopie/Fax

Ajout d'une page de garde fax (fax local)

Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez l'option Page de garde pour ajouter une page d'introduction au début de votre fax. Vous
pouvez ajouter un bref commentaire à la page de garde ainsi que des informations sur le
destinataire et l'expéditeur.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
• Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez Page de garde sur l'écran tactile.
10. Sélectionnez le bouton Oui pour ajouter une page de garde à votre transmission.
• Si nécessaire, sélectionnez le bouton Non pour annuler toute programmation effectuée et
envoyer votre fax sans page de garde.
11. Sélectionnez la zone de saisie À et utilisez votre clavier pour entrer le nom du destinataire.
12. Sélectionnez la zone de saisie De et utilisez votre clavier pour entrer le nom de l'expéditeur.
13. Choisissez le commentaire voulu dans la liste Commentaire.
• Si nécessaire, sélectionnez le bouton Modifier et utilisez le clavier pour modifier le
commentaire.
• Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation.
14. Sélectionnez le bouton OK.
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
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